Поиск архивных записей актов гражданского состояния (ЗАГС) — задача, с которой сталкиваются многие жители Алтайского края и их родственники. Важно понимать: единого «Архива ЗАГС» в привычном понимании не существует. Функции распределены между Управлением ЗАГС Алтайского края (хранение вторых экземпляров книг за недавний период, апостиль, справки) и Государственным архивом Алтайского края (хранение фондов старше 100 лет, исторические исследования).

В этой статье мы подробно разберем, куда обращаться в Барнауле в 2026 году, какие документы нужны, как записаться на прием и где найти старые метрические книги.

Управление ЗАГС Алтайского края (Главный архив вторых экземпляров)

Это основное учреждение, куда обращаются за повторными свидетельствами о рождении, браке, разводе, смерти, а также за апостилилем на документы ЗАГС. Здесь хранятся вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, поступившие из территориальных органов ЗАГС края.

Адрес и контакты

• Адрес архива (прием граждан): г. Барнаул, ул. Пролетарская, 61.
• Телефон архива (справочно-информационный): 7 (3852) -3-81-62.
• Адрес администрации Управления ЗАГС: г. Барнаул, пр. Ленина, 59 (ранее указывался как пр. Социалистический, 59 — это одно и то же здание).
• Телефоны администрации: 7 (3852) -3-59-56, 7 (3852) -3-70-62.
• Почтовый адрес: 656062, Алтайский край, г. Барнаул, ул. Попова, д. 68.

Режим работы приемного покоя (Архив, ул. Пролетарская, 61)

Прием заявлений на выдачу повторных свидетельств, справок и оформление апостиля ведется по специальному графику. Обязательно уточните актуальное время по телефону перед визитом.

Типовый график (на основании открытых данных):

• Понедельник: 09:00–13:00, 14:00–16:00
• Вторник: Прием не проводится (внутренние работы)
• Среда: 09:00–13:00, 14:00–16:00
• Четверг: 09:00–13:00, 14:00–16:00
• Пятница: 09:00–13:00 (часто только выдача готовых документов)
• Суббота, Воскресенье: Выходной

Какие услуги оказывает Архив Управления ЗАГС (ул. Пролетарская, 61):

1. Выдача повторных свидетельств о рождении, заключении браке, расторжении браке, смерти.
2. Выдача справок о регистрации/нерагистрации АГС (формы № 7, 9, 10 и др.).
3. Внесение исправлений в записи акта гражданского состояния (по основаниям, предусмотренным законом).
4. Проставление апостиля на документы ЗАГС (свидетельства, справки) для использования за границей.
5. Консультирование граждан по вопросам восстановления утраченных документов.

Государственный архив Алтайского края (Исторические фонды)

Если вам нужны записи старше 100 лет (метрические книги до 1917–1920 гг., ревизские сказки, описи дворянских родов), вам нужно обращаться не в ЗАГС, а в Государственный архив. Перенос дел в госархив происходит по истечении сроков хранения в ЗАГС (75 лет для рождений, 50 лет для браков/смертей — с последующим перечислением в госархив).

• Главное здание (читальный зал): г. Барнаул, ул. Анатолия, 72.
• Дополнительные адреса (депо/филиалы): ул. Воровского, 115-а; с. Смоленское, ул. Школьная, 44 (2 этаж).
• Телефоны: 7 (3852) -3-XX-XX (уточняйте на сайте), 7 (38536) -XX-XX (Смоленское).
• Официальный сайт: www.archiv.ab.ru (путеводители по фондам, онлайн-заказ, контакты).

Как работать с Госархивом:

• На сайте www.archiv.ab.ru доступны путеводители по фондам и описания дел;
• Можно заказать архивную справку или копию документа дистанционно (через форму на сайте или почту).
• Для личной работы в читальном зале нужно оформить читательский билет (паспорт + фото).

Районные отделы ЗАГС в Барнауле

Для регистрации новых актов (рождение, брак, смерть, перемене имени) или получения справок по недавним событиям (если второе экземпляр еще не передан в Главный архив на Пролетарской) обращайтесь в территориальные отделы по месту регистрации события или месту жительства.

Важно: С 2024–2025 годов ведется активная централизация. Многие функции по выдаче повторных документов переведены в «Архив на Пролетарской, 61» или на портал Госуслуг. Перед походом в районный отдел звоните и уточняйте, могут ли они выдать вам повторку или перенаправят в Главный архив.

