Поиск архивных записей актов гражданского состояния (АГС) в Санкт-Петербурге требует понимания территориального принципа хранения документов. В городе нет единого «одного архива» на все случаи жизни: fonds (фонды) распределены по разным отделениям в зависимости от года составления записи и района регистрации события (рождения‚ брака‚ смерти‚ перемены имени).

Ниже представлена актуальная на сводная информация по всем архивным отделениям ЗАГС Санкт-Петербурга‚ основанная на данных официальных источников и справочных систем.

Главный архивный отдел (Центральный район) — «Дворец бракосочетаний №2»

Это основное архивное хранилище для Центрального района и ключевой пункт приема обращений по архивным вопросам. Находится в историческом здании на Фурштатской улице.

Адрес и контакты

• Почтовый адрес: 191123‚ г. Санкт-Петербург‚ ул. Фурштатская‚ д. 52 (ранее ул. Петра Лаврова).
• Телефоны справок: 273-37-17‚ 272-21-10‚ 272-26-41.
• Официальный портал: kzags.gov.spb.ru (раздел «Управление ИТ / Отдел ведомственного архива»).

Режим работы (график приема посетителей)

Внимание: график может корректироваться‚ уточняйте по телефону перед визитом.

Санитарный день: последний рабочий день квартала (прием не ведется).

Какие документы здесь хранятся?

• Актовые записи Центрального района (исторически — Петроградской стороны) за недавние периоды.
• Сборные описи и указатели для поиска записей по всему городу (более 7‚7 тыс. книг записей по 4 описям).
• Выдача гербовых свидетельств о смерти (основной документ для похоронного бюро и получения пособия).

Районные и специализированные архивы ЗАГС (по годам и территориям)

Критически важно: Обращаться нужно именно в то отделение‚ на территорию которого попадал ЗАГС‚ зарегистрировавший событие‚ в год совершения акта. Границы районов менялись‚ поэтому привязка идет к историческим названиям.

Архив раннего периода (1918–1923 гг.)

• Адрес: 193168‚ г. Санкт-Петербург‚ ул. Антонова-Овсеенко‚ д. 1.
• Телефоны: 417-54-70‚ 417-54-64.
• Что хранит: Записи АГС 1918–1923 годов выпуска (революционный период‚ начало гражданской войны).

Архив на Псковской улице (с 1918 г.)

• Адрес: 190121‚ г. Санкт-Петербург‚ Псковская улица‚ д. 18.
• Телефоны: 417-54-70‚ 417-54-64.
• Что хранит: Документы с 1918 года по определенным территориальным основаниям (часто связано с Московским/Нарвским направлениями).

Октябрьский / Ленинский районы (1-я Красноармейская ул;)

• Адрес: 198005‚ г. Санкт-Петербург‚ 1-я Красноармейская улица‚ д. 6.
• Период: с 1930 года — по Октябрьскому району‚ с 1936 года — по Ленинскому. До образования этих районов записи ищите в других фондах.
• Режим: Вт–Пт: 9:30–17:30 (обед 13:00–14:00) | Сб: 9:30–13:00.

Архив на Капитанской улице (с 1924 г.)

• Адрес: 199106‚ г; Санкт-Петербург‚ Капитанская улица‚ д. 4.
• Телефоны: 217-02-42‚ 217-21-34‚ 315-57-93.
• Режим: Пн–Чт: 9:00–17:00 (обед 13:00–14:00). Пт‚ Сб‚ Вс — выходные (уточняйте).

Выборгский / Калининский районы (Институтский проспект)

• Адрес: 194018‚ г. Санкт-Петербург‚ Институтский проспект‚ д. 8.
• Телефоны: 550-24-27‚ 550-24-28.
• Период: с 1936 года. До 1936 года — в Калининском отделе ЗАГС. Парголово‚ Левашово — с 1924 года.
• Режим: Вт–Пт: 9:00–17:00 (обед 13:00–14:00).

Куйбышевский / Кировский районы (Народная улица)

• Адрес: 193224‚ г. Санкт-Петербург‚ Народная улица‚ д. 2;
• Телефоны: 446-84-80‚ 446-63-24.
• Период: с 1924 года.
• Режим: Вт–Пт: 9:30–17:30 (обед 13:00–14:00) | Сб: 9:30–13:00.

Фрунзенский район (Большая Монетная улица)

• Адрес: 197046‚ г. Санкт-Петербург‚ Большая монетная улица‚ д. 17.
• Период: с 1924 года.
• Режим: Вт–Пт: 10:00–17:30 (обед 13:00–14:00) | Сб: 9:30–13:00.

Город Пушкин (Царское Село) — архив с 2005 г.

