Поиск архивных записей актов гражданского состояния (ЗАГС), задача, с которой сталкиваются многие граждане: при оформлении наследства, подтверждении родственных связей, восстановлении утерянных свидетельств или составлении генеалогического древа. На территории Рязанской области функции хранения и выдачи архивных документов распределены между Государственным архивом Рязанской области (ГАРО) и Главным управлением ЗАГС по Рязанской области (а также его территориальными отделами и архивами).

В этой статье мы подробно разберем, куда обращаться, какие сроки охватывают те или иные хранилища, как записаться в читальный зал и какие контакты актуальны на .

Ключевое различие: Государственный архив (ГАРО) vs Архив Главного управления ЗАГС

Это самый важный момент, от которого зависит успех вашего запроса. Не путайте эти две организации:

• Государственный архив Рязанской области (ГКУ ГАРО) — хранит докрестоматские книги (метрические книги) и акты гражданского состояния до 1923 года (включительно), а также более ранние фонды. Это основное место для исторических и генеалогических исследований.
• Главное управление ЗАГС по Рязанской области и его Архив (Областной архив ЗАГС), хранят акты гражданского состояния за период после 1923 года (1924–настоящее время). Именно сюда нужно обращаться за повторными свидетельствами о рождении, браке, смерти, разводе, усыновлении и т.д.

Государственный архив Рязанской области (ГКУ ГАРО)

Главный хранилище исторических документов региона. Здесь находятся фонды духовных консисторий, уездных управлений, ЗАГС 1918–1923 гг.

Адрес и контакты:

• Адрес: 390013, г. Рязань, Московское шоссе, д. 6, стр. 6 (Михайловский район, Железнодорожный район);
• Официальный сайт: garo62.ru (Портал «Архивы России»)
• Электронные путеводители и описи: Доступны на сайте в разделе «Информация для пользователей» / «Путеводители».

Режим работы читального зала (актуально на 2026 год):

• Работа ведется по предварительной онлайн-записи (внедрена система ЕГИС АНРО — Единая государственная информационная система архивных учреждений).
• С 8 июня 2026 г. действует онлайн-запись через портал ГАРО или Госуслуги.
• Обратите внимание: 4 февраля 2026 г. и 16 марта 2026 г. проводились работы по тестовому доступу и обновлению ЕГИС АНРО, возможны временные ограничения.

Что можно найти в ГАРО:

1. Метрические книги (рождения, браки, смерти) приходов Рязанской епархии (до 1918 г.).
2. Акты гражданского состояния 1918–1923 гг.
3. Ревизские сказки, confesionalные росписи, документы земских учреждений.
4. Документы по репрессированным, фонды предприятий и организаций.

Архив Главного управления ЗАГС по Рязанской области (Областной архив ЗАГС)

Это основная инстанция для получения повторных свидетельств (дубликатов) на руки и справок о регистрации актов за период с 1924 года по настоящее время.

В справочниках (2ГИС, GMstar, Яндекс.Карты) часто указываются два адреса, связанные с этой структурой. Скорее всего, это административное здание Главного управления и отдельный корпус Архива (хранилища/читального зала).

Адрес 1: Главное управление ЗАГС (Приемная, администрация, выдача готовых документов)

• Адрес: г. Рязань, Соборная улица, 8г.
• Телефон справки: Уточняйте на официальном сайте ГУ ЗАГС или картах (2ГИС, Яндекс).
• Функция: Прием заявлений через МФЦ/Госуслуги, выдача готовых свидетельств, консультации по сложным вопросам.

Адрес 2: Отдел архива / Областной архив ЗАГС (Хранилище, поиск записей, работа с фондами)

• Адрес (основной в справочниках 2025-2026 гг.): г. Рязань, Кремлевский Вал, 5.
• Альтернативный адрес (указан в 2ГИС как «Архив»): г. Рязань, улица Ленина, 57.
• Телефон отдела архива (ул. Ленина): Уточняйте по справочникам (2ГИС, Яндекс) или на сайте ГУ ЗАГС.

Территориальные отделы ЗАГС по г. Рязани

Если вы знаете, в каком районе города было зарегистрировано событие, можно обратиться напрямую в территориальный отдел (они же выдают повторные свидетельства по своим участкам за недавние годы, а старые фонды передают в Областной архив).

Важно: Для событий, зарегистрированных в районных центрах области (Касимов, Скопин, Ряжск, Михайлов и др.), обращайтесь в районные (межрайонные) отделы ЗАГС или в Областной архив ЗАГС (Кремлевский Вал, 5), где централизованы фонды по всей области.

Как получить документ: Пошаговая инструкция (2026)

Вариант А: Через Госуслуги (Самый быстрый и удобный)

1. Зайдите на портал Госуслуги (gosuslugi.ru).
2. Раздел: «Документы» → «Получение повторного свидетельства ЗАГС» (или «Справка о регистрации акта»).
3. Заполните заявление: укажите ФИО, дату и место события (рождение/брак/смерть), данные родителей/супруга.
4. Оплатите госпошлину (с 30% скидкой при электронной оплате).
5. Выберите способ получения: в МФЦ «Мои Документы» (любом удобном) или по почте (заказным письмом).
6. Срок готовности: обычно до 30 календарных дней (запрос уходит в Областной архив ЗАГС автоматически).

