Поиск архивных записей актов гражданского состояния (ЗАГС) — задача, с которой сталкиваются многие жители Орла и Орловской области: при оформлении наследства, подтверждении родственных связей, восстановлении утерянных свидетельств или составлении генеалогического древа. Важно понимать, что в Орле существует несколько учреждений, хранящих разные массивы данных: Архив Управления ЗАГС Орловской области (основной хранилище недавних и исторических записей), Территориальные отделы ЗАГС (для актуальной регистрации и справок по недавним событиям) и Государственный архив Орловской области (для дореволюционных и раннесоветских метрических книг).

В этой статье мы собрали актуальную информацию на , структурировали адреса, телефоны, часы приема и процедуру получения документов, чтобы вы сэкономили время и нервы.

Главный архивный орган: Управление ЗАГС Орловской области (Архив)

Именно сюда обращаются за архивными справками (форма № 33, № 7 и др.), восстановлением записей, совершенных более 100 лет назад (для рождений/браков) или 75 лет назад (для смертей), а также за поиском записей, утерянных в территориальных отделах.

Адрес и контакты

• Адрес: 302040, Орловская область, г. Орел, переулок Маслозаводской, дом 2 (здание Управления ЗАГС области).
• Телефон архива (справочное бюро): 8 (4862) -9-89-24
• Телефон начальника управления: 8 (4862) -9-89-29
• Факс: 8 (4862) -9-89-30

Режим работы (Прием граждан в столе справок / архивном отделе)

Внимание: График приема в архиве отличается от приема в территориальных отделах. Приезжайте строго в указанные дни.

• Понедельник: 09:00 – 13:00
• Вторник: 09:00 – 13:00
• Среда: Неприемный день
• Четверг: 09:00 – 13:00
• Пятница: Неприемный день
• Суббота, Воскресенье: Выходные

Режим работы Читального зала (для самостоятельной работы с фондами/описаниями)

• Понедельник – Четверг: 09:30 – 17:30
• Перерыв: 13:00 – 14:00
• Пятница: Санитарный день (закрыто)
• Суббота, Воскресенье: Выходные

Какие услуги оказывает Архив Управления ЗАГС:

1. Выдача архивных справок о регистрации АГС (рождение, брак, смерть, развод, усыновление, изменение имени).
2. Восстановление утерянных или испорченных записей акта (по судебным решениям или административному порядку).
3. Поисковые работы по генеалогическим запросам (платная услуга).
4. Исправление ошибок в записях акта (в порядке, установленном законом).
5. Выдача дубликатов свидетельств (если срок хранения в территориальном отделе истек — обычно 100/75 лет).

Территориальный отдел ЗАГС города Орла

Если событие (рождение, брак, смерть) произошло недавно (менее 100 лет для рождений/браков, менее 75 лет для смертей), запись, скорее всего, хранится именно здесь. Сюда обращаются за первичной регистрацией, получением первых свидетельств, повторными свидетельствами (вместо утерянных) и справками формы 33/7 по недавним событиям.

• Адрес: г. Орел, улица Пролетарская Гора, дом 1.
• Телефоны: Рекомендуется уточнять по единому справочнику Управления ЗАГС области (8 (4862) -9-89-24) или на портале Госуслуг, так как номера отделов могут меняться.

Типичный режим работы территориальных отделов (уточняйте по телефону!)

Обычно прием ведется 3-4 дня в неделю с утром до обеда (примерно 09:00–13:00 или 10:00–14:00). В пятницу часто санитарный день или короткий день. Обязательно звоните перед визитом.

Государственный архив Орловской области (ГАОО)

Для глубокого генеалогического поиска: метрические книги до 1917–1920 гг;, ревизские сказки, описи дворянских родов, фонды духовного управления, фонды уездных управлений и т.д.

• Адрес: г. Орел, Октябрьская улица, дом 32.
• Официальный сайт: gaoo.ru (там можно заказать поиск онлайн, посмотреть путеводители по фондам).

Режим работы Читального зала ГАОО

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00–14:00)
• Пятница: Санитарный день (закрыто)
• Суббота, Воскресенье: Выходные

Важно: Для работы в читальном зале нужен паспорт. Фотосъемка документов часто разрешена (обычно платно), копирование — по согласованию.

