Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Поиск архивных документов по конкретной воинской части — задача, требующая понимания структуры архивного дела, истории перебазирования части и знания того, в каком именно архиве (российском или украинском) хранятся нужные фонды. Военная часть 3238, дислоцировавшаяся в г. Львов (в частности, в 1984–1986 гг.), имеет свою специфику: в 1986 году персонал части участвовал в ликвидации последствий аварии на ЧАЭС, что накладывает отпечаток на состав и место хранения документов.

Ниже представлена подробная инструкция, основанная на актуальных данных о фондохранилищах России и Украины.

Определение типа искомых документов

Прежде чем писать запрос, четко сформулируйте, что именно вам нужно. От этого зависит выбор архива:

Личное дело / Служебная характеристика / Приказ о зачислении/увольнении — хранятся в центральных военных архивах страны-преемницы (РФ или Украины).
Документы о награждении (ордена, медали) — часто дублируются в центральных архивах и на портале «Память народа» (для ВОВ), для послевоенного периода — в архивах Минобороны.
Справка об участии в ликвидации аварии на ЧАЭС (1986 г.) — критически важный документ для получения льгот. Хранятся в архивах Минобороны РФ (ЦА МО РФ) и Госархивах Украины, а также в специализированных реестрах «Чернобыльцев».
История части (боевой журнал, штатное расписание, планы учения) — фонды самой воинской части (описания частей), хранятся в Центральном архиве Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) или в Государственном архиве Львовской области (ГАЛО) / ЦДИАЛ.

Ключевые архивы-хранилища документов

А. Российские архивы (Приоритет для граждан РФ и служащих Советской Армии до 1991 г.)

Поскольку в/ч 3238 была частью Советской Армии, основной массив документов по личному составу (личные дела, служебные списки, приказы) после распада СССР был передан в Российскую Федерацию.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — Главный адрес

Адрес: 141100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кутúzова, д. 3 (ранее — г. Подольск, Кутúzова пр-т, д. 3).

Что хранится: Личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов и солдат (призывников), служебные списки, приказы по частям, делопроизводство частей, документы о награждении (после 1945 г.).

Важно: ЦА МО РФ осуществляет подготовку архивных справок, выписок, копий документов по социально-правовым запросам граждан (подтверждение стажа, участия в ЧАЭС, награждений).

Современный сервис: Доступна система ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов) — позволяет подавать запросы и получать ответы в электронном виде через личный кабинет на сайте cis.mil.ru (раздел «Архив» -> «ГИС УИАД»).

Российский государственный военный архив (РГВА)

Адрес: 125212, г. Москва, ул. Большая Дмитровка, д. 17.

Что хранится: Документы по более ранним периодам (РИА, РККА до 1941 г.), а также документы органов ВЧК-ОГПУ-НКВД-НКГБ-МВД СССР и внутренних войск (до 1950 г.). Если в/ч 3238 была сформирована как часть НКВД/ВВ до 1950 г., искать здесь.

Центральный военно-морской архив (ЦВМА)

Адрес: 188350, г. Гатчина, Ленинградская обл., Красноармейский проспект, д. 2.

Актуально, если: в/ч 3238 была частью Военно-Морского Флота (Краснознаменный Балтийский флот и т.д.). Для сухопутных войск — не актуален.

Б. Украинские архивы (Актуальны для граждан Украины, а также для документов, оставшихся на месте дислокации)

Часть документов (особенно по материально-техническому обеспечению, строительству, санитарно-эпидемиологическим отчетам, спискам личного состава на момент вывода части) могла остаться в Украине.

Центральный государственный исторический архив Украины во Львове (ЦДИАЛ Украины)

Название (укр.): Центральний Державний Історичний Архів України м.Львів

Адрес: 79000, Украина, г. Львов, пл. Соборная, 3а

Сайт: tsdial.archives.gov.ua

E-mail: archives2000@gmail.com (проверять актуальность на сайте)

Телефоны: (032) -35-40-63; (032) -35-56-57; Телефон/факс: (032) -35-45-08

Фонды: Содержит документы учреждений Австро-Венгерской империи, Польши межвоенного периода, периода присоединения Западной Украины к УССР (1939–1941), войны (1941–1945) и послевоенного периода (1945–1991). Охватывает хозяйственное, политическое и культурное развитие Львовской и Дрогобычской областей. Здесь могут храниться фонды garnisonных органов, госпиталей, строительных управлений, обслуживавших в/ч 3238.

Государственный архив Львовской области (ГАЛО)

Статус: Основное архивное учреждение Львовской области.

