Поиск архивных записей актов гражданского состояния (ЗАГС) — важнейший этап восстановления семейной истории, оформления наследства, подтверждения гражданства или получения пенсии. В Минске существует четкое разделение хранения документов по временным периодам и ведомственной принадлежности. В этой статье мы подробно разберем, где находятся архивы, какие фонды они хранят и как правильно обратится за справкой или выпиской.

Ключевое различие: Два основных архива в Минске

Самое главное помнить: в Минске хранятся акты гражданского состояния в двух разных организациях, и выбор места обращения зависит от даты составления записи.

• Период с 1944 года по 30 июня 2016 года: Вторые экземпляры записей хранятся в Секторе архива органов ЗАГС Главного управления юстиции Мингорисполкома;
• Период с 1 июля 2016 года по настоящее время: Документы находятся в действующих территориальных отделах ЗАГС (Отделах бракосочетаний) районов города Минска.

Сектор архива органов ЗАГС Главного управления юстиции Мингорисполкома (Исторический архив)

Это главное место хранения «исторических» записей за 1944–2016 гг. Сектор создан специально для централизованного хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния по всем органам ЗАГС города Минска.

Что хранится в фондах сектора:

• Записи о рождении;
• Записи о заключении брака;
• Записи о смерти;
• Записи о перемене ФИО;
• Записи о расторжении брака;
• Записи об усыновлении;
• Записи об установлении отцовства.

Контактная информация и адрес:

Часто этот сектор ассоциируют с адресом ул. Скрипникова, 10 (здание Минского городского архива), однако необходимо уточнять точный кабинет и режим работы непосредственно в Главном управлении юстиции Мингорисполкома, так как структурно сектор входит в его состав.

Важные нюансы работы с историческим архивом:

1. Вторые экземпляры: В архиве хранятся именно вторые экземпляры записей; Первые экземпляры остаются в отделах ЗАГС, где производилась регистрация (но для старых периодов они также переданы в архив).
2. Территориальность: Фонд охватывает все органы ЗАГС города Минска за указанный период. Не нужно знать, в каком именно районном ЗАГС оформляли акт — обращайтесь в центральный сектор.
3. Сроки выдачи: По закону справка выдается в течение 10 рабочих дней (часто делают быстрее — за 3-5 дней).
4. Генéalогические запросы: Для родословных исследований лучше писать официальный запрос с указанием максимального количества данных (ФИО, дата, место, родители).

Минский городской архив (Государственное учреждение «Минский городской архив»)

Часто пользователи путают Сектор архива ЗАГС (ГУ юстиции) и Минский городской архив. Они находятся по одному адресу (ул. Скрипникова, 10), но это разные юридические лица и разные фонды.

• Минский городской архив хранит документы по истории города: фонды предприятий, организаций, личные фонды, фото/кино/фоно документы, справочно-информационные фонды.
• Сектор архива ЗАГС (ГУ юстиции) хранит только акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть и т.д.).

Архив органов ЗАГС Минской области (Отдельная структура!)

Не путать с городским архивом. Если событие (рождение, брак, смерть) происходило на территории Минской области (районы, города-спутники: Борисов, Жодино, Молодечно, Солигорск и др.), а не в городе Минске, документы хранятся здесь:

Современные записи (с ) — Обращение в районные Отделы ЗАГС

Для получения справок о событиях, зарегистрированных после 1 июля 2016 года, необходимо обращаться в территориальные Отделы бракосочетаний (ЗАГС) районов города Минска.

Список районных Отделов ЗАГС г. Минска (Отделы бракосочетаний):

1. Центральный район
2. Советский район
3. Первомайский район
4. Партизанский район
5. Заводской район
6. Ленинский район
7. Октябрьский район
8. Московский район
9. Фрунзенский район

Важно: С 2016 года ведется Единый государственный реестр актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС). Справку можно получить в любом отделе ЗАГС Республики Беларусь (независимо от места регистрации), а также через портал ЕРИП или на сайте portal.gov.by (если есть доступ к профилю с подтвержденной личностью).

Пошаговая инструкция: Как получить справку/выписку

Сценарий А: Событие 1944 – (Исторический архив)

1. Подготовьте документы: Паспорт (для получения своей справки) или паспорт + документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении/браке цепочкой) — для получения справки о родственнике. По закону выдача информации о третьих лицах возможна только при наличии документального подтверждения родства или нотариального доверения.
2. Составьте заявление: По форме, установленной Минюстом (можно заполнить на месте или скачать с сайта Минюста/ГУ юстиции Мингорисполкома). Укажите: кого ищете, дату/место события, цель получения.
3. Оплатите пошлину: Базовая величина (на 2026 год уточняйте актуальный размер, обычно 0,5 базовой величины за выдачу справки/выписки). Оплата через ЕРИП или банковский терминал.
4. Подайте документы: Лично в приемной Сектора архива ЗАГС ГУ юстиции Мингорисполкома (ул. Скрипникова, 10) или по почте (заказным письмом с вложенным конвертом для ответа и копией паспорта/доверия).
5. Получите результат: По истечении срока (до 10 рабочих дней) лично или по почте.

Сценарий Б: Событие с (Современный период)

1. Обратитесь в любой Отдел ЗАГС (районный в Минске или любой в РБ).
2. Или закажите онлайн через ЕРИП (Система «Расчеты» -> Услуги -> Министерство юстиции -> Выдача справок из органов ЗАГС) или Портал государственных услуг (portal.gov.by).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку из архива ЗАГС онлайн, если я не в Минске?

Для исторического периода (до 2016 г.): Полностью онлайн через ЕРИП/Портал для старых записей заказать нельзя (данные еще не все оцифрованы в ЕГР ЗАГС). Нужно писать почтовый запрос в Сектор архива ЗАГС ГУ юстиции Мингорисполкома (ул. Скрипникова, 10) или оформить доверенность на представителя в Минске.

Для нового периода (с 2016 г.): Да, через ЕРИП или portal.gov.by.

Что делать, если запись утеряна или повреждена?

Архив выдает официальное письмо-ответ о том, что запись не найдена/не сохранилась. С этим письмом вы обращаетесь в суд по месту нахождения архива (для г. Минска — в соответствующий районный суд) с иском о восстановлении записи акта гражданского состояния в судебном порядке (ст. 264 ГПК РБ).

Сколько стоит поиск в архиве?

Поиск информации по архивным фондам при выдаче справок/выписок оплачивается как государственная пошлина за выдачу документа. Отдельной платы за «поиск» нет, если выдается документ. Если справка не может быть выдана (запись не найдена), пошлина за выдачу не взимается, но расходы на почтовую отправку ответа могут быть за ваш счет.

Есть ли доступ к фондам для самостоятельной работы (генералогии)?

Нет. Фонды органов ЗАГС являются документами ограниченного доступа (содержат персональные данные). Самостоятельная работа в читальне архива ЗАГС не предоставляется. Выдача информации производится только по официальным запросам заинтересованных лиц;

Сводная таблица контактов

Правильное определение места хранения документа сэкономит вам время и нервы. Главное правило: если событие произошло в Минске до июля 2016 года — ваш адрес Сектор архива ЗАГС ГУ юстиции Мингорисполкома (ул. Скрипникова, 10). Если после — любой районный ЗАГС или онлайн-сервисы. Для Минской области — отдельный архив на ул. Карла Либкнехта, 68.

Перед визитом обязательно звоните по телефону (375-17) -04-11-69 для уточнения актуального графика приема граждан, номера кабинета и списка необходимых документов для вашего конкретного случая.