Как получить документ: пошаговая инструкция

Вариант А: Через портал «Госуслуги» (Самый удобный способ)

1. Зарегистрируйтесь/войдите в профиль с подтвержденной учетной записью.
2. Найдите услугу: «Получение справки из органов ЗАГС» или «Восстановление записи акта гражданского состояния».
3. Заполните заявление, прикрепите сканы паспорта и документов, подтверждающих родство (если заказываете не свой документ).
4. Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30%).
5. Выберите способ получения: по почте (РФ Почта) или лично в отделении ЗАГС/МФЦ.

Срок исполнения: законом установлен срок не более 30 календарных дней с момента поступления запроса в архив/ЗАГС. По Госуслугам часто быстрее.

Вариант Б: Личный визит в Архив Управления ЗАГС (п. Маслозаводской пер., 2)

1. Приходите в дни приема (Пн, Вт, Чт с 9:00 до 13:00).
2. Возьмите талон к окну «Архив» / «Стол справок».
3. Предъявите паспорт и документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке родителей, ваше свидетельство о рождении и т.д.).
4. Напишите заявление по форме (бланк выдают на месте).
5. Оплатите госпошлину (можно через терминал в холле или по квитанции в банке/почте).
6. Получите талон с датой выдачи готовой справки/свидетельства.

Вариант В: Почтовый запрос (если вы в другом городе)

Направьте заказное письмо с вложенным описью вложения на адрес: 302040, Орловская область, г. Орел, переулок Маслозаводской, д. 2 — Управление ЗАГС Орловской области, Архив.

В письме укажите: ФИО запрашиваемого лица, дату и место события, цель получения, ваши контакты (телефон, email, адрес для ответа). Приложите копию паспорта (разворот с фото и пропиской), документы о родстве, квитанцию об оплате пошлины (реквизиты уточняйте на сайте или по телефону 59-89-24) и маркированный конверт с вашим адресом для ответа.

Госпошлины (ориентировочные, актуальные ставки смотрите в Налоговом кодексе РФ ст. 333.26 или на Госуслугах)

• Выдача повторного свидетельства (вместо утерянного/испорченного): 350 руб. (через Госуслуги — 245 руб.)
• Выдача справки из записи акта (форма № 33, № 7 и др.): 200 руб. (через Госуслуги, 140 руб.)
• Внесение изменений/исправлений в запись акта (административный порядок): 350 руб.
• Генеалогический/архивный поиск (платная услуга учреждения): тарифы устанавливаются Управлением ЗАГС области индивидуально (обычно от 500-1000 руб. за один запрос/час работы).

Частые ошибки и советы

• Не путайте Адреса: Многие идут по старому адресу «Комсомольская ул., 231» (указан в старых справочниках infoorel.ru) или «Ломоносова, 6». Основной архив сейчас находится по адресу: переулок Маслозаводской, 2. Территориальный отдел города — Пролетарская Гора, 1.
• Сроки хранения: Записи о рождении и браке переводятся в архив через 100 лет, о смерти — через 75 лет. Если срок не прошел — ищите в Территориальном отделе (Пролетарская Гора, 1).
• Документы о родстве: Без цепочки документов (ваше св. о рождении -> св. о рождении родителя -> св. о рождении дедушки) архив откажет в выдаче чужой справки (ст. 9 ФЗ-143).
• Представительство: Можно оформить доверенность (нотариальную или простую письменную, заверенную в ЗАГС/МФЦ при личном явке доверителя) на другого человека.
• Электронный архив: На сайте ГАОО (gaoo.ru) и портале «Память народа»/«Подвиг народа» можно найти оцифрованные метрические книги и ревизские сказки Орловской губернии — начните поиск оттуда, это бесплатно.

Сводная таблица контактов для быстрого доступа

Работа с Архивом ЗАГС в Орле требует понимания структуры: актуальные документы — в Территориальном отделе (Пролетарская Гора, 1), исторические и архивные — в Управлении области (Маслозаводской пер., 2), дореволюционные — в ГАОО (Октябрьская, 32).

Настоятельно рекомендуем начать с портала Госуслуг — это сэкономит вам от стояния в очередях и поездок за справками о родстве. Если личный визит неизбежен — звоните заранее по телефону 8 (4862) -9-89-24, чтобы подтвердить график приема и список необходимых документов именно для вашего случая.

Информация актуальна на ноябрь 2026 года. Режимы работы и тарифы могут меняться, сверяйтесь с официальными источниками перед визитом.