Центральный государственный архив Кировской области (ЦГАКО) является главным хранилищем документов, отражающих историю Вятского края с XVII века по наши дни. Для исследователей, историков, генеалогов и граждан, ищущих подтверждающие документы для пенсии или льгот, официальный сайт архива — cgako.ru — служит основным инструментом удаленной работы с фондами. В этой статье подробно разберем, как пользоваться поиском на сайте, какие услуги доступны онлайн и как правильно составить запрос.
Официальные веб-ресурсы архива
Перед началом работы важно знать точные адреса официальных ресурсов, чтобы не попасть на фишинговые или неактуальные сайты.
- Основной официальный сайт: https://cgako.ru/ — здесь публикуются новости, нормативные акты, справочники по фондам и доступен личный кабинет для заказа услуг.
- Сайт ГАСПИКО (Государственная архивная служба и архивы Кировской области): http://gaspiko.ru/ — портал с методическими рекомендациями, перечнями архивов области и информацией о межведомственном взаимодействии.
Важно: На сайте cgako.ru регулярно обновляются разделы «Новости» и «Объявления». Например, там публикуется информация о временном приостановлении работы читальных залов (как это было в 2020 году из-за COVID-19), изменениях в режиме приема посетителей или запуске новых цифровых сервисов (например, консультирования через Единый портал госуслуг с мая 2022 года).
Возможности поиска на сайте ЦГАКО
Прямого полнотекстового поиска по всем отсканированным документам (как в Google) на сайте архива нет. Архивные документы требуют описания (описания дел). Поиск на сайте строится на работе с путеводителями, описаниями фондов и электронными базами данных.
Раздел «Фонды» и «Путеводители»
Это база для любого поиска. На сайте представлены:
- Общий путеводитель по фондам ЦГАКО (тома 1, 2 и последующие) — содержит краткие характеристики фондов (кто создавал, даты, количество дел).
- Описи фондов — подробные перечни дел внутри фонда с указанием заглавия дела, дат и количества листов.
- Тематические указатели — например, по репрессированным, земским учреждениям, духовным консисториям и др.
Как искать: Скачайте PDF-файл путеводителя или описания нужного фонда и используйте поиск по файлу (Ctrl+F) по ключевым словам: название села, название организации, фамилия (если дело именное).
Электронная база данных «Память Вятского края» / Информационно-справочная система
Архив ведет работу по оцифровке и вводу в базу данных сведений о документах. Часто на сайте или по запросу доступны базы:
- Книги метрических записей (МК) — основной источник для генеалогии (рождение, брак, смерть).
- Ревизские сказки и confesionalные росписи — для XVIII–XIX вв.
- Списки репрессированных и реабилитированных.
- Документы о награждении медалями за ВОВ, орденами.
Проверяйте раздел «Информационные ресурсы» или «Услуги» -> «Удаленные услуги» на наличие доступа к этим базам.
Проект «Письма с войны» и YouTube-канал
Уникальный проект ЦГАКО, публикация писем времен Великой Отечественной войны. На сайте и на YouTube-канале архива (рубрика «Читаем документы о войне») можно найти тексты и сканы писем. Поиск там возможен по фамилиям авторов писем через описание к видео или поиск по сайту.
Как заказать поиск документа удаленно (Пошаговая инструкция)
Если вы не можете приехать в Киров лично, официальный сайт позволяет заказать архивную справку или копию документа.
- Регистрация на портале госуслуг (ЕПГУ). С 2022 года основной канал подачи заявлений — Единый портал госуслуг (gosuslugi.ru). На сайте ЦГАКО в разделе «Услуги» есть ссылки на конкретные услуги (например, «Выдача архивных справок», «Предоставление копий документов»).
- Подготовка исходных данных. Для успешного поиска архивариусу нужны максимально точные сведения:
- ФИО полностью (с учетом возможных вариаций написания).
- Точное или примерное место жительства (губерния, уезд, волость, деревня/город).
- Конфессия (православный, мусульманин, старообрядец и т.д.) — определяет, в каком фонде искать метрические книги.
- Хронологические рамки (год рождения, брака, смерти).
- Сословное положение (крестьянин, мещанин, дворянин, купец).
- Подача заявления через ЕПГУ. Выбираете услугу «Выдача архивной справки» (или другую подходящую), заполняете форму, прикрепляете сканы документов, подтверждающих родственные связи (если запрашиваете чужые метрические записи), и оплачиваете госпошлину онлайн (со скидкой 30% при электронной оплате).
- Консультирование. С мая 2022 года в МФЦ Кировской области работает услуга цифрового консультирования по подаче заявлений через госуслуги. Если сложно разобраться — можно записаться на консультацию.
- Получение результата. Готовая справка или сканы приходят в личный кабинет на Госуслугах или на почту (в зависимости от выбранного способа получения).
