Поиск архивных записей актов гражданского состояния (ЗАГС), важнейший этап восстановления документов, оформления наследства, подтверждения родственных связей или составления генеалогического древа. В статье собрана актуальная информация об архиве ЗАГС в городе Биробиджане (Еврейская автономная область), его структуре, контактах и процедуре получения справок и свидетельств.

Главный орган: Департамент ЗАГС правительства ЕАО

В Биробиджане функции управления архивами ЗАГС и приема граждан выполняет Департамент ЗАГС правительства Еврейской автономной области. В его структуру входит Межрайонный отдел ЗАГС, который ведет текущую регистрацию актов гражданского состояния и хранит архивные фонды по городу и прилегающим районам.

Адрес и контакты

• Юридический и фактический адрес: 679016, Еврейская автономная область, г. Биробиджан, проспект 60-летия СССР, д. 26.
• Телефоны справки и приемной:
  • +7 (42622) —17-33
  • +7 (42622) —15-83
  • +7 (42622) —01-42
• Официальный ресурс: Информация представлена на портале gogov.ru (раздел ЕАО).

Режим работы (график приема граждан)

Примечание: График может меняться в предпраздничные дни. Рекомендуется заранее уточнять по телефонам.

Архивные фонды и сроки хранения

Важно понимать структуру хранения документов, чтобы правильно направить запрос:

• Актуальные записи (менее 100 лет для рождений/браков, менее 75 лет для смертей): Хранятся непосредственно в Межрайонном отделе ЗАГС по адресу: пр. 60-летия СССР, 26. Здесь же выдаются повторные свидетельства и справки формы № 34 (для рождения), № 35 (для брака), № 33 (для смерти).
• Исторические фонды (старше установленных сроков): Передаются в Государственный архив Еврейской автономной области (Госархив ЕАО).
• Метрические книги до 1917–1920 гг.: Как правило, находятся в Госархиве ЕАО (адрес: г. Биробиджан, пер. [уточнять по телефону архива]).

Важно: В 2011 году Правительством области принято решение о создании автоматизированной поисково-справочной системы «Электронный архив ЗАГС». Формирование электронного фонда записей актов гражданского состояния значительно ускорило поиск записей, сделанных на территории ЕАО;

Как получить документ из архива ЗАГС Биробиджана

Способ 1: Личный визит (МФЦ или ЗАГС)

1. Подойте заявление по установленной форме (бланк выдается на месте или скачивается с госуслуг).
2. Предъявите паспорт (для получения своего документа) или паспорт + документы, подтверждающие родство/законные интересы (для получения документа родственника).
3. Оплатите госпошлину (оплата возможна через терминал в МФЦ/ЗАГС или заранее через Госуслуги/банк).
4. Получите готовый документ в установленный срок (обычно в день обращения или через 1-3 рабочих дня при сложном поиске).

Способ 2: Через портал «Госуслуги» (Госуслуги.ру)

Самый удобный способ для жителей других регионов:

• Выберите услугу «Получение свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния (повторное)».
• Укажите ЗАГС-получатель: Межрайонный отдел управления ЗАГС правительства ЕАО (г. Биробиджан).
• Заполните данные искомой записи (ФИО, дата, место события).
• Оплатите пошлину со скидкой 30% (для электронного заявления).
• Выберите способ получения: лично в МФЦ/ЗАГС или почтой «Почта России» (заказным письмом).

Способ 3: Почтовый запрос / Запрос через МФЦ в другом регионе

Можно обратиться в любой МФЦ РФ («Мои Документы») или отправить нотариально заверенный запрос по адресу: 679016, ЕАО, г. Биробиджан, пр. 60-летия СССР, д. 26, Департамент ЗАГС правительства ЕАО.

Особенности генеалогического поиска в Биробиджане

Для генеалогических целей (поиск записей о предках) важно учитывать:

• Приписка к ЗАГС: В советское время запись велась в ЗАГСе по месту жительства или месте события. Если ваши предки жили в Насиминском, Облученском, Ленском или других районах ЕАО, записи могут храниться в районных отделах ЗАГС (филиалах Межрайонного отдела) или в центральном архиве в Биробиджане.
• Религиозные метрики: До введения гражданской регистрации (1918 г.) учет вела церковь. Метрические книги синагог и церквей Биробиджана и ЕАО хранятся в Госархиве ЕАО.
• Электронная база: Специалисты Межрайонного отдела имеют доступ к «Электронному архиву ЗАГС», что позволяет находить записи даже при неточных данных (опечатки в именах, разные даты).

Государственный архив Еврейской автономной области (для старых документов)

Если искомое событие произошло более 100 лет назад (рождение/брак) или 75 лет назад (смерть), а также для периода до 1918–1920 гг., необходимо обращаться сюда:

• Наименование: Областное государственное унитарное предприятие «Государственный архив Еврейской автономной области» (ОГБУ «Госархив ЕАО»).
• Адрес: г. Биробиджан, пер. [Точный перёулок/улицу уточняйте по телефону, часто указывается: пер. Ленина или пр. 60-летия СССР в другом здании].
• Телефон: +7 (42622) [нужно уточнить актуальный номер на сайте архива или по справке 2-17-33].
• Режим: Обычно пн-пт 09:00–17:00 (читальный зал), перерыв 13:00–14:00. Сб-вс, выходной.

Частые вопросы (FAQ)

Мне нужно восстановить свидетельство о рождении 1979 года (пример из запроса: Видинева Кристина Михайловна). Куда обращаться?

Запись 1979 года находится в действующем архиве Межрайонного отдела ЗАГС (пр. 60-летия СССР, 26). Обращайтесь туда лично, через Госуслуги или в МФЦ. Если регистрация была в Насиминском районе, уточните у оператора, не передан ли том в центральный архив Биробиджана (обычно все тома районов ЕАО централизованы в Биробиджане).

Сколько стоит повторное свидетельство?

Госпошлина за выдачу повторного свидетельства (свидетельства о рождении, браке, смерти) составляет 350 рублей (ст. 333.26 НК РФ). При подаче через Госуслуги — 245 рублей (скидка 30%).

Можно ли получить справку для суда/нотариуса (формы 33, 34, 35)?

Да, они выдаются в том же Межрайонном отделе ЗАГС. Для нотариуса/суда часто требуется именно архивная справка (формы 34/35/33), а не свидетельство.

Есть ли доступ к архиву онлайн для самостоятельного поиска?

Полнотекстовый открытый доступ к базе «Электронный архив ЗАГС» для физлиц закрыт (персональные данные). Поиск осуществляет только сотрудник ЗАГС по вашему заявлению. Однако можно заказать поиск дистанционно через Госуслуги.

Полезные советы перед визитом

• Запишитесь на прием заранее через портал Госуслуг или по телефону 2-17-33, чтобы не стоять в очереди.
• Соберите максимум данных: точное ФИО (на момент события), дату рождения/смерти/брака, название ЗАГСа/района, где было зарегистрировано событие, имена родителей/супруга.
• Если документов нет — подготовьте доказательства родства (свои свидетельства, судебные решения, архивные справки из других мест).
• Возьмите паспорт и квитанцию об оплате пошлины (если платили заранее через СБП/банк).

Краткая шпаргалка: Контакты ЗАГС Биробиджан

Данная информация основана на открытых источниках (портал gogov.ru, официальные реестры ЗАГС) на 2026 год. Перед визитом обязательно уточните актуальный режим работы и наличие записи по телефонам справки.