Поиск архивных документов в Всеволожске и Всеволожском районе Ленинградской области требует понимания структуры архивного дела региона. Важно сразу уточнить: на территории города Всеволожск нет отдельного здания «Государственного архива» (как, например, в Волгограде или Владивостоке, упоминаемых в справочниках). Архивные функции здесь распределены между Муниципальным архивом администрации и вышестоящим Государственным архивом Ленинградской области (ГАЛО), расположенным в Санкт-Петербурге.
Ниже представлена подробная справочная информация, актуальная на , основанная на доступных открытых источниках и структуре органов власти.
Муниципальный архив Администрации Всеволожского муниципального района
Это основной локальный орган, хранящий документы по истории района, дела администрации, а также принимающий обращения граждан по архивным вопросам (справки о стаже, зарплате, награждениях и т.д., если дела хранятся локально).
Адрес и контакты
- Адрес: Ленинградская область, Всеволожский район, г. Всеволожск, ул. Ленина, д. 48 (Здание Администрации Всеволожского муниципального района).
- Телефон справки/приемной Администрации: +7 (81370) —XX-XX (точный добавочный номер архива лучше уточнять у оператора приемной, так как на сайте часто публикуется общий номер).
- Официальный сайт: admvsevolozhsk.ru (раздел «Структура» -> «Управление делами и архивом» или «Муниципальный архив»).
Режим работы (график приема граждан)
Обычно совпадает с режимом работы Администрации, но у архива могут быть отдельные часы приема посетителей в читальном зале.
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 14:00 – 17:00 | Прием граждан |
| Вторник | 09:00 – 13:00 14:00 – 18:00 | Удлиненный день (часто) |
| Среда | 09:00 – 13:00 14:00 – 17:00 | Прием граждан |
| Четверг | 09:00 – 13:00 14:00 – 17:00 | Прием граждан |
| Пятница | 09:00 – 13:00 14:00 – 16:00 | Сокращенный день |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Внимание! График может меняться. Обязательно звоните заранее для подтверждения часов работы читального зала и записи на консультацию.
МФЦ «Мои Документы» в Всеволожске (Помощь в получении архивных справок)
Если вам нужна справка из архива (например, о стаже работы до 2002 года, зарплате, присвоении квалификации), часто удобнее обратиться в МФЦ. Сотрудники МФЦ формируют запрос и отправляют его в соответствующий архив (муниципальный или областной).
Контакты МФЦ Всеволожск
- Адрес: г. Всеволожск, ул. Шишканя, д. 4 (ТЦ «Всеволожск», 1-2 этажи).
- Телефон горячей линии / справки: +7 (812) -75-47-47 (единый номер МФЦ Ленобласти).
- Сайт: mfc47.ru (запись на прием через терминал или сайт/приложение «Госуслуги»).
Режим работы МФЦ
- Понедельник – Пятница: 10:00 – 20:00 (без перерыва на обед).
- Суббота: 10:00 – 16:00.
- Воскресенье: Выходной.
Примечание: Режим работы окон выдачи документов может отличаться от общего режима центра.
Государственный архив Ленинградской области (ГАЛО) — Главный хранилище
Большинство исторических фондов, дел предприятий (ликвидированных до 1990-х), личных дел по стажу работы (фонды 1000+), метрических книг (до 1917/1920 г.) и документов репрессированных хранятся именно здесь, в Санкт-Петербурге.
Контакты ГАЛО
- Адрес: г. Санкт-Петербург, ул. Воронежская, д. 5 (м. «Чернышевская» / «Площадь Восстания»).
- Телефон справки / читального зала: +7 (812) -72-12-57 (уточняйте добавочные).
- Сайт: archives.spb.ru (есть онлайн-каталоги и форма дистанционного запроса).
- E-mail: galо@archives.spb.ru (или через форму на сайте).
Режим работы читального зала ГАЛО
- Пн, Ср, Чт, Пт: 10:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
- Вторник: 10:00 – 19:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
- Суббота, Воскресенье: Выходные.
- Санитарный день: Последняя пятница месяца (закрыто).
Важно: Для работы в читальном зале часто требуется предварительная запись (по телефону или через сайт) и оформление читательского билета (паспорт + 2 фото 3×4).
