Поиск архивных документов ЗАГС (записей актов гражданского состояния), задача, с которой сталкиваются генеалоги, юристы и обычные граждане, нуждающиеся в подтверждении родственных связей, смене имени или получении пенсионных прав. В статье собрана актуальная информация о Архиве ЗАГС Ленинградской области, его официальных ресурсах, адресах, телефонах и порядке работы с запросами на .

Ключевое отличие: два разных архива

Самое главное помнить: на территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области функционируют два отдельных архивных фонда, которые часто путают:

• Архив ЗАГС Санкт-Петербурга — хранит книги актовых записей по городу (бывшему Ленинграду).
• Архив ЗАГС Ленинградской области — хранит документы по районам области (Выборгский, Гатчинский, Всеволожский, Тосненский и др.).

Исторически сложилось так, что физически оба архива находятся в Санкт-Петербурге, но их ведомственная подчиненность, адреса и контакты различаются. При подаче запроса критически важно понимать, в каком именно ведомстве состоялся регистрационный акт (рождение, брак, смерть).

Управление ЗАГС Ленинградской области (Главное управление)

Это вышестоящий орган, координирующий работу районных ЗАГСов области и архивный сектор.

Адрес и контакты (Актуально на 2026 год):

• Юридический/Почтовый адрес: г. Санкт-Петербург, ул. Смольного, д. 3.
• Адрес Архивного сектора (Сектора комплектования, учета, хранения и использования документов): г. Санкт-Петербург, ул. Некрасова, д. 14Б (м. Чернышевская).
• Телефон Управления (справки): 7 (812) -79-85-40.
• Телефон Архивного сектора (уточнение хода исполнения запросов): 8 (813) -82-28-71.

Важное уведомление Управления: В связи с большим количеством поступающих запросов, тематические (генеалогические) запросы исполняются в строгом порядке очередности. Сроки работ могут быть продлены с уведомлением заявителей.

Городской и областной архив ЗАГС (Объединенный ведомственный архив)

Существует объединенная архивная коллекция органов ЗАГС Санкт-Петербурга и Ленинградской области (ГКУ «Архивное управление Санкт-Петербурга»), где централизованно хранятся книги постоянного хранения (старше 100 лет для рождений/браков, старше 50 лет для смертей).

Адрес для личного посещения и работы в читальне:

• Адрес: г. Санкт-Петербург, ул. Фурштатская, д. 52 (вход со двора).
• Телефон Архивного управления СПб: 8 (812) -73-29-78.
• E-mail: arhiv@kzags.gov.spb.ru (информация размещена на сайте Комитета по делам ЗАГС Санкт-Петербурга).

Здесь хранятся описи дел постоянного хранения, включая книги Кронштадта, а также архивные опописи по внесению изменений, исправлений, восстановления и аннулирования записей АГС.

Официальные интернет-ресурсы (Сайты)

Единого сайта «Архив ЗАГС ЛО» с открытыми сканами книг не существует. Работа ведется через порталы вышестоящих ведомств:

1. Портал «Архивы Санкт-Петербурга» (archives.spb.ru), Главный рабочий инструмент.
   • Здесь открыт удаленный платный доступ к оцифрованным книгам записей АГС 1918–1924 годов.
   • Доступен поиск по описям и фондам (путеводители по фондам ЗАГС СПб и ЛО).
   • Подача электронных запросов на выдачу справок и копий документов.
2. Сайт Управления ЗАГС Ленинградской области (раздел на gov.spb.ru или lenreg.ru) — контакты районных ЗАГСов, нормативная база, статистика, сведения о проверках за 2018–2024 гг.
3. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — федеральный реестр архивов, генератор запросов по месту рождения/работы/получения паспорта.
4. Госуслуги (gosuslugi.ru) — заказ справок о регистрации АГС (если запись не старше 100/50 лет и находится в действующем ЗАГСе).

