Поиск архивных записей актов гражданского состояния — задача, с которой сталкиваются многие жители Омска и приезжие, оформляющие наследство, восстанавливающие историю рода или подтверждающие правовые факты. На 07 октября 2026 года актуальной информацией о работе главного архива ЗАГС Омской области обладает единый ведомственный ресурс — Главное государственно-правовое управление (ГГПУ) Омской области.

В этой статье мы подробно разберем, где находится центральный архив, как записаться на прием, какие документы понадобятся и как пользоваться электронными сервисами.

Официальное название и ведомственная подчиненность

Важно понимать структуру: архивные фонды ЗАГС в Омской области не являются самостоятельной организацией. Они входят в структуру Департамента записи актов гражданского состояния Главного государственно-правового управления Омской области.

Именно данное ведомство (ГГПУ Омской области) является оператором архивных фондов и обеспечивает выдачу повторных свидетельств, справок и выписок из записей актов гражданского состояния.

Адрес и контакты Центрального отдела управления ЗАГС (Архив)

Главный физический пункт приема граждан и хранения основных фондов находится по следующему адресу:

• Адрес: Омская область, г. Омск, Иртышская набережная, д. 9 (Центральный округ, индекс 644007 / 644024).
• Ориентир: Здание Главного госуправления / Администрации области на набережной Иртыша.
• Телефоны справки: Номера актуальны на 2026 год, рекомендуется уточнять на официальном портале перед визитом. Обычно это единая справочная ГГПУ: 7 (3812) .;. (точные добавочные номера архива смотрите на сайте).

Важно: В некоторых справочниках может указываться адрес ул. Иртышская набережная, д. 9 как адрес Центрального архива ЗАГС. Это одно и то же здание.

Режим работы и запись на прием

График работы (примерный, уточняйте на портале):

• Рабочие дни: Понедельник – Пятница.
• Выходные: Суббота, Воскресенье.
• Прием граждан обычно ведется в первой половине дня (например, с 08:30 до 13:00 или до 14:00), но обязательно требуется предварительная запись;

Как записаться на прием (Электронная запись):

На основным способом записи является онлайн-заявка через официальный портал:

1. Заходите на официальный сайт Главного госуправления Омской области (портал «Омская губерния» / Правительства региона) или новый портал Администрации города admomsk.gosuslugi.ru.
2. Находите раздел: «Электронная запись на прием в архив ЗАГС».
3. Выбираете удобное дату и время.
4. Критически важно: После записи необходимо распечатать талон (или сохранить его на экране телефона с QR-кодом/номером) и предъявить его охране и сотруднику приемной при входе в здание. Без талона вход может быть закрыт.

Какие услуги оказывает архив ЗАГС

В Центральном архиве (Отделе объединенного архива г. Омска при Управлении ЗАГС ГГПУ) можно получить:

• Повторные свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти (в случае утери оригинала).
• Справки формы № 33 (для нотариусов, судов, пенсионного фонда) — выписки из записей акта.
• Справки о том, что запись акта отсутствует / не найдена (для восстановления прав).
• Исправление ошибок в записях акта (по заявлению заинтересованного лица или по решению суда).
• Генеалогические запросы (поиск сведений о предках).

Порядок подачи заявления: личный визит vs Удаленный доступ

Вариант А: Личный визит (в Центральный архив по адресу Иртышская наб., 9)

Необходимые документы:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Распечатанный талон электронной записи.
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете чужую запись: свидетельства о рождении/браке, паспорт заявителя).
• Нотариальная доверенность (если действуете от имени другого лица).
• Квитанция об оплате госпошлины (можно оплатить на месте через терминал или заранее через Госуслуги/банк).

Вариант Б: Электронное обращение (Госуслуги / ГИС УИАД)

Современный способ — не ехать в архив, а заказать справку онлайн:

• Портал Госуслуг (ЕПГУ): Раздел «Справки из органов ЗАГС» -> «Получение справки из записи акта гражданского состояния». Указываете отдел ЗАГС, «Управление ЗАГС ГГПУ Омской области (Центральный архив)».
• ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов): Центральный фондовый каталог позволяет искать описи и заказывать копии документов удаленно. Это особенно удобно для генеалогических исследований.
• Сайт Администрации Омска (admomsk.gosuslugi.ru): Раздел «Подать запрос на сведения, содержащиеся в архивах municipios…» (муниципальные архивы), но для ЗАГС основной оператор — ГГПУ.

Сроки: При личном обращении, часто в день обращения или в течение 3-5 рабочих дней. При электронном заказе — до 10-30 дней (зависит от сложности поиска), готовый документ присылают почтой РФ или выдают в МФЦ/ЗАГС по месту жительства.

Особенности и частые ошибки

Альтернативные точки приема (МФЦ «Мои Документы»)

Многие стандартные услуги (повторное свидетельство, справка формы 33) можно получить без поездки в центральный архив, в любом отделе МФЦ «Мои Документы» г. Омска.

• Заявление пишется в МФЦ.
• Запрос уходит в Центральный архив ЗАГС (Иртышская наб., 9) электронным путем.
• Готовый документ забираете в том же МФЦ через 5-10 рабочих дней.

Это экономит время на записи и дороге к центру города.

Краткая шпаргалка для посещения (Чек-лист)

Центральный архив ЗАГС Омска по адресу Иртышская набережная, 9 — это главный хранитель исторических и актуальных записей актов гражданского состояния региона. На 2026 год процесс взаимодействия с ним максимально оцифрован: главное правило — записаться онлайн и прийти с талоном. Для типовых справок удобнее использовать МФЦ или портал Госуслуг, а для глубокого генеалогического поиска — личный визит в читальный зал архива или работа через ГИС УИАД.

Информация актуальна на ; Перед визитом обязательно проверьте график работы на официальном портале ГГПУ Омской области или admomsk.gosuslugi.ru.