ЗАГС Всеволожского района (Метрические книги и акты ГЗ)
Если вы ищете свидетельства о рождении, браке, смерти (после 1917/1920 гг.), то это не архив, а Управление ЗАГС. Архивные метрические книги (старше 100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей) передаются в ГАЛО.
Контакты ЗАГС Всеволожск
- Адрес: г. Всеволожск, Александровская ул., д. 76.
- Телефоны: +7 (81370) —XX-XX (уточняйте на сайте ЛеноблЗАГС).
- Режим приема: Обычно Пн-Пт: 09:00–13:00, 14:00–17:00 (Сб, Вс — выходные).
Как правильно обратиться в архив: пошаговая инструкция
- Определите цель: Справка о стаже (ПФР/СФР), genelogия (ГАЛО), история дома/земли (Муниципальный архив/ГАЛО), восстановление документа (ЗАГС/МФЦ).
- Соберите документы: Паспорт, документы, подтверждающие родство (для гениалогии), доверенность (если действуете от чужого имени).
- Выберите способ:
- Через МФЦ (ул. Шишканя, 4) — самый простой для справок о стаже/зарплате. Срок: до 30 дней.
- Через Госуслуги — услуга «Предоставление архивной справки» (направляется в ГАЛО или Муниципальный архив).
- Лично в Муниципальный архив (ул. Ленина, 48) — для запросов по делам администрации, истории района.
- Лично в ГАЛО (СПб, Воронежская, 5) — для научной работы, гениалогии, сложных исторических запросов.
- Оплатите госпошлину (если требуется для вида справки) и ждите готовности.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Где хранится трудовая книжка, если предприятие ликвидировано?
Должны быть переданы в ГАЛО (СПб, ул. Воронежская, 5) или в Муниципальный архив (ул. Ленина, 48), если это было муниципальное учреждение района. Начните запрос через МФЦ — они сами направят запрос в нужный архив.
Можно ли заказать справку онлайн, не приезжая в Всеволожск?
Да. Через портал Госуслуг (раздел «Работа и пенсия» -> «Получение архивной справки») или через сайт ГАЛО (форма дистанционного запроса). Готовую справку можно получить по почте (Почта России) или электронно (если предусмотрено).
Каковы сроки выдачи архивной справки?
- По социально-правовым вопросам (стаж, зарплата) — до 30 календарных дней (законодательно установленный срок).
- По гениалогическим/историческим запросам — от 1 до 3 месяцев (зависит от сложности поиска).
Нужно ли платить за архивную справку?
Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов и ряда других категорий, бесплатно (по предъявлении удостоверения). Для остальных — взимается плата за поиск и оформление (тарифы уточняйте в конкретном архиве или на Госуслугах).
Краткая шпаргалка: Куда звонить и ехать
| Организация | Адрес | Телефон | Для чего обращаться |
| :— | :— | :— | :— |
| Муниципальный архив (Администрация) | ул. Ленина, 48 | +7 (81370) —XX-XX (приемная) | Документы по истории района, дела админа, местные справки |
| МФЦ «Мои Документы» | ул. Шишканя, 4 | +7 (812) -75-47-47 | Универсальная точка входа для справок о стаже, зарплате, награждениях |
| ГАЛО (Областной архив) | СПб, ул. Воронежская, 5 | +7 (812) -72-12-57 | Главные фонды: трудовки, метрики (до 1917), репрессированные, гениалогия |
| ЗАГС Всеволожского района | Александровская ул., 76 | Уточнить на сайте lenoblzags.ru | Свидетельства о рождении/браке/смерти (после 1920 г.) |
Резюме: Для большинства бытовых задач (справка в ПФР/СФР, подтверждение стажа) — идите в МФЦ на ул. Шишканя, 4 (тел. 775-47-47). Для научных, исторических или глубоких гениалогических исследований — пишите в ГАЛО в Санкт-Петербурге (тел. 572-12-57). Местный Муниципальный архив в здании Администрации (ул. Ленина, 48) нужен для узко-локальных запросов по делам управления районом.
Информация актуальна на ноябрь 2026 года. Перед визитом настоятельно рекомендуется позвонить по указанным телефонам для подтверждения режима работы и необходимых документов.