Как определить, где лежит нужная книга? (Территориальный принцип)

Границы районов и подчинения ЗАГСов менялись многократно. Пример из истории: в 1950 году поселок Рыбацкое Паловского района Ленобласти был передан в подчинение Невского райсовета Ленинграда — соответственно, книги ЗАГС Рыбацкой волости оказались в Невском райзагсе (городском архиве).

Алгоритм поиска:

1. Уточните населенный пункт и год события.
2. Проверьте историю административно-территориального деления (АТД) на сайте «Архивы России» или в справочниках.
3. Если НП входило в Ленобласть на момент события — ищите в Архиве ЗАГС ЛО (ул. Некрасова / Фурштатская).
4. Если НП входило в Ленинград (СПб), ищите в Архиве ЗАГС СПб (Фурштатская, 52).
5. Для свежих записей (менее 100/50 лет) — обращайтесь в действующий районный ЗАГС (список ниже).

Контакты районных ЗАГСов Ленинградской области (Примеры)

Полный актуальный список с адресами, телефонами, режимом работы и картой доступен на сайте Управления ЗАГС ЛО. Пример оформления данных (Кировск):

• Отдел ЗАГС Кировского района:
• Почтовый адрес: 187340, г. Кировск, Пионерская ул., д. 1.
• E-mail: kirovsk_zags@lenreg.ru; zagskirovsk@reg.ru.
• Телефон справок: 8 (81362) -2-854.

Аналогичные реквизиты есть для каждого муниципального района (Всеволожский, Выборгский, Гатчинский, Кингисеппский, Ломоносовский, Лужский, Подпорожский, Приозерский, Сланцевский, Тихвинский, Тосненский и др.).

Порядок подачи запроса в Архив ЗАГС ЛО

Способ 1: Через портал «Архивы Санкт-Петербурга» (Рекомендуемый)

1. Зарегистрируйтесь на archives.spb.ru.
2. Выберите раздел «Заказ справок/копий» или «Удаленный доступ к фондам».
3. Заполните форму: укажите ФИО, дату события, место (район/НП), тип акта (рождение/брак/смерть).
4. Оплатите услугу (платный доступ к сканам / платная справка / копия).
5. Отслеживайте статус в личном кабинете.

Способ 2: Почтой / Лично в Архивный сектор (ул. Некрасова, 14Б)

• Напишите заявление на имя Начальника Управления ЗАГС ЛО.
• Приложите копию паспорта, документы, подтверждающие родство (для чужых записей), квитанцию об оплате госпошлины (если требуется).
• Отправьте заказным письмом с вложением на адрес: 191014, г. Санкт-Петербург, ул. Некрасова, д. 14Б, Управление ЗАГС Ленинградской области, Архивный сектор.

Способ 3: Через МФЦ (Мои Документы)

Удобен для заказа справок на основании записей, находящихся в действующих ЗАГСах (срок хранения не истек).

Сроки и стоимость (Ориентировочно на 2026 г.)

Частые ошибки и советы

• Ошибка: Писать в ЗАГС Санкт-Петербурга за документами по Ленобласти (и наоборот). Совет: Всегда уточняйте подведомственность населенного пункта на год события.
• Ошибка: Искать сканы книг 1930-1950 гг. в открытом доступе. Совет: В открытом доступе на портале только 1918–1924 гг. Остальное — только по официальному запросу.
• Ошибка: Не прикладывать документы о родстве при заказе чужой записи. Совет: Без доказательства родственных связей (или доверенности/нотариального запроса) архив откажет по ст. 41 ФЗ-143 «Об актах гражданского состояния».
• Совет: Звоните по телефону 8 (813) -82-28-71 заранее, чтобы уточнить, попал ли запрос в работу и не требуются ли дополнительные данные.

Резюме: Куда обращаться?

Актуальность информации: Данные основаны на открытых источниках по состоянию на . Адреса, телефоны и регламенты могут меняться. Обязательно уточняйте детали по телефонам 7 (812) -79-85-40 или 8 (813) -82-28-71 перед посещением или отправкой почтового запроса.