Поиск архивных записей актов гражданского состояния в Донецкой Народной Республике требует понимания структуры хранения документов. Важно различать Государственный архив ДНР (хранит исторические фонды, старые делопроизводства) и Департамент государственной регистрации Минюста ДНР (выдает дубликаты свежих свидетельств, ведет Единый государственный реестр ЗАГС). В этой статье собрана актуальная информация по обоим ведомствам на .

Государственный архив Донецкой Народной Республики

Это главное хранилище документов исторической ценности. Здесь находятся метрические книги, описи фондов за периоды, предшествующие внедрению единой электронной базы. Обращайтесь сюда для генеалогических исследований, подтверждения стажа за советское время, если записи утеряны в ЗАГСах.

Адрес и контакты

• Адрес: г. Донецк (точный адрес уточняйте на официальном сайте ГГУДОАД ДНР или по телефону).
• Телефон читального зала: 7 (856) -03-21-14
• Электронная почта: указана на официальном ресурсе ГГУДОАД ДНР (подача заявок на предварительную запись).
• Официальный сайт: ggudoad-dnr.ugletele.com

График работы читального зала (актуален на июнь 2026 г.)

Внимание: Посещение читального зала возможно только по предварительной записи (по телефону или email).

Порядок обращения

1. Свяжитесь с архивом заранее для записи в читальный зал.
2. Подготовьте паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете чужие акты).
3. Напишите заявление на имя руководителя архива с указанием искомых данных (ФИО, дата/место события, номер записи, если известен).
4. Обращения граждан также принимаются путем доставки почтовой связью (ГП «Почта ДНР»).

Департамент государственной регистрации Минюста ДНР (Центральный ЗАГС)

Это основной орган, выдающий дубликаты свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти, а также справки формы № 9, № 25 и т.д. Ведет Единый государственный реестр актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС);

График приема граждан (установлен Приказом Минюста ДНР от № 925-ОД)

Важно: Адрес Департамента государственной регистрации Минюста ДНР лучше уточнить на официальном сайте minjust.dnr.ru или по телефонам справки, так как структура ведомств может меняться.

График работы территориальных отделов ЗАГС (Прифронтовые районы)

На основании информации от (Источник: «ДНР Онлайн»), во временно измененном режиме работали отделы в зоне особых условий. На 2026 год графики могли измениться; Обязательно звоните по телефонам конкретного отдела перед визитом.

Донецкий ГУЮ Минюста ДНР

• Петровский отдел ЗАГС: Временно не работает. Первичная регистрация рождения/смерти — в Кировском отделе ЗАГС (г. Донецк, ул. Ляшенко, 10 — штатный режим).
• Киевский отдел ЗАГС: Работает в штатном режиме (г. Донецк, ул. Артёма, 138).

Горловский ГУЮ Минюста ДНР (Временный график: 9:00 – 13:00)

• Городской отдел ЗАГС: г. Горловка, пр. Победы, 94.
• Калининский отдел ЗАГС: г. Горловка, ул. Горловской дивизии, 30.
• Никитовский отдел ЗАГС: г. Горловка, ул. Игнатченко, 4.

Ясиноватский ГУЮ Минюста ДНР

• Отдел ЗАГС г. Ясиноватая: Временно не работает. Регистрация, в Городском отделе ЗАГС Макеевского ГУЮ (г. Макеевка, ул. Островского, 32 — штатный режим).

Как получить документ в ЗАГС ДНР: Пошаговая инструкция

Способ 1: Личный визит (для дубликатов и справок)

1. Определите, где была зарегистрирована запись (город/район).
2. Уточните график работы нужного отдела (см. выше или позвоните в справку Минюста).
3. Возьмите с собой: паспорт гражданина ДНР (РФ), документы, подтверждающие родство (если заказываете не свой документ), квитанцию об оплате госпошлины (оплачивается в банке или через терминал/приложение «Госуслуги ДНР» при наличии).
4. Напишите заявление по образцу на месте или заранее (бланки есть на сайте Минюста).

Способ 2: Через МФЦ (Мои Документы)

Самый удобный способ для получения дубликатов свидетельств и справок. Не нужно знать точный архив хранения, запрос уйдет в ЕГР ЗАГС автоматически.

• Обратитесь в любой МФЦ ДНР.
• Предъявите паспорт.
• Оплатите госпошлину.
• Срок готовности обычно 1–3 рабочих дня (для архивных справок может быть дольше).

Способ 3: Онлайн (Госуслуги ДНР / ЕГР ЗАГС)

Если у вас есть учетная запись на портале госуслуг ДНР (или ЕСИА РФ, если интегрировано), можно заказать дубликат свидетельства в электронном виде или с доставкой почтой.

Способ 4: Почтовый запрос (в Государственный архив)

Для генеалогических запросов в Госархив (Источник [4]):

• Напишите официальное заявление.
• Приложите копии паспорта и документов о родстве (нотариально заверенные).
• Отправьте ценным бандеролем с описью вложения на адрес: Государственный архив ДНР, г. Донецк.
• В конверте укажите контактный телефон и email для ответа.

Важные нюансы и советы на 2026 год

• Единый реестр (ЕГР ЗАГС): Большинство записей с 1920-х годов (после унификации ЗАГС) оцифрованы. Дубликат можно получить в любом отделе ЗАГС ДНР или МФЦ, независимо от места регистрации акта.
• Старые фонды (до 1920 г., метрические книги): Находятся в Государственном архиве ДНР. ЗАГСы их не выдают, направляют в архив.
• Утраченные/испорченные книги: Если запись не найдена в ЕГР ЗАГС, оформляется справка об отсутствии записи. С этой справкой и судами/архивами восстанавливают запись в судебном порядке (ст. 47 ФЗ ДНР «Об актах гражданского состояния»).
• Госпошлина: Размеры устанавливаются Налоговым кодексом ДНР. Оплату лучше производить заранее через приложение «Налоги ДНР» или банковское приложение, сохранив чек.
• Представительство: Доверенное лицо должно иметь нотариальную доверенность с правом получения документов в ЗАГС/Архиве/МФЦ.

Полезные контакты для справок

• Министерство юстиции ДНР (Горячая линия/Справка): Уточняйте на сайте minjust.dnr.ru.
• ГГУДОАД ДНР (Госархив): Тел. 7 (856) -03-21-14 (запись в читальный зал).
• Единый портал госуслуг ДНР: gosuslugi.dnr.ru (заказ справок онлайн).
• Сайт «ДНР Онлайн» (графики прифронтовых ЗАГС): xn--80ahqgjaddr.xn--p1ai.

Работа с архивами ЗАГС в ДНР делится на два русла: текущее делопроизводство и дубликаты (Департамент госрегистрации Минюста, территориальные ЗАГСы, МФЦ, Госуслуги) и исторические/генеалогические исследования (Государственный архив ДНР).

Главное правило: Начинайте с МФЦ или портала Госуслуг, это сэкономит время. Если запись не находится в электронной базе (обычно до 1920-х или при пожарах/утере архивов) — готовьте документы для обращения в Государственный архив по телефону 7 (856) -03-21-14 с обязательной предварительной записью.

Всегда проверяйте актуальные графики работы на день визита, особенно для прифронтовых территорий, так как оперативная обстановка может вносить изменения в режим работы учреждений.