Поиск архивных документов органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) — это ключевой этап восстановления родословной, оформления наследства, подтверждения гражданства или получения пенсии. Для жителей Херсонской области и исследователей, интересующихся историей региона, основным хранилищем таких документов является Государственный архив Херсонской области (ГАХО). В этой статье мы подробно разберем структуру фондов, способы доступа к информации, актуальные контакты и нюансы работы с архивом в текущих реалиях (на 09 июля 2026 года).

Главный хранитель документов: Государственный архив Херсонской области (ГАХО)

Именно ГАХО является центральным местом хранения старых метрических книг, книг регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) до 1920 года и фондов районных/городских ЗАГСов более поздних периодов, срок хранения которых истек (обычно 75–100 лет);

Адрес и контакты ГАХО (по данным на 2026 год):

• Адрес: 73000, г. Херсон, ул. Радянская (ранее Советская), 3.
• Телефоны: (0552) -2-57-33, 22-43-74.
• Факс: (0552) -2-58-95.
• Официальный сайт / Электронные ресурсы: bl-archivoda.kherson.ua (или портал «Архівна спадщина України»), а также раздел на сайте Державної архівної служби України.
• Директор: Лопушинська Ірина Володимирівна.

Важно: Из-за военной ситуации режим работы архива может меняться. Обязательно звоните заранее для подтверждения графика приема посетителей и возможности удаленного заказа справок.

Структура фондов ЗАГС в ГАХО: Что и где искать

Согласно реестру фондов и информации с форумов гениеологов (например, JewishGen / «Еврейские корни»), в ГАХО выделены специальные фонды органов ЗАГС. Важно различать дореволюционные метрические книги (духовного ведомства) и советские книги ЗАГС (с 1919–1920 гг.).

Основные фонды ЗАГС в ГАХО:

1. Фонд Р-4069 — «Підвідділи записів актів громадянського стану (ЗАГС) виконкомів районних рад робітничих, селянських і червоноармійських депутатів Херсонщини (ОАФ)». Это массивный фонд районных ЗАГСов советского периода.
2. Отдельные фонды крупных городских ЗАГСов:
   • Херсонский городской ЗАГС;
   • Херсонский уездный/окружной ЗАГС;
   • Мелитопольский ЗАГС (исторически входил в состав Херсонской губернии/области);
   • Днепровский ЗАГС;
   • Фонды ЗАГС Одесской губернии (часть документов по Херсонскому уезду может находиться там и здесь).
3. Дореволюционные метрические книги (приходы, мечети, синагоги) обычно описаны в фондах духовного ведомства или уездных управлений, но поздние экземпляры (после 1917 г.) часто перешли в фонды ЗАГС.

Примеры районных ЗАГСов, документы которых могут быть в фонде Р-4069 или отдельных фондах:

• Нижнесирогозский районный ЗАГС (РАГС Відділ реєстрації актів цивільного стану Нижньосірогозького районного управління юстиції);
• Корабельный районный ЗАГС;
• И другие районные отделы (Берislavский, Голопристанский, Каховский, Нововоронцовский, Скадовский и др.).

Актуальные ЗАГСы Херсона (для получения свежих справок)

Если вам нужна справка о рождении, браке или смерти за последние 75–100 лет (срок ограниченного доступа), вы должны обращаться не в архив, а в действующие органы ЗАГС (РАЦС — Регіональні відділи адміністративного надання послуг цілком або відділи реєстрації актів цивільного стану).

Центральный ЗАГС г. Херсона (историческое здание):

По иронии судьбы, центральный ЗАГС города расположен в здании, где когда-то встречались херсонские революционеры (библиотека на ул. Перекопской).

• Адрес: г. Херсон, ул. Перекопская, 166.
• Телефон: +38 (055) -35-51-14.

Другие отделы ЗАГС (РАЦС) в Херсоне:

• Корабельный районный отдел ЗАГС (г. Херсон);
• Суворовский районный отдел ЗАГС (г. Херсон);
• Днепровский районный отдел ЗАГС (г. Херсон).

Точные адреса и график работы актуальных РАЦС лучше уточнять на портуле «Дія» или сайте Минюста Украины, так как адресация могла измениться.

Цифровой доступ и онлайн-поиск (ЭБИД и порталы)

На 2026 год значительная часть описей и сканов документов ГАХО доступна онлайн. Это экономит время и позволяет провести предварительный поиск без поездки в архив.

Ключевые ресурсы:

• Единая государственная электронная архивная система (ЭБИД / ЦГЭАУ): Портал archives.gov.ua или search.archives.gov.ua. Позволяет искать по указателям (описанным делам) по ключевым словам: «ЗАГС», «метрическая книга», название села/города.
• Портал «Архівна спадщина України» (archives.gov.ua -> Архівні установи -> Херсонська область): Официальная страница ГАХО с новостями, онлайн-выставками и контактами.
• FamilySearch (FamilySearch.org): Мормонская церковь оцифровала огромное количество метрических книг и книг ЗАГС Украины. Поиск в каталоге по ключу «Ukraine, Kherson» дает доступ к сканам (часто доступны только в Центрах семейной истории или по аффилированным аккаунтам).
• JewishGen / Jewish Roots (Еврейские корни): Специализированные базы данных и форумы, где исследователи делятся ссылками на конкретные де opis (описания) фондов ГАХО по еврейским метрическим книгам и записям ЗАГС;

Как искать в ЭБИД:

1. Заходите в «Пошук за описами справ» (Поиск по описям дел).
2. Выбираете установу: «Державний архів Херсонської області».
3. В поле «Назва фонду» или «Тематичний заголовок» вводите: ЗАГС, метрична книга, Р-4069 или название населенного пункта (на украинском: Нижні Сірогози, Каховка, Бердичів — нет, Бердичев не Херсонская, пример: Беріслав, Генічеськ).
4. Изучаете найденные опыси (описания дел), записываете Фонд, Опись, Дело (Справа).

