Поиск архивных документов в Зеленодольске требует понимания структуры архивного фонда города. На территории муниципального района функционируют как государственные архивы‚ хранящие документы исторического и административного значения‚ так и коммерческие организации‚ предлагающие услуги архивного хранения и управления документами. В этой статье мы подробно разберем актуальные адреса‚ режим работы и контакты основных архивных точек города на .

Государственный архивный фонд: Архивный отдел Исполкома

Главным государственным органом‚ осуществляющим функции управления архивным делом в районе‚ является Архивный отдел исполнительного комитета Зеленодольского муниципального района Республики Татарстан. Именно здесь хранятся дела администрации‚ районовых предприятий‚ организаций и учреждений‚ а также личные фонды жителей района.

Основной адрес (по данным 2ГИС и портала «Архивы России»)

Важно: В некоторых старых справочниках и на картах может встречаться адрес ул. Ленина‚ 25. Исторически архив действительно располагался по этому адресу‚ однако на текущий момент основной прием посетителей и хранение фондов осуществляется по адресу ул. Паратская‚ 15. Перед визитом рекомендуется уточнить актуальность адреса по телефону.

Дополнительные адреса в справочниках (возможные филиалы или старые данные)

• ул. Тургенева‚ 10 — указан в выдаче 2ГИС по запросу «Государственные архивы». Возможно‚ это отдельное хранилище или читательский зал.
• ул. 8 Марта‚ 5а — встречается в списках государственных архивов города.

Наличие нескольких адресов может указывать на то‚ что фонды распределены по разным хранилищам (например‚ фонды до 1917 года‚ советский период‚ личные дела отдельно). Уточняйте место хранения нужного вам фонда заранее.

Режим работы и контакты

Точное расписание приема посетителей и контактные телефоны лучше всего уточнить на официальном портале «Архивы России» или по телефонам справочных служб города. Типичный режим работы государственных архивов:

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота‚ воскресенье: Выходные.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей).

Совет: Для работы в читальне часто требуется предварительная запись и оформление читательского билета (паспорт гражданина РФ обязателен).

Коммерческие услуги архивного хранения

Если вам не нужны исторические справки‚ а требуется организация архивного хранения документов организации‚ оцифровка или уничтожение архивов с актами‚ в Зеленодольске работают специализированные компании.

Пример коммерческого оператора

Данные организации работают на коммерческой основе‚ предоставляют боксы для хранения‚ климат-контроль и программное обеспечение для учета дел (ЭАРХ).

Что можно найти в государственном архиве Зеленодольского района?

1. Метрические книги и акты гражданского состояния (ЗАГС): Рождения‚ браки‚ смерти (обычно за период старше 100 лет для рождений и 75 лет для браков/смертей).
2. Документы предприятий и организаций: Уставы‚ приказы‚ кадровые дела‚ бухгалтерия ликвидированных юрлиц.
3. Личные фонды: Документы известных жителей района‚ ветеранов‚ деятелей культуры.
4. Справочно-информационные фонды: Газеты «Зеленодольская правда» (разные годы)‚ схемы планировки города‚ фотохроника.

Пошаговая инструкция: как получить справку из архива

1. Определите запрос: Четко сформулируйте‚ какой документ нужен (справка о месте жительства в 1980 г.‚ копия метрической книги 1910 г.‚ трудовая книжка предка).
2. Свяжитесь с архивом: Позвоните по телефону (уточните на портале Архивы России или 2ГИС по запросу «Архивный отдел исполкома Зеленодольского района») и уточните:
   • Хранится ли нужный фонд по адресу ул. Паратская‚ 15?
   • Какие документы нужны для оформления запроса (паспорт‚ доверенность‚ документы на наследство и т.д.)?
   • Стоимость услуг (госпошлина за справку‚ оплата копирования/цифровых снимков).
   • Сроки готовности (обычно до 30 дней по закону‚ на практике часто быстрее).
3. Подача заявления: Лично в читальне (ул. Паратская‚ 15)‚ по почте (заказным письмом с вложенным конвертом для ответа) или через портал Госуслуг (если подключен к ЕАИС).
4. Получение результата: Лично‚ по почте или в электронном виде.

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Официальный реестр архивов‚ контакты‚ фондовые указатели‚ возможность онлайн-запроса.
• Сайт Администрации Зеленодольского МР: Раздел «Архивное дело» или «Образование и культура», часто публикуются приказы о режиме работы.
• 2ГИС / Яндекс.Карты: Для построения маршрута до ул. Паратская‚ 15 (ориентир: здание исполкома/администрации района).

Резюме: Куда ехать?

Помните: Архивные документы — это уникальные исторические источники. Обращайтесь с ними бережно‚ соблюдайте правила читального зала (без ручек‚ еды‚ фотоаппаратов без разрешения). Заранее подготовленное письмо-запрос с точными ФИО‚ датами и названиями организаций значительно ускорит работу архивистов и гарантирует получение нужного результата.