Период: Документы за 1787–1999 годы.

Что искать: Документы исполнительных комитетов советов депутатов (исполкомов), которые часто взаимодействовали с воинскими частями (выделение земель, жилищные вопросы, экология). Имеются указатели фондов на сайте архива.

Специфика 1986 года: Участие в/ч 3238 в ликвидации аварии на ЧАЭС

Согласно свидетельствам ветеранов (например, Шаповалова А.Н., служившего в 1984–1986 гг.), в 1986 году часть 3238 находилась в зоне отчуждения. Это меняет стратегию поиска:

Справка «Участник ликвидации последствий аварии на ЧАЭС» — основной документ для получения статуса «Чернобыльца» и соцзащиты.
Где заказывать:
- ЦА МО РФ (Подольск) — основной источник приказов о направлении в зону, списках личного состава, дозиметрии.
- Национальный реестр Украины «Чернобыль» (если оформляете документы в Украине).
- Минобороны РФ / Минобороны Украины — через ведомственные комиссии по установлению факта участия.
Необходимые данные для запроса: ФИО, дата рождения, звание, должность, номер личного состава, точное наименование части (в/ч 3238), период службы (1984–1986), период пребывания в зоне (месяцы 1986 г.).

Пошаговая инструкция: Как подать запрос

Вариант 1: Через ГИС УИАД (ЦА МО РФ), Самый быстрый для граждан РФ

Зарегистрируйтесь на портале ГИС УИАД (cis.mil.ru -> «Архив» -> «ГИС УИАД»).
Авторизуйтесь через Госуслуги (ЕСИА) для подтверждения личности.
Создайте новый запрос: выберите тип — «Социально-правовой» / «Подтверждение факта службы» / «Участие в ЧАЭС».
Заполните анкету: укажите в/ч 3238, г. Львов, 1984–1986 гг.
Приложите сканы документов, подтверждающих личность и родственные связи (если запрашиваете не для себя).
Отправьте запрос. Срок ответа по закону, до 30 дней (продлевается до 60 при сложностях). Ответ придет в личный кабинет и/или почтой.

Вариант 2: Почтой / Через МФЦ (Россия)

Направьте официальное письмо на адрес: 141100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кутúzова, д. 3 — ЦА МО РФ.

В письме обязательно укажите:

ФИО полностью (как в паспорте / воинском билете).
Дата и место рождения.
Период службы: 1984–1986 гг.
Место службы: в/ч 3238, г. Львов, Львовская обл., УССР.
Цель запроса: «Подтверждение факта военной службы», «Подтверждение участия в ликвидации аварии на ЧАЭС 1986 г.», «Получение копии приказа о зачислении/увольнении/награждении».
Ваш почтовый адрес для ответа (с индексом), телефон, email.
Копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и воинского билета (если есть).

Вариант 3: Обращение в украинские архивы (ЦДИАЛ / ГАЛО)

Рекомендуется, если вы гражданин Украины или ищете документы, не связанные напрямую с личным делом (история части, строительство, экология гарнизона).

Перейдите на сайт ЦДИАЛ или сайт ГАЛО.
Раздел «Для пользователей» -> «Подача запроса» / «Электронная приемная».
Заполните форму на украинском языке (обязательно).
Тема: «Поиск документов воинской части 3238 (г. Львов, 1984–1986 гг.)».
Оплата: В украинских госархивах поиск и выдача копий — платные услуги (тарифы на сайтах). Оплата производится по реквизитам, которые пришлют в ответном письме.

Онлайн-ресурсы для предварительного поиска

Перед официальным запросом проверьте открытые базы — возможно, данные уже оцифрованы.

Память народа (pamyat-naroda.ru), крупнейший портал подлинных документов о ВОВ (1939–1945). Для послевоенного периода (1984–1986) данных нет, но полезно проверить, не служил ли родственник в ВОВ.
Подвиг народа (podvignaroda.ru) — наградные листы ВОВ.
Общероссийский гениалогический портал / Архивы России — для поиска фондов.
Сайт «Архивы Украины» (archives.gov.ua) — единый реестр архивных учреждений Украины, контакты, сайты.
Проект «МСА» (Межведомственная система архивов) / Доступ к архивам, поиск по карте — помогает найти архив по геолокации.

Типичные проблемы и нюансы

Можно подать через Консульство РФ в стране пребывания (дипломатическая куриерская связь) или через доверенное лицо в РФ с нотариальной доверенностью (с апостилем/легализацией).

