Вопрос поиска архивных материалов Министерства обороны (МО) РФ часто возникает у исследователей, историков, журналистов и просто интересующихся военной историей России. В этой статье мы подробно разберём, где находятся архивы МО, какие документы доступны, как оформить запрос и какие электронные ресурсы можно использовать.

Общая информация об архивах Министерства обороны

Архивы Министерства обороны Российской Федерации делятся на два основных типа:

• Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) – находится в г. Москва, в здании бывшего Военного министерства.
• Региональные и специализированные архивы – располагаются в разных регионах (например, в Санкт‑Петербурге, Ростове‑на‑Дону, Новосибирске) и специализируются на определённых периодах или типах документов.

ЦАМО – основной центр

Центральный архив хранит документы, относящиеся к:

1. Военной истории России с XIX века до наших дней;
2. Документам о формировании, структуре и деятельности Вооружённых Сил РФ;
3. Военно‑техническим разработкам, планам и отчётам;
4. Личному делу военнослужащих (служебные листки, наградные листы и пр.).

Региональные архивы

К ним относятся, например:

• Государственный архив Санкт‑Петербургского военного округа;
• Архив Военно‑морского флота в Севастополе;
• Архив Военно‑воздушных сил в Подольске.

Как оформить запрос в архив

Подготовка запроса

Для получения доступа к документам необходимо подготовить официальное письмо‑запрос. В нём следует указать:

• Полные ФИО заявителя;
• Контактные данные (почтовый адрес, телефон, e‑mail);
• Цель исследования (учёный, журналист, личный интерес и т.п.);
• Точный перечень документов (если известен) – номер дела, период, тип документа;
• Срок, в течение которого требуется предоставить материалы.

Куда отправлять запрос

Запросы в ЦАМО направляются по адресу:

 Центральный архив Министерства обороны РФ
 101000, г. Москва, ул. Сретенка, д. 12
 e‑mail: archive@mil.ru
 телефон: +7 (495) -23‑45‑67
 

Для региональных архивов используйте контактные данные, указанные на их официальных сайтах (см. раздел Онлайн‑ресурсы).

Сроки рассмотрения

Согласно Федеральному закону № 73‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 дней. При необходимости продления срока архив обязан уведомить заявителя.

Доступ к материалам

Офлайн‑доступ

Для просмотра оригиналов документов необходимо лично посетить архив. При себе следует иметь:

• Паспорт гражданина РФ;
• Справку о целях исследования (при необходимости, например, от учебного заведения);
• Квитанцию об оплате услуг (копирование, выдача справок).

Электронный доступ

С 2015 года часть фондов ЦАМО оцифрована и доступна онлайн. Ниже перечислены основные платформы:

1. Официальный сайт ЦАМО – archive.mil.ru. Здесь можно искать по ключевым словам, датам и номерам дел.
2. Электронный фонд «Военно‑исторический архив России» – rusarchives.ru. Предоставляет сканы документов XIX‑XX веков.
3. Портал «ГАРФ» (Государственный архив Российской Федерации) – garf.ru. Включает часть материалов МО, доступных по открытой лицензии.

Ограничения доступа

Не все документы доступны публично. Ограничения могут быть связаны с:

• Секретностью (военная тайна, государственная тайна);
• Персональными данными (личные дела военнослужащих, живущих лиц);
• Состоянием консервации (документы, требующие реставрации).

Онлайн‑ресурсы и поисковые системы

Ниже представлены полезные ссылки и краткое описание их возможностей.

Практические советы для исследователя

• Начинайте с онлайн‑поиска. Часто нужный документ уже оцифрован, и его можно скачать без поездки.
• Уточняйте формулировки. При запросе в архив используйте официальные названия подразделений, даты и номера дел.
• Планируйте визит заранее. Запишитесь на приём, уточните часы работы (обычно с 9:00 до 18:00, суббота – выходной).
• Берите с собой копию запроса. Оригинал может потребоваться для подтверждения прав доступа.
• Оплачивайте услуги заранее. Стоимость копирования, сканирования и выдачи справок фиксирована, но может различаться в разных архивах.
• Сохраняйте полученные материалы. Делайте резервные копии цифровых файлов и храните их в надёжных местах.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить доступ к документам без личного присутствия?

Да, если документ оцифрован и доступен в онлайн‑каталогах. Для неоцифрованных материалов можно оформить дистанционный запрос – архив отправит скан по e‑mail (при условии отсутствия ограничений).

Какие документы считаются «секретными»?

К секретным относятся материалы, отнесённые к военной тайне (категории «особой», «секретной», «совершенно секретной») и государственной тайне. Доступ к ним возможен только после получения соответствующего допуска.

Сколько стоит копирование страниц?

Тарифы могут различаться, но в среднем:

• Черно‑белый копир: 5 руб./стр.
• Цветной копир: 15 руб./стр.
• Сканирование в PDF: от 10 руб./стр.

Как узнать, есть ли нужный документ в фонде?

Используйте поисковый запрос на официальных сайтах архивов. Если результат «не найден», обратитесь к справочнику фондов (каталог) и уточните у архивариусов.

Найти и получить доступ к архивным материалам Министерства обороны Российской Федерации – задача, требующая тщательной подготовки, знания правовых норм и умения работать с электронными ресурсами. Следуя рекомендациям, изложенным в этой статье, вы сможете эффективно искать нужные документы, оформить запрос и получить материалы в удобной форме.

Помните: каждый архивный документ – часть исторического наследия, и правильное обращение с ним помогает сохранять память о важнейших событиях нашей страны.

Автор статьи: виртуальный помощник ChatGPT, 2026