Поиск архивных документов ЗАГС Куйбышевского района Ленинграда — задача, требующая понимания исторической географии города и структуры современного архивного фонда․ Куйбышевский район существовал в Ленинграде с 1936 по 1965 год (позже переименован в Красносельский, а затем воссоздан и снова переименован), поэтому его архивное наследие сегодня concentraцировано в нескольких ключевых учреждениях․ В этой статье подробно разбираем, где хранятся книги актовых записей, как к ним получить доступ и какие нюансы учитывать при подаче запроса․
Историческая справка: Куйбышевский район в системе Ленинграда
Для грамотного составления архивного запроса критически важно знать временные рамки:
- 1936–1965 гг․ — существование Куйбышевского района (образован из части Ленинского и Московского районов)․
- 1965 год — переименование в Красносельский район․
- 1973–1989 гг․, повторное выделение Куйбышевского района из состава Красносельского․
- 1989 год — окончательное переименование в Красносельский район․
Важно: Не путать с Куйбышевским (ныне Богородским) районом Москвы — в интернете часто встречаются смешанные выдачи․ Нас интересует исключительно Ленинград/Санкт-Петербург․
Где хранятся документы ЗАГС Куйбышевского района?
В соответствии с законодательством РФ, книги актовых записей (ЗАГС) старше 100 лет передаются в государственные архивы․ Поскольку Куйбышевский район был районом города федерального значения, его фонды находятся в ведении Государственного архива Санкт-Петербурга (ГАСПб) и его филиалах, а также в централизованном хранилище Комитета по делам ЗАГС․
Государственный архив Санкт-Петербурга (ГАСПб) — Основной фонд
Здесь концентрируется основная масса исторических книг актовых записей (рождение, брак, смерть) до начала 1920-х годов и последующие поступления․
- Коллекция Р-6143 — «Акты гражданского состояния районных ЗАГС Ленинграда»․ Именно в этой коллекции объединены книги Куйбышевского района (как и других районов), поступившие на хранение как акты․ Отдельные фонды по управлению ЗАГС района могут не существовать, так как передавались именно книги записей․
- Адрес читальни: Санкт-Петербург, ул․ Варашева, д․ 5 (Главное здание)․
- Сайт: archives․spb․ru — портал «Архивы Санкт-Петербурга»․
Комитет по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга (КомЗАГС СПб) — Свежие фонды (младше 100 лет)
Книги записей за период, не подлежащий передаче в госархив (после ~1924 г; по наше время), хранятся в секторе обеспечения хранения и использования документов Комитета․
- Адрес (Сектор хранения): Санкт-Петербург, ул․ Смольного, д․ 3 (Здание Управления ЗАГС СПб/ЛО)․
- Телефон справки: 8 (812) -39-43-63․
- Официальный сайт: zags․spb․ru (раздел «Архив» / «Ведомственный архив»)․
Архивное управление Ленинградской области (ГАЛО) — Если дело в пригородной зоне
Если в разные годы населенные пункты Куйбышевского района входили в состав Ленинградской области (подмостовая зона), документы могут находиться в ГАЛО․
- Адрес: Санкт-Петербург, ул․ Смольного, д․ 3 (то же здание, но другое ведомство)․
- Телефон: 8 (812) -73-29-78․
- E-mail: arhiv@lenreg․ru (уточняйте на сайте arhiv․lenreg․ru)․
Удаленный доступ: Портал «Архивы Санкт-Петербурга»
С 2020-х годов работает платный удаленный доступ к оцифрованным книгам записей актов гражданского состояния 1918–1924 годов через портал Архивы Санкт-Петербурга․
Как пользоваться порталом:
- Зарегистрируйтесь на сайте archives․spb․ru․
- Перейдите в раздел «Удаленный доступ» / «Книги ЗАГС»․
- Выберите фонд/коллекцию Р-6143 и нужный район (Куйбышевский) или год․
- Оплатите доступ (тарифы указаны на портале, обычно постранично или за сессию)․
- Просматривайте сканы в личном кабинете․
Совет: Оцифровка ведется поэтапно․ Если нужного года/района нет в открытом доступе, проверяйте раздел «Новости» портала или пишите в техподдержку архива․
Алгоритм получения справки или копии записи
Вариант А: Запись старше 100 лет (Генеалогический/Исторический запрос)
Куда обращаться: ГАСПб (ул․ Варашева, 5) или через портал «Архивы СПб»․
- Подайте запрос через форму на сайте archives․spb;ru (раздел «Обращения граждан»)․
- Укажите: ФИО, дату события, район (Куйбышевский), номер книги/записи (если известен из указателей)․
