Поиск архивных записей актов гражданского состояния (ЗАГС), это ключевой этап при оформлении наследования‚ восстановлении утраченных документов‚ подтверждении родственных связей или составлении генеалогического древа. На территории города Минск функционируют два разных архива‚ и от правильного выбора учреждения зависит скорость и результат вашего запроса.

В данной статье подробно разобраны структура‚ адреса‚ состав фондов и порядок обращения в архивы ЗАГС Минска и Минской области на актуальную дату .

Главное различие: Городской архив vs Областной архив

Наиболее частая ошибка — обращение в не тот архив. Административное деление Беларуси предполагает разделение на город Минск (подчиненность Мингорисполкому) и Минскую область (подчиненность Миноблисполкому). Их архивы находятся по разным адресам и хранят разные фонды.

• Архив ЗАГС города Минска — хранит вторые экземпляры записей актов‚ составленных в отделах ЗАГС города Минска.
• Архив ЗАГС Минской области, хранит вторые экземпляры записей актов‚ составленных в отделах ЗАГС районов Минской области (агрогородки‚ поселки‚ райцентры).

Важно: Если событие (рождение‚ брак‚ смерть) регистрировалось в отделении ЗАГС конкретного района Минской области (например‚ Борисовский‚ Смолевичский‚ Логойский и др.)‚ документы нужно искать в Областном архиве‚ а не в Городском.

Сектор архива органов ЗАГС Главного управления юстиции Мингорисполкома (Городской архив)

Назначение и состав фонда

Сектор создан для хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния‚ составленных при регистрации в отделах ЗАГС города Минска.

Согласно архивной практике‚ сроки хранения и передачи фондов следующая:

• 1921–1978 гг.: Хранятся вторые экземпляры записей актов.
• 1979 г., настоящее время: Хранятся первые экземпляры записей актов (переход на новые правила ведения учета).

Контакты и адрес

Официальное название: Сектор архива органов‚ регистрирующих акты гражданского состояния‚ главного управления юстиции Минского городского исполнительного комитета.

• Адрес: г. Минск‚ ул. Дзержинского‚ 19 (здание Главного управления юстиции Мингорисполкома). *Рекомендуется уточнять кабинет на информационном стенде или по телефону.
• Телефон справки / приемной: Уточняйте на официальном сайте minjust.gov.by в разделе «Контакты» -> «Список органов ЗАГС г. Минска».
• Режим работы: Обычно совпадает с режимом работы Главного управления юстиции (пн-пт‚ с перерывом на обед). Обязательно проверяйте актуальный график перед визитом.

Архив органов ЗАГС Главного управления юстиции Миноблисполкома (Областной архив)

Архивный фонд составляют вторые экземпляры записей актов гражданского состояния‚ совершенные органами ЗАГС Минской области с 1945 года (указано‚ что фонд за 1944 год может иметь особенности хранения).

Здесь хранятся записи о рождении‚ заключении брака‚ расторжении брака‚ усыновлении‚ установлении отцовства‚ смене имени и смерти‚ зарегистрированные в районных (межрайонных) отделах ЗАГС области.

• Адрес: г. Минск‚ ул. Карла Либкнехта‚ 68 (Главное управление юстиции Минского областного исполнительного комитета).
• Навигация: Объект присутствует на картах (2ГИС‚ Яндекс.Карты‚ Google Maps) с отметками входов и отзывами.
• Телефоны: Указаны в справочниках компаний (Cataloxy-By‚ Relax.by) и на сайте Миноблисполкома / Управления юстиции области.

Какие документы можно получить в архиве ЗАГС?

Архивы ЗАГС выдают документы строгой отчетности‚ имеющие юридическую силу:

1. Повторные свидетельства (на месте утраченных/испорченных): о рождении‚ заключении брака‚ расторжении брака‚ смерти‚ усыновлении‚ изменении имени. Выдаются гражданам Беларуси и иностранцам.
2. Архивные справки (выписки) — выдаются‚ если актовые книги в государственные архивы не передавались (актуально для периодов после 1979 г. и частично более ранних). Справка имеет печать архива и подпись руководителя.
3. Справки для судов / нотариусов / консульств, с указанием реквизитов записи (том‚ номер записи‚ дата составления).

