Поиск архивных записей актов гражданского состояния — важнейший этап восстановления родословной, оформления наследства или подтверждения прав на недвижимость․ В данной статье собрана актуальная информация об Отделе записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Тихвинского муниципального района Ленинградской области, его архивных фондах, контактах и порядке получения справок и свидетельств на ․

Контактная информация и адрес

Основной орган, ведущий учет и хранение записей актов гражданского состояния на территории Тихвинского района, находится по следующему адресу:

• Полное наименование: Отдел записи актов гражданского состояния администрации Тихвинского муниципального района Ленинградской области․
• Почтовый индекс: 187556 (в отдельных источниках указывается 187500, рекомендуется уточнять при отправке почты)․
• Адрес: Ленинградская область, г․ Тихвин, 4-й микрорайон, дом 40․
• Телефон справки/приемной: Рекомендуется уточнять на официальном портале Управления ЗАГС Ленинградской области или на сайте администрации Тихвинского района, так как номера могут меняться․

Важно: В навигаторах (2ГИС, Яндекс․Карты) организация отображается как «ЗАГС Тихвинского района» по адресу: 4-й микрорайон, 40․ Рейтинг на картах — 4․2 (на 2026 год)․

Режим работы и прием граждан

График приема посетителей на подачу заявлений и получение готовых документов имеет свои особенности․ Обратите внимание на сокращенный день в пятницу:

Обратите внимание: Согласно данным сервиса 2ГИС на ноябрь 2026 года, актуальное время работы может отличаться (указано: «Сегодня с 10:00 до 16:00»)․ Настоятельно рекомендуется звонить заранее для подтверждения графика и записи на прием через портал Госуслуг․

Какие функции выполняет отдел (Архив ЗАГС)

Отдел ЗАГС Тихвинского района не просто регистрирует новые события, он является хранителем исторической памяти региона․ В его компетенцию входит:

• Государственная регистрация актов гражданского состояния: рождение, смерть, заключение и расторжение брака, усыновление, установление отцовства, смена имени/фамилии․
• Хранение архивных книг записей актов гражданского состояния, составленных на территории района (в т․ч․ до 1918 года — метрические книги, переданные в архивы)․
• Выдача повторных свидетельств и справок на основании архивных записей (форма № 34, справка формы № 25 и др․)․
• Внесение исправлений в записи акта гражданского состояния․
• Проведение поисковых работ по архивным фондам по запросам граждан․

Как получить документ из архива ЗАГС Тихвина

Способ 1: Личный визит

1. Запишитесь на прием через ЕПГУ (Госуслуги) или по телефону․
2. При себе имейте: паспорт РФ, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете чужой документ), заявление (можно заполнить на месте)․
3. Оплатите госпошлину (через терминал в отделе или заранее через Госуслуги/банк — скидка 30% при электронной оплате)․

Способ 2: Через портал Госуслуг (Электронный запрос)

Самый удобный способ, сервис «Получение сведений из записей актов гражданского состояния» на Госуслугах․

• Выбираете нужный ЗАГС (Отдел ЗАГС администрации Тихвинского МР)․
• Указываете данные искомой записи (ФИО, дата, номер записи — если известен)․
• Оплачиваете пошлину онлайн (со скидкой)․
• Готовый документ можно получить лично или заказать почтовой доставкой (ЕМС)․

Способ 3: Почтовый запрос

Если вы находитесь в другом регионе, можно отправить заказное письмо с вложенным описью вложения на адрес: 187556, Ленинградская обл․, г․ Тихвин, 4-й микрорайон, д․ 40, Отдел ЗАГС․

В письме обязательно укажите:

• ФИО заявителя, адрес для ответа, контактный телефон․
• Данные искомой записи (Кто? Когда? Где? Номер записи/тома, если есть)․
• Копию паспорта (разворот с фото и пропиской), заверенную нотариально (требование может варьироваться, уточните по телефону)․
• Квитанцию об оплате госпошлины и расходов на почтовую отправку ответа․

Особенности архивных фондов: Советский и дореволюционный периоды

Генеалоги и исследователи должны понимать структуру хранения документов:

Период 1918 – настоящее время (Советский и современный период)

Книги записей актов гражданского состояния (ЗАГС) за этот период хранятся прямо в Отделе ЗАГС по адресу 4-й микрорайон, 40 (или в архиве Управления ЗАГС ЛО, если срок хранения в отделе истек — обычно 100 лет для рождений/браков, 75 лет для смертей, после чего фонды передаются в государственный архив)․

