Поиск архивных записей актов гражданского состояния (ЗАГС) в Санкт-Петербурге требует понимания структуры архивной системы. В городе нет единого «архива ЗАГС» — документы распределены между Городским архивом ЗАГС (Горархивом), хранящим старые фонды, и районными архивами, где лежат более свежие дела. Ниже представлена актуальная информация о режиме работы, адресах и контактах основных учреждений на .
Главный архив: Городской архив ЗАГС (Горархив ЗАГС)
Это главное ведомственное хранилище Комитета по делам ЗАГС Санкт-Петербурга. Здесь концентрируются книги записей актов гражданского состояния до 1920-х годов, а также фонды, переданные из ликвидированных районных ЗАГСов. Вход со двора.
Контактные данные и реквизиты
- Адрес: 191123, Санкт-Петербург, Фурштатская улица, д. 52 (вход со двора)
- Метро: «Чернышевская» (около 340 м пешком)
- Телефон автоинформатора: +7 (812) -72-26-41
- Официальный сайт Комитета: zagspb.gov.spb.ru (раздел «Архив»)
Режим работы читального зала (Прием посетителей)
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник – Пятница | 09:00 – 18:00 | Без перерыва на обед (по данным автоинформатора) |
| Суббота | Закрыто | — |
| Воскресенье | Закрыто | — |
Важно: Перед визитом обязательно уточняйте режим работы по телефону +7 (812) -72-26-41, так как график может меняться в связи с санитарными днями или праздничными переносами.
Районные архивы ЗАГС (Книги с 1920-х по наши дни)
Книги записей актов гражданского состояния, составленные после образования районов (обычно с 1930-х – 1970-х годов), хранятся в архивах территориальных управлений ЗАГС (ТУ ЗАГС) или районных отделов. Режим работы отличается от Горархива и часто включает перерыв на обед.
Известные адреса и графики (на основе открытых данных)
Архив Центрального/Адмиралтейского района (Капитанская ул., 4)
- Адрес: 199106, Санкт-Петербург, Капитанская улица, д. 4
- Телефоны: 217-02-42, 217-21-34, 315-57-93
- Фонды: С 1936 года (до 1936 г. — в Калининском отделе/Горархиве)
- Режим работы: Пн–Чт: 9:00–17:00 (обед 13:00–14:00), Пт, Сб, Вс — выходной.
Архив Московского района (пр. Стачек, 45)
- Адрес: 198097, Санкт-Петербург, проспект Стачек, д. 45
- Телефон: 252-65-14
- Фонды: С 1973 года (до 1973 г. — в Калининском отделе/Горархиве)
- Режим работы: Вт–Пт: 9:00–17:00 (обед 13:00–14:00), Пн, Сб, Вс — выходной.
Отдел ЗАГС Пушкинского района (г. Пушкин, ул. Садовая, 22)
- Адрес: 196601, г. Пушкин, ул. Садовая, д. 22
- Примечание: Хранит фонды по Пушкинскому, Павловскому и смежным территориям. График уточняйте по телефону единой справки ЗАГС.
Совет: Для остальных районов (Выборгский, Калининский, Кировский, Красносельский, Кронштадтский, Курортный, Невский, Петроградский, Приморский, Фрунзенский, Центральный) адреса архивов часто совпадают с адресами территориальных управлений ЗАГС. Единый справочный телефон Комитета по делам ЗАГС: +7 (812) -73-90-00 (или смотрите раздел «Контакты» на сайте zagspb.gov.spb.ru).
Государственные исторические архивы (Для гениалогии и дореволюционных документов)
Если вы ищете метрические книги до 1918 года (приходские ведомости, ревизские сказки, фонды духовного ведомства), вам нужно обращаться в государственные архивы, подведомственные Росархиву/Комитету по культуре, а не в ведомственные архивы ЗАГС.