Внимание: Если актовые книги старше 75–100 лет (зависит от типа записи) переданы в Национальный исторический архив Беларуси (ул. Толстого‚ 9) или в Государственное учреждение «Минский городской архив»‚ повторное свидетельство там не выдают. Там выдают только архивные справки (ксерокопии листов актовых книг) для генеалогии или подтверждения факта.

Порядок обращения и получение услуг

Кто может обратиться?

• Сам гражданин (по достижении 18 лет).
• Родители‚ усыновители‚ дети (взрослые)‚ супруги.
• Другие лица — только по нотариальной доверенности или решению суда.
• Нотариусы‚ суды‚ консульские учреждения — по официальным запросам.

Способы подачи заявления

1. Лично — в приемной архива (предъявив паспорт).
2. Через любой отдел ЗАГС РБ — «одно окно» (подача в удобном месте‚ получение там же или по почте).
3. По почте — с нотариально заверенным заявлением и копией паспорта.
4. Онлайн — через Единый портал электронных услуг portal.gov.by (для повторных свидетельств) или сайт Минюста (для архивных справок).

Платные услуги и прейскурант

Услуги архивов ЗАГС являются платными. Стоимость зависит от:

• Сложности и объема поиска (если точная дата и место неизвестны — поиск по годам/районам стоит дороже).
• Типа документа (свидетельство или справка).
• Срочности изготовления (обычный / срочный порядок).

Прейскурант утверждается директором архивного учеждения (руководителем Управления юстиции). Оплату производят через ЕРИП или в кассе учреждения.

Генеалогические и биографические запросы

Для составления родословной или подтверждения национальности/репрессий часто требуются данные за 1920–1950-е гг.

• Принцип территориальности: Запрос направляется в архив того места‚ где было зарегистрировано событие (район ЗАГС)‚ а не по месту жительства предка.
• Граница 1979 года: До 1979 г. в архивах ЗАГС хранятся вторые экземпляры (качество бумаги‚ почерк могут быть хуже). После 1979 г. — первые экземпляры (оригиналы).
• Передача в госархивы: Книги за 1921–1940 гг. и период войны часто уже переданы в Национальный исторический архив (Минск‚ ул. Толстого‚ 9) или Минский городской архив. В этом случае архив ЗАГС выдаст справку о том‚ куда передан фонд‚ и перенаправит вас туда.

Контакты для справок (Сводная таблица)

Чек-лист перед обращением в архив ЗАГС

Чтобы не потерять время и деньги‚ подготовьте следующее:

• [ ] Точные ФИО лица (на момент регистрации акта).
• [ ] Примерная дата события (хотя бы год‚ лучше месяц).
• [ ] Место регистрации (конкретный отдел ЗАГС: Ленинский‚ Октябрьский‚ Партизанский районы г. Минска или название района области).
• [ ] Документ‚ удостоверяющий личность (паспорт) и документы‚ подтверждающие родство (если запрашиваете не свой акт).
• [ ] Доверенность (нотариальную)‚ если действуете от чужого имени.
• [ ] Деньги на оплату (банковская карта для ЕРИП или наличные в кассу);

Архивная система ЗАГС Минска четко разделена по территориальному признаку: Городской архив (ул. Дзержинского‚ 19) отвечает за регистрации в городе‚ Областной архив (ул. Карла Либкнехта‚ 68) — за регистрации в районах области. Граница 1979 года определяет‚ хранятся ли в архиве вторые или первые экземпляры записей.

Для получения повторного свидетельства или архивной справки удобнее всего использовать сервис «Единое окно» в любом отделе ЗАГС страны или Портал электронных услуг. Если фонд уже передан в государственный архив (Нацисторический или Мингородской)‚ архив ЗАГС обязательно проконсультирует‚ куда именно обращаться дальше.

Рекомендация: Перед визитом обязательно позвоните по справочным телефонам Управлений юстиции (Мингорисполком / Миноблисполком) для подтверждения режима работы приемной‚ номера кабинета и актуального прейскуранта.