Справка и свидетельство имеют одинаковую юридическую силу, но свидетельство — это документ строгой отчетности (бланк ГОЗНАК), а справка — выписка из книги записи на обычной бумаге с печатью․ Для судов, нотариусов и консульств часто требуется именно свидетельство․

Период до 1918 года (Дореволюционный / Метрические книги)

Метрические книги приходов Тихвинского уезда Новгородской губернии (а позже Ленинградской области) хранятся в Государственном архиве Ленинградской области (ГАЛО) (г․ Санкт-Петербург, ул․ Загорая, 7) или в филиалах․

Доступ к оцифрованным метрическим книгам часто открыт на портале «Архивы Санкт-Петербурга» (удаленный платный доступ к книгам 1918–1924 гг․ открыт официально) и на геноалогических ресурсах (Familio, Родители․ру, FamilySearch)․

Портал «Архивы Санкт-Петербурга» и удаленный доступ

Согласно официальной информации Администрации Санкт-Петербурга, открыт удаленный платный доступ через портал «Архивы Санкт-Петербурга» к книгам записей актов гражданского состояния 1918–1924 годов․ Это касается фондов, переданных в областной архив․ Если ваш поиск касается именно этих лет, проверьте портал archives․spb․ru перед поездкой в Тихвин․

Просветительская деятельность и историческая ценность

Стоит отметить, что Управление ЗАГС Ленинградской области активно работает с архивными фондами в воспитательных целях․ В преддверии Дня Победы регулярно проводятся мероприятия для учащихся на тему: «Отражение хроники военных лет на страницах архивных книг органов ЗАГС»․

Архивные книги ЗАГС — это не просто сухие записи, а живая летопись человеческих судеб: кто пережил военные годы, кто боролся, любил и надеялся․ Записи о рождении детей в осадном Ленинграде, акты о смерти на фронте, заключение браков в тылу — все это уникальный исторический материал, хранящийся в Тихвинском отделе․

Частые вопросы (FAQ)

Могу ли я получить справку о рождении дедушки 1920 года рождения в Тихвинском ЗАГСе?

Да, если запись была составлена на территории Тихвинского района и книга еще не передана в ГАЛО (срок 100 лет истекает в 2020 году, поэтому книги 1920 г․ скорее всего уже в ГАЛО)․ Уточните по телефону, где именно лежит фонд․

Сколько стоит выдача свидетельства из архива?

Госпошлина за выдачу повторного свидетельства, 350 руб․ (ст․ 333․26 НК РФ)․ За справку — 200 руб․ При оплате через Госуслуги — скидка 30%․

Какие сроки изготовления?

По правилам — до 30 календарных дней с момента подачи заявления (обычно делают быстрее: 3–10 дней, если запись легко находится)․

Нужно ли мне ехать в Тихвин, если я в Москве?

Нет․ Подайте заявление через Госуслуги (МФЦ в любом регионе РФ) или почтой․ Документ пришлют почтой или выдадут в удобном МФЦ․

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Управления ЗАГС Ленинградской области: zags․lenreg․ru (раздел «Обращения граждан», «Портал госуслуг органов ЗАГС»)․
• Сайт Администрации Тихвинского муниципального района: Раздел «Структура администрации» -> «Отдел ЗАГС» (график приема, пресс-релизы)․
• Портал Госуслуг (ЕПГУ): gosuslugi․ru (сервис «Получение сведений из записей актов гражданского состояния»)․
• Портал «Архивы Санкт-Петербурга»: archives․spb․ru (для книг 1918–1924 гг․ и метрических книг)․
• Государственный архив Ленинградской области (ГАЛО): для фондов старше 100 лет (метрические книги, ревизские сказки)․

Резюме

Архив ЗАГС Тихвина находится по адресу: г․ Тихвин, 4-й микрорайон, д; 40․ Это основная точка доступа к записям акта гражданского состояния за советский и современный периоды для Тихвинского района․ Для получения документов оптимально использовать портал Госуслуг (экономия времени и денег)․ Для глубокого генеалогического поиска (до 1918 г․ и фонды 1918–1924 гг․) обращайтесь к ресурсам ГАЛО и порталу «Архивы Санкт-Петербурга»․ Перед визитом обязательно подтверждайте режим работы по телефону․

Информация актуальна на ․ Графики работы и тарифы могут меняться, сверяйтесь с официальными источниками․