Центральный государственный исторический архив СПб (ЦГИА СПб)
- Адрес: Санкт-Петербург, Псковская улица, д. 18
- Телефон: (812) -95-29-61
- Email: cgia@gov.spb.ru
- Часы приема в читальном зале: Среда: 10:00 – 16:00 (обед 12:00 – 13:00). График может расширяться, уточняйте на сайте cgia.ru.
Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб)
- Адрес: Санкт-Петербург, наб. реки Мойки, д. 15 (или иной адрес филиала, уточняйте на сайте cga.spb.ru)
- Телефон справок: (812) -17-54-76
- Режим работы читального зала (примерный): Вторник, Четверг: 8:30 – 12:30 и 13:00 – 17:00.
Дистанционный доступ и онлайн-сервисы
С 2020-х годов активно развивается проект «Архивы Санкт-Петербурга» (archives.gov.spb.ru).
- Удаленный платный доступ: Открыт доступ к оцифрованным книгам записей актов гражданского состояния 1918–1924 годов через портал «Архивы Санкт-Петербурга». Это позволяет заказать копии документов, не приходя в читальный зал Горархива.
- Единый портал госуслуг (Госуслуги): Заказ справок о регистрации АГС (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет (с ограничениями по доступу) доступен онлайн.
- Поиск по фондам: Путеводители по фондам Горархива (в т.ч. фонд Городского управления ЗАГС) опубликованы на сайте архива и портале «Архивы Санкт-Петербурга» (том 2, стр. 276).
Важные правила посещения архивов ЗАГС
- Предварительная запись: Во многие читальные залы (особенно в Горархив на Фурштатской и ЦГИА) вход строго по предварительной записи через сайт или по телефону. «С ходу» попасть может быть сложно.
- Документы для входа: Паспорт гражданина РФ. Для работы с документами младше 100 лет (сведения о рождении) и 75 лет (брак, смерть) требуется подтверждение родственных связей (свои документы + документы родственника) или нотариальная доверенность.
- Обеденные перерывы: В районных архивах (Капитанская, Стачек) читальный зал закрывается на обед (13:00–14:00). В Горархиве (Фурштатская) по данным на 2026 г. перерыва нет (09:00–18:00), но лучше перестраховаться звонком.
- Санитарные дни: Обычно последний четверг или пятница месяца (уточняйте в конкретном учреждении).
- Фотосъемка: В ведомственных архивах ЗАГС фотосъемка документов часто запрещена или требует платного разрешения. В государственных архивах (ЦГИА, ЦГА) разрешена бесплатно без штатива/вспышки.
Справочные телефоны для оперативной помощи
- Единая справочная служба Комитета по делам ЗАГС СПб: +7 (812) -73-90-00 (режим работы: Пн–Пт 10:00–13:00, 15:00–17:00).
- Горархив ЗАГС (Фурштатская, 52) — автоинформатор: +7 (812) -72-26-41.
- ЦГИА СПб (Псковская, 18): +7 (812) -95-29-61.
- ЦГА СПб (справки): +7 (812) -17-54-76.
Резюме: куда идти?
| Период / Тип документа | Куда обращаться | Ключевой адрес |
|---|---|---|
| До 1918 г. (Метрические книги, приходы) | ЦГИА СПб (Государственный архив) | Псковская ул., 18 |
| 1918 – 1920-е гг. (Ранние ЗАГС) | Горархив ЗАГС / Портал «Архивы СПб» (онлайн) | Фурштатская ул., 52 |
| 1930-е – 1970-е гг. (Районные книги) | Горархив ЗАГС (если район ликвидирован/объединен) | Фурштатская ул., 52 |
| С 1936 / 1973 гг. по н.в. (Конкретные районы) | Районные архивы ТУ ЗАГС | Капитанская, 4 / Стачек, 45 / др. |
| Последние 100 лет (Справки для себя/близких) | МФЦ / Госуслуги / Любой ТУ ЗАГС | Ближайший к дому |
Информация актуальна на . Графики работы государственных учреждений могут меняться. Обязательно звоните по справочным телефонам перед поездкой.