Порядок получения документов: Пошаговая инструкция

Сценарий А: Документ старше 75–100 лет (Исторический архив — ГАХО)

1. Предварительный поиск: Найдите шифр дела (Фонд-Опись-Дело) через ЭБИД или FamilySearch.
2. Оформление запроса:
   • Лично: В читальном зале ГАХО (ул. Радянская, 3). Нужен паспорт. Заказ дела выдается обычно на следующий день или через несколько дней.
   • Удаленно (почта/email): Напишите официальное письмо на имя директора архива (Лопушинской И.В.). Укажите ФИО искомого, дату/место события, найденный шифр дела, свой почтовый адрес и телефон. Оплата за поиск и копии производится по реквизитам архива.
   • Через посредников: Если вы не в Украине (например, в Казахстане, как упоминалось в запросах пользователей), можно нанять архивиста-помощника или юриста (например, «Бюро переводов Сократ» в Херсоне или частных гениеологов), которые физически приедут в архив, сфотографируют/сканируют дело и пришлют вам копии.
3. Получение результата: Цифровые копии (сканы) или заверенные архивом справки.

Сценарий Б: Документ моложе 75 лет (Действующий ЗАГС / РАЦС / «Дія»)

1. Если вы гражданин Украины — оформите справку через приложение «Дія» (раздел «Документы» -> «Справки ЗАГС»). Это самый быстрый способ (минуты/часы).
2. Если вы за границей или нужна апостиль/легализация — обращайтесь в консульство Украины или заказывайте через доверенное лицо / юристов в Украине с нотариальной доверенностью.
3. Прямой запрос в ЗАГС (ул. Перекопская, 166 или районный) возможен лично или по почте с оплатой госпошлины.

Специфика поиска по конкретным районам (Примеры из запросов)

Пользователи часто ищут документы по конкретным малым населенным пунктам. Вот нюансы:

Нижние Серогозы (Нижні Сірогози)

Документы Нижнесирогозского РАГС (Відділ реєстрації актів цивільного стану Нижньосірогозького районного управління юстиції) за советский период должны находиться в фонде Р-4069 ГАХО или в отдельном фонде этого районного ЗАГС. Дореволюционные метрики — в фондах духовного ведомства Александрийского уезда (Херсонская губерния) или Тираспольского уезда (Подольская губерния — зависит от года и вольности).

Александрия (ныне Олександрія, Кировоградская обл.)

Внимание! Исторически Александрия входила в состав Херсонской губернии. Однако сейчас это Кировоградская (Кропивницкая) область. Документы по Александрии за советский период ищутся в Государственном архиве Кропивницкой области. В ГАХО могут храниться только дореволюционные фонды Херсонской губернии, касающиеся Александрийского уезда.

Мелитополь, Бердянск, Приазовье

Исторически часть Мелитопольского уезда была в Херсонской губернии. Фонд «Мелитопольский ЗАГС» указан в реестре ГАХО. Но для документов за 1920–1990 гг. по Мелитополю актуальнее обращаться в Государственный архив Запорожской области.

Платные услуги и помощь специалистов

Если самостоятельный поиск затруднен (не знаете точную дату, место написано нечетко, документы на старом языке — польском, немецком, идише, дореволюционном русском), можно обратиться за помощью:

• Бюро переводов «Сократ» (Херсон): Указано в открытых источниках как оказывающее помощь в истребовании документов органов ЗАГСа в г. Херсоне.
• Частные гениеологи и архивисты: Их контакты можно найти на форумах «Еврейские корни», «ВГД» (Всеобщий гениеологический древо), в группах ВК/Фейсбук «Гениеология Херсонщины».
• Нотариусы и юристы: Для оформления доверенностей на получение справок в действующих ЗАГСах.

Чек-лист перед обращением (Резюме)

Работа с архивом ЗАГС Херсонской области требует понимания разграничения доступа: свежие документы (моложе 75 лет) — в действующих ЗАГСах/«Дія», исторические (старые) — в ГАХО (ул. Радянская, 3).

На 2026 год наиболее эффективной стратегией является:

1. Начало поиска в онлайн-каталогах (ЭБИД, FamilySearch) для определения шифра дела (Фонд-Опись-Дело).
2. Связь с ГАХО по телефонам (0552) -2-57-33, 22-43-74 для уточнения режима работы читального зала.
3. При невозможности личного визита — оформление удаленного заказа или привлечение надежного посредника в Херсоне (например, через «Бюро переводов Сократ» или частных архивистов).

Сохраняйте историю своей семьи — архивы Херсонщины хранят уникальные свидетельства прошлых поколений, и доступ к ним сегодня стал намного прозрачнее благодаря цифровизации.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета, реестров фондов ГАХО, информации с форумов гениеологов (JewishGen, ВГД) и справочников контактов ЗАГС на . Адреса, телефоны и режимы работы могут меняться, рекомендуется двойная проверка перед поездкой или отправкой официального запроса.