- Оплатите архивную справку (тарифы на сайте архива)․
- Получите ответ: скан по почте или бумажную копию в читальне/почте․
Вариант Б: Запись младше 100 лет (Юридическое значение)
Куда обращаться: Комитет по делам ЗАГС СПб (ул․ Смольного, 3) или любой МФЦ / Госуслуги․
- Госуслуги: Раздел «Документы» → «Получение справки из ЗАГС» (для родственников, нотариатов, судов)․
- МФЦ «Мои Документы»: Любой в СПб, услуга «Выдача повторной справки ЗАГС»․
- Лично в ЗАГС: ул․ Смольного, 3 (предварительная запись через портал zags․spb․ru или по телефону)․
- Необходимо: Паспорт, документы, подтверждающие родство (для чужих записей), оплата госпошлины․
Нюансы поиска по Куйбышевскому району
Смена названий районов․ При заказе в архиве всегда уточняйте: «Куйбышевский район Ленинграда (1936–1965 гг․ или 1973–1989 гг․)»․ Архивариусы ищут по фондам конкретных лет․ Книги 1950 года будут в фонде Куйбышевского района, а 1970 года — уже в фонде Красносельского района․
Указатели (Репертуары)․ В читальне ГАСПб (ул․ Варашева) есть описи к коллекции Р-6143, где по годам и типам актов (рождение/брак/смерть) перечислены номера книг․ Без номера книги поиск может занять больше времени (платная услуга «Научно-справочная работа»)․
Приходские книги (до 1918 г․)․ Если событие до 1918 года — ищите в духовных консисториях (фонды 191, 192 в ЦИА СПб / РГИА) по приходам/церковям, находившимся на территории будущего Куйбышевского района․
Эвакуация и война․ 1941–1944 гг․ — блокада․ Часть книг могла быть утеряна или эвакуирована․ Справки этого периода часто восстанавливаются по косвенным документам (архивы ЗАГС эвакуации, военные архивы)․
Контактная сводка (актуально на 2026 год)
| Учреждение | Адрес | Телефон / Сайт | Чем может помочь |
|---|---|---|---|
| Гос․ архив СПб (ГАСПб) | ул; Варашева, 5 | archives․spb․ru Тел․ справки: +7 (812) -15-35-XX | Книги ЗАГС 1918–1924 гг․ (Колл․ Р-6143), исторические справки, удаленный доступ к сканам․ |
| Комитет по делам ЗАГС СПб (Управление ЗАГС) | ул․ Смольного, 3 | zags․spb․ru 8 (812) -39-43-63 | Справки нового образца (после 1924 г․), восстановление утерянных записей, легализация изменений․ |
| Архивное управление ЛО (ГАЛО) | ул․ Смольного, 3 | arhiv․lenreg․ru 8 (812) -73-29-78 | Документы по населенным пунктам, входившим в ЛО (пригородная зона Куйбышевского р-на)․ |
| МФЦ «Мои Документы» | Во всех р-нах СПб | Портал gosuslugi․ru | Подача заявления на справку ЗАГС без очереди в Смольном (для записей < 100 лет)․ |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли найти запись только по ФИО, не зная точную дату?
В ГАСПб (исторические фонды) — да, но за плату (услуга «Научно-справочная работа» / поиск по указателям)․ В ЗАГС (свежие фонды) — нет, требуется точная дата и место регистрации (или диапазон дат не более 1 года), так как поиск ведется по номеру записи в книге․
Сколько стоит архивная справка?
- ГАСПб: от ~1000–1500 руб; за справку + оплата поиска (если дата неизвестна)․ Точные тарифы в разделе «Платные услуги» на archives․spb․ru․
- ЗАГС / МФЦ: Госпошлина 200–350 руб․ (зависит от типа справки) + оплата услуги МФЦ (если через них)․
Что делать, если книга утеряна/сгорела?
Обращайтесь в Комитет по делам ЗАГС СПб (ул․ Смольного, 3) с заявлением о восстановлении записи акта гражданского состояния․ Придется собирать пакет косвенных доказательств (свидетельства родственников, архивы работы/учебы, военные билеты, домовые книги, метрические книги приходов)․ Рассмотрение занимает до 1 месяца․
Архив ЗАГС Куйбышевского района Ленинграда не существует как единое физическое хранилище по старому адресу․ Документы централизованы: историческая глубина (до 1924 г․) — в ГАСПб (коллекция Р-6143, портал archives․spb․ru), юридически значимые записи (после 1924 г․) — в Комитете по делам ЗАГС на Смольном․ Учитывая частую смену названий района (Куйбышевский ↔ Красносельский), всегда указывайте в запросе конкретные годы события․ Начните с проверки оцифрованных книг на портале «Архивы Санкт-Петербурга» — это сэкономит время и деньги․
Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы Санкт-Петербурга», «ЗАГС СПб», «Архивное управление ЛО» и действующего законодательства РФ о архивном деле и актах гражданского состояния․ Актуальность контактов проверена на ․