Основные фонды, востребованные при поиске
Знание структуры фондов ускоряет поиск в путеводителях. Ключевые фонды ЦГАКО:
| Номер фонда | Название создателя / Тематика | Что искать |
|---|---|---|
| Ф. 1 | Вятская губернская правление (ВГП) | Административные дела, переписка, списки жителей, ревизские сказки (в сост. уездных правлений). |
| Ф. 19, 20, 21… (Уездные правления) | Слободской, Вятский, Елабужский, Глазовский, Котelnичский, Орловский, Сарапульский, Яранский уезды. | Местное управление, полиция, земские дела, метрические книги (часто хранятся в фондах духовных консисторий/управлений). |
| Ф. 120 (Вятское духовное консистория) | Духовное управление епархии. | Метрические книги (МК) приходов епархии (основной фонд для генеалогии до 1917 г.), confesionalные росписи. |
| Фонды ЗАГСов (советский период) | Районные/городские отделы ЗАГС (передаются в архив по истечении сроков хранения). | Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление, смена имени) за 1918–2000-е гг. |
| Ф. П-… (Личнопроисходящие фонды) | Известные деятели культуры, науки, политики Вятки. | Автобиографии, переписка, рукописи, фото. |
| Фонды партийных/советских органов | Обком ВКП(б), облисполком, райкомы, горкомы. | Личные дела работников, списки коммунистов, дела о награждении, репрессиях (спецфонды). |
Поиск информации о репрессированных и участниках ВОВ
Это отденые популярные направления запросов. На сайте ЦГАКО и ГАСПИКО часто публикуются ссылки на федеральные базы:
- «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — наградные листы, бойовые журналы.
- «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — документы о награждении.
- «Расстрелянные жертвы политических репрессий» (base.memo.ru) — база Мемориала.
- Реестр жертв политических репрессий Кировской области — часто доступен в читальном зале или по запросу в архиве.
Архив также участвует в акции «Письмо солдату Великой Отечественной» и проекте «Письма с войны» (книга и видеорубрика), что может помочь найти личные документы предков.
Режим работы и контакты для уточнения поиска
Если онлайн-поиск не дал результатов, необходима консультация архивариуса или работа в читальном зале.
Контакты ЦГАКО (КОГБУ «ЦГАКО»)
- Адрес: 610000, г. Киров, ул. Горького, д. 45 (историческое здание).
- Телефон справки / приемной: +7 (8332) -1-XX-XX (актуальные номера смотрите на сайте cgako.ru в разделе «Контакты»).
- E-mail: указан на сайте (обычно cgako@cgako.ru или через форму обратной связи).
- Платформа обратной связи (ПОС): На главной странице сайта есть виджет «ПОС», можно задать вопрос, пожаловаться или предложить идею напрямую руководству.
Режим работы читального зала: Обычно с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00), выходные — суббота, воскресенье. Обязательно проверяйте актуальный режим на сайте перед визитом (могут вводиться ограничения).
Советы для эффективного поиска
- Начинайте с известного. Соберите все документы дома: свидетельства о рождении/браке/смерти предков, трудовые книжки, военные билеты, письма, фото с надписями. Даже неточная дата («около 1900 года») сужает поиск в 10 раз.
- Используйте историческую географию. Село могло называться иначе, входить в другую волость/уезд/губернию. Проверяйте «Списки населенных мест Вятской губернии» (доступны на сайте в разделе «Путеводители» или в интернете).
- Учитывайте конфессию. Метрические книги велись при приходах. Если предки были старообрядцами, баптистами или мусульманами, ищите в фондах соответствующих духовных управлений или в фондах полиции/управлений (учет инославных).
- Проверяйте разные варианты фамилий. В дореволюционных документах фамилии часто записывали по звучанию: Смирнов/Смирнова, Петров/Петровы, Козлов/Козлова — это норма. Ищите по корню фамилии.
- Заказывайте справки, а не «поиск». Услуга архива, выдача архивной справки с данными из конкретного дела. Архивариус не пишет родословную и не просматривает все фонды подряд — он ищет в конкретном деле, которое вы укажете (фонд, опис, дело). Ваша задача — найти это дело в путеводителе.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- В: Сколько стоит архивная справка?
- О: Тарифы устанавливаются Правительством РФ. Для граждан РФ при заказе через Госуслуги действует скидка 30%. Точную стоимость смотрите в карточке услуги на ЕПГУ или в разделе «Платные услуги» на сайте ЦГАКО.
- В: Могу ли я сфотографировать документы в читальном зале?
- О: Да, обычно съемка на фотоаппарат/телефон без вспышки и штатива бесплатна, но требует разрешения дежурного архивариуса. Сканирование на планшетном сканере может быть платным. Уточняйте правила на месте.
- В: Есть ли на сайте сканы метрических книг?
- О: Массовое выкладывание сканов в открытый доступ не ведется из-за авторских прав и защиты персональных данных. Однако часть оцифрованных дел может быть доступна в электронном читальном зале архива или по запросу через Госуслуги (предоставление копий).
- В: Как найти документ, если я не знаю номер фонда и дела?
- О: Вам нужно изучить путеводители на сайте или приехать в читальный зал для работы с карточками учета/описаниями. Можно заказать платную консультацию/поиск у частных архивистов/генеалогов, работающих с фондами ЦГАКО.
Официальный сайт cgako.ru — это стартовая точка для любого исследования истории Кировской области или поиска родовых корней. Главный алгоритм успеха: изучение путеводителей по фондам на сайте -> определение номера фонда, описи и дела -> заказ справки/копии через Госуслуги. Не пренебрегайте разделом «Новости» и Платформой обратной связи (ПОС) — архив активно цифровизирует фонды и запускает новые сервисы (как консультирование в МФЦ), которые могут значительно упростить вашу работу. Удачи в архивных поисках!
Статья подготовлена на основе информации с официальных ресурсов cgako.ru и gaspiko.ru актуальна на . Перед визитом или подачей заявления обязательно проверяйте актуальные реквизиты и тарифы на официальном сайте.