Поиск архивных записей актов гражданского состояния (ЗАГС) в Иркутске и Иркутской области требует понимания структуры хранения документов. Важно различать два типа архивов: архивы самих органов ЗАГС (хранят записи за последние 100 лет) и Государственный архив Иркутской области (хранят фонды старше 100 лет, имеющие историческое значение).

Ниже представлена актуальная на информация о контактах, адресах и режиме работы ключевых организаций.

Специализированные архивы ЗАГС г. Иркутска

Именно сюда нужно обращаться за справками о рождении, браке, смерти, перемене имени, совершенных менее 100 лет назад. В Иркутске функционируют два основных архивных хранилища ЗАГС.

Архив ЗАГС по адресу: ул. Литвинова, 1

Это основной архивный фонд органов ЗАГС города Иркутска.

• Адрес: 664000, г. Иркутск, ул. Литвинова, д. 1
• Рубрика: Исполнительная власть / Архивы ЗАГС
• Навигация: Находится в здании управления ЗАГС по Ленинскому району (ранее по адресу ул. Р. Люксембург, 39).

Архив ЗАГС по адресу: ул. Академическая, 74

Расположен в здании Отдела по Свердловскому округу г. Иркутска Службы ЗАГС Иркутской области. Здесь также ведется архивный учет и выдача справок.

• Адрес: г. Иркутск, ул. Академическая, 74
• Руководитель отдела: Звягин Владимир Александрович
• Телефон: (395-2) -2-80-33
• E-mail: z614zags.govirk.ru

Центральный отдел ЗАГС г. Иркутска (Регистрация и выдача справок «на руки»)

Если вам нужно зарегистрировать акт гражданского состояния (брак, рождение, смерть) или получить справку в день обращения (при наличии записи в электронной базе), обращайтесь в Центральный отдел.

Государственный архив Иркутской области (ГАИО) — для генеалогии и истории

Если искомое событие (рождение, брак, смерть) произошло более 100 лет назад, документы переданы в вечное хранение в Государственный архив. Это главный центр для genealogical research (генеалогических исследований).

Государственный архив Иркутской области (Центр документации новейшей истории)

• Адрес: г. Иркутск, ул. Байкальская, 79 (указан также адрес Байкальская, 255а, 1 этаж — возможно, отдельное читальное здание или вход)
• Телефоны:
  • 7 (3952) -3-93-50
  • 7 (3952) -2-37-20
  • 7 (3952) -5-63-12 (справочно)
• Режим работы читального зала:
  • Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00
  • Перерыв: 12:00 – 13:00
  • Суббота, Воскресенье: Выходной

Важно: Для работы в ГАИО необходимо оформить читательский билет (паспорт РФ). Предзаказ дел через сайт или по телефону настоятельно рекомендуется.

Управление (Служба) ЗАГС Иркутской области, Координационный центр

Высший орган управления ЗАГС в регионе. Здесь можно уточнить, в каком именно районном отделе или архиве находится нужная запись, если вы не знаете точное место регистрации.

• Адрес: г. Иркутск, ул. Киевская, д. 1
• Телефон приемной/справочной: 8 (3952) -80-300
• Факс: 8 (3952) -4-27-64
• E-mail: zags@govirk.ru
• Официальный портал: Официальный портал Иркутской области (раздел ЗАГС)

Районные отделы ЗАГС г. Иркутска (для уточнения мест хранения)

В Иркутске ЗАГС децентрализован по округам. Архивные дела по конкретным районам могут храниться именно в этих отделах (или централизованно на Литвиновой/Академической).

Как получить справку из архива ЗАГС: пошаговая инструкция

1. Определите дату и место события. Если событие < 100 лет — идите в ЗАГС (Литвинова 1 или Академическая 74, или ЦО ЗАГС на Декабрьских Событий); Если > 100 лет — в ГАИО (Байкальская 79).
2. Подготовьте документы.
   • Паспорт заявителя (РФ).
   • Документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой), если заказываете не свою справку.
   • Нотариальная доверенность, если действуете через представителя.
3. Выберите способ обращения:
   • Госуслуги (portal.gosuslugi.ru): Самый быстрый способ. Услуга «Выдача справки из архива ЗАГС». Оплата госпошлины онлайн со скидкой 30%.
   • МФЦ «Мои Документы»: Подача заявления и получение результата в любом удобном МФЦ.
   • Лично в органе ЗАГС: В отделе по месту архивного хранения (Литвинова 1 / Академическая 74).
   • Почта России: Заказной заказ с нотариально заверенным заявлением и копией паспорта.
4. Сроки и стоимость (ориентировочно на 2026 г.):
   • Госпошлина за выдачу справки: 200 руб. (на Госуслугах — 140 руб.).
   • Срок готовности: до 30 календарных дней (обычно 10–14 дней при электронном заказе).

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли узнать информацию по телефону?

По телефонам 7 (3952) -9-16-67 или (395-2) -2-80-33 можно уточнить только режим работы, список необходимых документов и факт наличия записи в электронной базе (для недавних лет). Саму информацию из записи (ФИО, даты, родители) по телефону не сообщают, это конфиденциальные данные, выдаются только по официальному запросу.

Что делать, если запись утеряна или повреждена?

Необходимо обращаться в суд по месту нахождения архива (Иркутский городской суд) с иском о восстановлении записи акта гражданского состояния. Придется собирать косвенные доказательства (свидетельства родственников, архивы ЗАГС других городов, церковные метрики, архивы предприятий, военкоматы).

Где искать метрические книги до 1917 года?

Исключительно в Государственном архиве Иркутской области (ул. Байкальская, 79). Фонды духовных консисторий, приходов, мечетей и синагог хранятся там. Доступны для свободного научного пользования (по истечении 75/100 лет).

Краткая шпаргалка по телефонам (для сохранения)

• Центральный ЗАГС (Декабрьских Событий, 106) — Архив/Справки: 7 (3952) -9-16-67, 29-62-15, 29-22-03
• Архив ЗАГС / Отдел Свердловского округа (Академическая, 74): (395-2) -2-80-33
• Архив ЗАГС (Литвинова, 1): Уточняйте по телефонам Центрального ЗАГС или Управления области.
• Управление ЗАГС области (Киевская, 1) — Горячая линия/Справка: 8 (3952) -80-300
• Государственный архив Иркутской обл. (Байкальская, 79) — Читальный зал: 7 (3952) -3-93-50, 22-37-20

Данная статья составлена на основе открытых данных интернета актуальных на . Режимы работы и номера телефонов могут меняться. Перед визитом обязательно звоните по указанным номерам для подтверждения актуального расписания и необходимости предварительной записи через Госуслуги.