Поиск архивных записей актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти, перемены имени и т․д․) в городе Горловка требует знания структуры органов ЗАГС и государственных архивов, действующих на территории Донецкой Народной Республики․ Ниже представлен подробный гид, основанный на актуальной информации из открытых источников (данные на )․

Нормативно‑правовая база

Согласно законодательству ДНР, актовые книги, собранные из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, а также метрические книги, передаются на постоянное хранение в государственный архив по истечении 75 лет со дня их составления․ До этого срока документы находятся в органах ЗАГС (отделах записи актов гражданского состояния)․

• Государственная регистрация рождения, смерти, брака, расторжения брака․
• Перемена имени физического лица․
• Внесение изменений, восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния․
• Порядок подачи заявлений о выдаче справок и выписок․

Эти положения подтверждаются информацией с сайта Министерства юстиции ДНР (см․ фрагмент: «Отдел записи актов гражданского состояния – МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ»)․

Основные учреждения, где хранятся архивные материалы

Городской отдел ЗАГС Горловки

Текущие записи (менее 75 лет) находятся в отделе ЗАГС, подведомственном Министерству юстиции ДНР․

• Адрес: пр‑т Победы, 94, г․ Горловка (см․ данные из справочника «Городской отдел ЗАГС в г․ Горловке»)․
• Телефон: указан на сайте отдела (точное число не приведено в источниках, но обычно указывается в контактной информации)․
• Что можно получить: справки о рождении, браке, смерти, перемене имени, выписки из актовых книг (копии свидетельств, как правило, не выдаются)․

Архивный отдел администрации города Горловка

В архивном отделе администрации хранятся документы местного самоуправления, но, как отмечают пользователи форума, «в архивном отделе нет на хранении документов, которые можно было бы использовать для установления неизвестных фактов о знакомых Вашей семьи» (см․ запись VK от )․ Тем не менее, стоит уточнить наличие метрических книг и других вспомогательных материалов․

Государственный архив Донецкой области (ГАДО, ДАДО)

Для записей старше 75 лет основным хранилищем является Государственный архив Донецкой области (ГАДО/ДАДО)․ В нём находятся:

• Актовые книги, собранные из первых экземпляров записей актов гражданского состояния․
• Метрические книги, составленные до образования или восстановления органов ЗАГС․
• Документы, переданные из бывшего областного архива РАГС (ныне госархив РАГС ДНР)․

Контактная информация (по данным из открытых источников):

• Телефон для записи: 7(856) -03-21-14․
• Электронная почта: priem-arcdnryandex․ru (см․ запись о Главном управлении документационного обеспечения и архивного дела ДНР)․
• Адрес: г․ Донецк, ул․ Раздольная, 27 б (см․ раздел «Государственные архивы Донецкой и Луганской области – Еврейские корни»)․

Городской отдел ЗАГС ГРП Министерства юстиции ДНР (Горловка)

Указан в справочнике «Городской отдел ЗАГС в г․ Горловке»:

• Адрес: пр‑т Победы, 94, г․ Горловка․
• Телефон: (указать из официального источника при обращении)․

Как подать запрос на получение архивных справок

1. Определите тип документа (свидетельство о рождении, браке, смерти, перемене имени и т․д․) и approximate год события․
2. Если событие произошло менее 75 лет назад – обращайтесь в городской отдел ЗАГС Горловки (пр‑т Победы, 94)․ Требуется:
   • Заявление установленного образца (можно получить на месте или скачать с сайта отдела)․
   • Документ, подтверждающий ваше право на получение информации (паспорт, доверенность, если запрашиваете данные о третьем лице)․
   • Оплата государственной пошлины (размер уточняйте в отделе)․
3. Если событие произошло более 75 лет назад – направляйте запрос в Государственный архив Донецкой области:
   • Записаться можно по телефону 7(856) -03-21-14 или отправить электронное письмо на адрес priem-arcdnryandex․ru․
   • В заявлении укажите: ФИО лица, approximate дату события, место рождения/брака/смерти, ваши контактные данные и цель запроса;
   • При необходимости приложите копию документа, подтверждающего родство или законный интерес․
4. После получения ответа архива вы получите выписку из актовой книги или метрической книги․ Копии оригинальных свидетельств, как правило, не выдаются (см; запись форума GENEO‑ГЕНЕО: «копии свидетельств они не выдавали и не выдают, только выписки»)․
5. При необходимости заверьте выписку у нотариуса или в органе ЗАГС для использования в официальных целях․

Полезные онлайн‑ресурсы и справочники

• Сайт Министерства юстиции ДНР – раздел «Отдел записи актов гражданского состояния»․
• Государственный архив Донецкой области (ГАДО/ДАДО) – информация о фондах, часы работы, контакты․
• Форумы генеалогов (например, GENEO‑ГЕНЕО, Еврейские корни) – часто содержат практические советы и контакты сотрудников архивов․
• Социальные сети (ВКонтакте) – группы «Архивный отдел администрации города Горловка», где можно задать вопросы непосредственно сотрудникам․

Советы и рекомендации

• Заранее уточняйте часы приема – многие архивы работают по предварительной записи․
• Сохраняйте копии всех отправленных заявлений и квитанций об оплате․
• Если запрос касается родственников, проживавших в разных населенных пунктах ДНР, может потребоваться обращение в несколько архивов (городской, районный, областной)․
• При работе с метрическими книгами обращайте внимание на возможные вариации написания фамилий и имен (особенно в старых документах)․
• В случае отказа в предоставлении информации уточните основание отказа и, при необходимости, обжалуйте его в порядке, установленном законодательством ДНР․

Контактная информация (сводная)

Поиск старых архивных записей ЗАГС в Горловке требует четкого понимания, какие документы находятся в текущих отделах ЗАГС, а какие переданы на постоянное хранение в государственный архив․ Основные шаги:

1. Определить давность события․
2. Обратиться в соответствующее учреждение (городской отдел ЗАГС – до 75 лет; ГАДО/ДАДО – старше 75 лет)․
3. Подготовить заявление, документы, подтверждающие право на информацию, и оплатить пошлину․
4. Получить выписку и, при необходимости, заверить её для официального использования․

Следуя данному руководству и используя указанные контакты, вы значительно повысите шансы успешно получить нужные сведения из архивных фондов Горловки и Донецкой области․

Информация актуальна на ․ Перед визитом рекомендуется уточнить часы работы и требуемые документы непосредственно в выбранном учреждении․