• Адрес: 196601‚ г. Пушкин‚ Садовая улица‚ д. 22.
• Режим: Вт–Пт: 9:30–17:00 (обед 13:00–14:00).
• Примечание: Записи более ранних периодов по Пушкинскому району могут храниться в других городских архивах.

Как получить повторное свидетельство или справку из архива?

Способ 1: Через Госуслуги (Рекомендуемый)

1. Зайдите на портал gosuslugi.ru.
2. Выберите услугу: «Получение повторного свидетельства о регистрации АГС» или «Выдача справки из архива ЗАГС».
3. Заполните заявление‚ укажите известные данные (ФИО‚ дата‚ место регистрации‚ номер записи‚ если есть).
4. Оплатите госпошлину (с 30% скидкой при электронной оплате).
5. Выберите удобное отделение ЗАГС для получения (МФЦ или архивное отделение).

Способ 2: Личный визит в архивное отделение

Необходимо иметь с собой:

• Паспорт гражданина РФ (или документ‚ его заменяющий).
• Документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрашиваете чужую запись), свидетельство о рождении‚ браке‚ паспорт родителей и т.д.
• Заявление (заполняется на месте или заранее с сайта kzags.gov.spb.ru).
• Квитанция об оплате госпошлины (можно оплатить в терминале отделения или через Сбербанк Онлайн/Госуслуги).

Способ 3: Почтой или через МФЦ

• МФЦ «Мои Документы»: Принимают заявления на выдачу повторных свидетельств и справок‚ передают их в архив ЗАГС. Готовый документ выдают в том же МФЦ. Удобно‚ если архив далеко.
• Почтой (заказным письмом): Направляется нотариально заверенное заявление + копии документов + квитанция об оплате. Ответ придет заказным письмом. Сроки увеличиваются на почтовые пересылки.

Важные нюансы и советы

Территориальная привязка vs Место жительства

Архив ЗАГС — это не библиотека‚ где можно взять любую книгу. Запись о рождении 1950 года‚ сделанная в Ленинском районе‚ лежит только в архиве‚ ответственном за Ленинский район (1-я Красноармейская‚ 6)‚ даже если вы сейчас живете в Курортном районе. Сначала определитесь: где и когда был составлен акт?

Изменение границ районов

Санкт-Петербург (Петроград‚ Ленинград) менял границы районов десятки раз.

• До 1930-х: записи часто хранятся в «ранних» архивах (Антонова-Овсеенко‚ Псковская ул.).
• 1930–1960-е: активное формирование районов (Октябрьский‚ Ленинский‚ Кировский‚ Куйбышевский и др.).
• Современные районы: часто совпадают с историческими‚ но не всегда.

Если не знаете точный район регистрации — начните поиск с Главного архива на Фурштатской (ул. Фурштатская‚ 52)‚ там есть сводные указатели.

Санитарные дни и каникулы

Почти все архивные отделения ЗАГС имеют санитарный день (обычно последний рабочий день квартала или месяца) и могут уходить на плановые каникулы (часто в январе или июле). Обязательно звоните по телефону справок за 1–2 дня до визита.

Сроки готовности

• Стандартный: до 30 календарных дней (по закону).
• Фактический в архиве: часто 10–14 рабочих дней‚ если запись находится быстро.
• Срочно (по Госуслугам/МФЦ): иногда выдают за 3–5 дней‚ но для архивных запросов закон не устанавливает срочных сроков.

Что делать‚ если запись не найдена?

1. Проверьте альтернативные варианты написания ФИО (ошибки писцов‚ «ё»/«е»‚ «и»/«ы»).
2. Проверьте соседние районы и годы (±1–2 года).
3. Обратитесь в Государственный архив Санкт-Петербурга (ГАСП) (ул. Варашевой‚ 5) — там хранятся фонды до 1917 г. (метрические книги) и некоторые фонды 1918–1920-х‚ переданные из ЗАГС.
4. Закажите архивную справку «Об отсутствии записи» — она нужна для судебного установления факта рождения/брака/смерти.

Сводная таблица контактов для быстрой справки

Работа с архивом ЗАГС Санкт-Петербурга требует точного определения места регистрации акта и года события. Главный входной пункт для консультаций и поиска по Центральному району, ул. Фурштатская‚ д. 52 (телефоны 273-37-17‚ 272-21-10). Для остальных территорий используйте приведенную выше таблицу.

Рекомендация: Начните с подачи заявления через Госуслуги, это сэкономит время на очереди‚ гарантирует фиксацию даты обращения и даст скидку на госпошлину. Если запись сложная (ранний период‚ ошибки в данных) — личный визит в соответствующее архивное отделение с пакетом доказательных документов будет наиболее эффективен.

Информация актуальна на ноябрь 2026 года. Перед визитом обязательно подтверждайте режим работы по телефонам справок‚ так как графики могут меняться.