Вариант Б: Через МФЦ «Мои Документы» (Очно)

1. Придите в любой МФЦ с паспортом.
2. Заявите о желании получить повторное свидетельство или справку.
3. Сотрудник оформит запрос в Архив ЗАГС (Кремлевский Вал/Ленина).
4. Оплатите пошлину на терминале или через кассу.
5. Придите за результатом в срок, указанный в талоне.

Вариант В: Личное обращение в Архив ЗАГС (Для сложных поисковых запросов)

Если данные неточны (неизвестен точный год, место, есть ошибки в ФИО), может потребоваться поиск в архивных фондах.

1. Свяжитесь с Отделом архива ГУ ЗАГС (тел. по адресу ул. Ленина, 57 или Кремлевский Вал, 5).
2. Узнайте, нужен ли предварительный заказ описи/дела через ЕГИС АНРО.
3. Придите в читальный зал с паспортом и документами, подтверждающими родство (если запрашиваете не свои акты).
4. Проведите поиск в описях (помощь архивариуса платная/бесплатная, уточняйте).
5. Оформите заказ на выдачу свидетельства/справки.

Генеалогические запросы в ГАРО (до 1923 года)

Если вы ищете предков дореволюционного времени или 1918–1923 гг.:

• Онлайн: Проверьте Электронные описи на сайте ГАРО (garo62.ru). Многие фонды (ф. 108 — Духовная консистория, ф. 200 — Уездные ЗАГС 1918-1923 гг.) оцифрованы.
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Поиск по фондам ГАРО.
• FamilySearch / Метрические книги: Часть фондов Рязанской губернии доступна на FamilySearch.org (бесплатно после регистрации).
• Запрос по почте/email: Напишите в ГАРО (через форму на сайте или почту), указав максимально полные данные: ФИО, вероисповедание, уезд, волость, деревня/город, примерный год события.
• Работа в читальном зале: Требуется онлайн-запись через ЕГИС АНРО (см. новости сайта за и ).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Мне нужна справка о том, что человек НЕ состоял в браке / НЕ рождал детей. Куда идти?

Такие справки (свидетельства об отсутствии записи) выдает Главное управление ЗАГС по Рязанской области (Соборная ул., 8г) или Территориальные отделы ЗАГС. Запрос формируется через МФЦ или Госуслуги. Архив ЗАГС (Кремлевский Вал) предоставляет данные для формирования такой справки.

Срок хранения документов в ЗАГС?

Акты гражданского состояния хранятся в ЗАГС 100 лет (с 2026 г. — с 1926 г.). По истечении 100 лет они передаются в Государственный архив (ГАРО) для вечного хранения. Сейчас (2026 г.) в Архиве ЗАГС находятся документы примерно с 1924–1926 гг. по настоящее время.

Можно ли получить свидетельство о рождении дедушки/бабушки (не мое собственное)?

Да, можно. По закону (ФЗ-143 «Об актах гражданского состояния») получить повторное свидетельство могут: сам гражданин (с 14 лет), родители, супруг(а), дети (взрослые), внуки, братья/сестры, опекуны, нотариусы, суды. Обязательно нужно предъявить документы, подтверждающие родство (ваше свидетельство о рождении, где указан родитель — ребенок искомого человека).

Что делать, если в Архиве ЗАГС записи нет?

1. Проверьте вариант написания фамилии/имени (О/Ё, И/Й, мягкий знак).
2. Проверьте соседние районы/уезды (границы менялись).
3. Если событие до 1923 г. — ищите в ГАРО (метрические книги).
4. Если запись утеряна/не проведена — оформление акта в судебном порядке (ст. 47 ФЗ-143).

Сводная таблица контактов (на )

Работа с архивами ЗАГС Рязанской области требует понимания временных границ: до 1923 года — ГАРО (Московское шоссе, 6), после 1923 года, Архив ГУ ЗАГС (Кремлевский Вал, 5 / Ленин, 57).

На 2026 год наиболее эффективным способом получения повторного свидетельства является обращение через Госуслуги или МФЦ — это исключает необходимость самостоятельно искать архив, стоять в очередях и узнавать телефоны. Архивный запрос уйдет автоматически, а документ получите в удобном отделе МФЦ.

Для глубоких генеалогических исследований (докрестоматский период) незаменим Государственный архив Рязанской области с его развивающимся онлайн-доступом (ЕГИС АНРО, электронные описи). Планируйте визит в читальный зал заранее с учетом системы онлайн-записи.

Информация актуальна на . Адреса, телефоны и режимы работы могут меняться. Перед визитом рекомендуется проверить данные на официальных сайтах или картах (2ГИС, Яндекс.Карты).