Проблема	Решение
Нет точного названия части (только в/ч 3238)	В ЦА МО РФ ищут по номеру части. В украинских архивах может потребоваться шифр или название (например, «145-я Гв. МСД» и т.д.). Уточните у ветеранов или в интернете по запросу «в/ч 3238 Львов 1985».
Документы утеряны / сгорели	Часто случается при перебазировании. В ЦА МО РФ могут выдать справку: «Документы не сохранены». В этом случае собирают косвенные доказательства: свидетельские показания (суд), фото, копии приказов у сослуживцев, справки из архивов партийных организаций (если были в ЦДИАЛ/ГАЛО).
Нужна дозиметрия (доза облучения 1986 г.)	Дозиметрические карточки часто хранятся отдельно — в Научно-исследовательском институте радиационной медицины (НИИРМ) Минздрава РФ (г. Киев — исторически, сейчас в РФ — ФГБУ «НМИЦ радиологии» Минздрава РФ, г. Обнинск) или в ЦА МО РФ (фонд санитарно-эпидемиологических отчетов). Уточните в запросе: «Прошу предоставить сведения о полученной дозе облучения (дозиметрическая карточка)».
Запрос из-за границы

Образец заявления (для ЦА МО РФ)

Кому: Начальнику Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации
Адрес: 141100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кутúzова, д. 3

От: [Ваши ФИО полностью]

Дата рождения: [ДД.ММ.ГГГГ]
Место рождения: [Город, область, страна]
Проживание: [Полный почтовый адрес с индексом]
Телефон: [+7...]
Email: [ваш@email.com]

ЗАЯВЛЕНИЕ
о предоставлении архивной справки / копий документов

Прошу предоставить архивную справку (или копии архивных документов) о моем прохождении военной службы (или о прохождении военной службы гражданина [ФИО родственника], моего [степень родства], копия свидетельства о родстве прилагаю).

Сведения о службе:
Воинская часть: в/ч 3238
Место дислокации: г. Львов, Львовская область, УССР
Период службы: с [месяц] 1984 г. по [месяц] 1986 г.
Звание на момент увольнения: [Ваше звание]
Должность/Военная специальность: [Ваша ВУС/должность]

Особый запрос:
Прошу подтвердить факт моего участия в ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС в 1986 году (направление в зону отчуждения в составе в/ч 3238). Прошу предоставить копию приказа о направлении в зону, сведения о полученной дозе облучения (дозиметрическая карточка), приказа о награждении медалью «За отвагу в ликвидации последствий аварии на ЧАЭС» (если награждался).

Цель получения: [получение пенсии / статуса чернобыльца / медицинской экспертизы / восстановления прав / личного архива].

Прилагаю копии документов:
Паспорт гражданина РФ (развороты с фото и пропиской).
Военный билет (все заполненные страницы), при наличии.
Свидетельство о родстве (если запрос за родственника).
Нотариальная доверенность (если запрос подает представитель).

С уведомлением о предусмотренной законодательством ответственности за достоверность сведений.

Контактная сводка (Шпаргалка)

ЦА МО РФ (Подольск) — Основной архив личных дел и приказов: +7 (4967) -4-94-77 (справка), сайт cis.mil.ru (ГИС УИАД).
ЦДИАЛ Украины (Львов) — История гарнизона, хозяйственная деятельность, партийные архивы: +38 (032) -35-40-63, сайт tsdial.archives.gov.ua.
ГАЛО (Львов) — Документы исполкомов, земельные дела, экология: Сайт galo.gov.ua (проверить актуальный домен).
РГВА (Москва), Если часть была НКВД/ВВ до 1950 г.: +7 (495) -92-36-79, сайт rgva.ru.

Поиск документов в/ч 3238 (Львов, 1984–1986) — задача решаемая, но требующая обращения в ЦА МО РФ (г. Подольск) как в первоочередный источник личных дел и приказов, особенно для подтверждения участия в ликвидации аварии на ЧАЭС. Параллельно, для восстановления полной картины (быт части, строительство, экология), имеет смысл направить запрос в ЦДИАЛ или ГАЛО во Львове. Использование электронного сервиса ГИС УИАД существенно ускоряет процесс для граждан РФ. Не забывайте указывать в запросах максимально полные идентифицирующие данные (ФИО, ДР, звание, ВУС, точные даты).

Статья подготовлена на основе открытых данных архивных ведомств РФ и Украины по состоянию на . Реквизиты архивов могут меняться, рекомендуется проверять их на официальных сайтах перед отправкой запроса.