Как получить документ: пошаговая инструкция (2026 год)

Вариант А: Через портал Госуслуг (Самый быстрый и удобный)

1. Зайдите на gosuslugi.ru → раздел «Документы» → «Получение повторного свидетельства ЗАГС».
2. Выберите тип записи (Рождение, Брак, Развод, Смерть).
3. Заполните данные: ФИО, дата события, место регистрации (орган ЗАГС), данные родителей/супруга.
4. Оплатите госпошлину (с 30% скидкой при электронной оплате). В 2026 году базовая ставка 350 руб. (т.е. ~245 руб.).
5. Выберите способ получения:
   • В отделе ЗАГС (указать удобный, например, на Пролетарской, 61 или районный).
   • Почте России (на дом, заказное письмо).
   • МФЦ (Мои Документы) — уточните доступность услуги в конкретном МФЦ.
6. Дождитесь уведомления о готовности (обычно 1–5 рабочих дней для повторных, до 1 месяца для архивных запросов).

Вариант Б: Лично в Архиве Управления ЗАГС (ул. Пролетарская, 61)

1. Позвоните по тел. 63-81-62, уточните график и нужны ли оригиналы документов для предъявления.
2. Возьмите с собой: Паспорт РФ, документы, подтверждающие родство/право на получение (свидетельство о браке, рождении детей и т.д.), квитанцию об оплате пошлины (можно оплатить на месте через терминал или заранее через Сбербанк Онлайн/Госуслуги по реквизитам Управления ЗАГС).
3. Напишите заявление по форме (выдается на месте или скачайте с сайта minjust22.ru заранее).
4. Получите талон/квитанцию и придите за документом в установленный срок.

Вариант В: По почте (для иногородних и зарубежных)

• Направьте заказное письмо с вложенным ценностью на адрес: 656062, Алтайский край, г. Барнаул, ул. Попова, д. 68 (Управление ЗАГС Алтайского края).
• В письме: заявление (нотариально заверенное или подписанное на почте оператором связи), копия паспорта, документы-основания, квитанция об оплате пошлины и заказа почты, конверт с обратным адресом и марками для ответа.

Апостиль на документы ЗАГС

Апостиль проставляется исключительно в Управлении ЗАГС Алтайского края (Архив, ул. Пролетарская, 61 или Администрация, пр. Ленина, 59, уточните текущий кабинет по телефону 63-81-62).

• Апостиль ставится на оригинал свидетельства или на нотариальную копию/перевод (зависит от требований принимающей стороны).
• Госпошлина за проставление апостиля: 2 500 руб. за каждый документ.
• Срок: обычно 1–5 рабочих дней.
• Можно оформить через представителя по нотариальной доверенности.

Поиск старых записей (Генеалогия)

Если запись сделана до 1920-х годов (метрические книги церквей, мечетей, синагог) или срок хранения в ЗАГС истек (прошло 75/50 лет):

1. Обращайтесь в Государственный архив Алтайского края (ул. Анатолия, 72).
2. Изучите путеводители по фондам на сайте archiv.ab.ru (Фонды духовных консисторий, уездных управлений, ЗАГС 1920-х).
3. Подайте запрос на архивную справку (платная услуга) или придите в читальный зал для самостоятельного поиска.
4. Для регионов, ранее входивших в Алтайский край (например, Горно-Алтайск до 1991 г.), фонды могут быть в Государственном архиве Республики Алтай (г. Горно-Алтайск).

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли получить свидетельство о рождении родителя, если я не наследую и не опекаюсь?

Нет. Согласно ФЗ «Об актах гражданского состояния», повторные свидетельства выдаются только самому лицу (с 14 лет), родителям, супругу, детям (взрослым), опекунам, нотариусам, судам и уполномоченным лицам по доверенности. «Просто родственник» (брат, сестра, дядя, внук) без доверенности или оснований (наследование, судебный спор) — отказ.

Сколько времени хранит ЗАГС вторые экземпляры?

Вторые экземпляры книг записей АГС хранятся в территориальных отделах ЗАГС в течение года, затем передаются в Архив Управления ЗАГС края (ул. Пролетарская, 61) на хранение в течение 75 лет (рождение) или 50 лет (брак, смерть, перемене имени). После истечения сроков — передаются в Государственный архив Алтайского края навсегда.

Что делать, если запись утеряна/сожжена/повреждена?

Нужно обращаться в суд по месту жительства заявителя или места регистрации АГС с заявлением об установлении факта регистрации акта гражданского состояния (ст. 264 ГПК РФ). В суде потребуются какие-либо косвенные доказательства (справки из архивов, домовые книги, медицинские карты, свидетельские показания). ЗАГС в таком случае выдает справку «О наличии/отсутствии записи».

Работает ли Архив на Пролетарской в субботу?

Нет. Прием граждан ведется только в будни (Пн, Ср, Чт — полный день; Пт — до обеда). Суббота и воскресенье — выходные. Режим может меняться, звоните: 63-81-62.

Краткая шпаргалка контактов (Сохраните себе)

Информация актуальна на ноябрь 2026 года. Графики работы, номера телефонов и реквизиты для оплаты пошлины могут меняться. Обязательно звоните по телефону 63-81-62 или проверяйте сайт minjust22.ru перед визитом.