Задача – узнать‚ какие документы о вашем предке (или о любом другом человеке) хранятся в государственных военных архивах России и стран‑соседей. Ниже – пошаговое руководство‚ список официальных онлайн‑ресурсов и практические советы‚ как оформить запрос в архив‚ если нужных сведений в открытых базах нет.

Почему поиск по фамилии важен?

• Позволяет установить судьбу родственников‚ участвовавших в Великой Отечественной войне (1941‑1945) и в других конфликтах XX вв.
• Помогает собрать доказательства наград‚ воинского звания‚ даты призыва‚ места службы.
• Необходим для оформления паспорта ветерана‚ получения пенсии‚ а также для исторических исследований.
• Сохраняет семейную память и вносит вклад в общероссийскую инициативу «Бессмертный полк».

Основные онлайн‑ресурсы‚ где можно искать по фамилии

2.1 Портал «Память народа»

Самый масштабный открытый ресурс‚ созданный Минобороны РФ совместно с корпорацией ЭЛАР. На нём находятся более 2‚5 млн записей о личном составе воинских частей‚ 150 тыс. записей о потерях‚ 1‚8 млн карточек раненых и многое другое.

• https://pamyat-naroda.ru/
• Раздел «Поиск документов об участниках войны» позволяет вводить фамилию‚ имя‚ отчество‚ годы жизни‚ а также фильтровать по типу документа (воинская часть‚ наградный лист‚ списки погибших).

2.2 Официальный портал RG.ru

Содержит ссылки на все электронные базы данных‚ созданные по заказу Минобороны‚ а также на региональные архивы.

2.3 Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО)

Официальный архив‚ где хранятся оригиналы документов. На сайте ЦАМО доступны:

• Электронные коллекции боевых действий частей и соединений.
• Картографические материалы‚ оперсводки‚ донесения о потерях.
• Возможность подачи электронного запроса через форму «Обращение к архиву».

Сайт: https://camo.mil.ru/

2.4 Региональные и тематические архивы

Если поиск в общенациональных базах не дал результата‚ стоит обратиться к:

• Российскому государственному архиву военно‑исторической информации (РГАВИ) – rgavi.ru
• Российскому государственному архиву социально‑политической информации (РГАСПИ) – rgaspi.org
• Архивам субъектов РФ (например‚ Пермский государственный архив новейшей истории) – ссылки обычно есть в разделе «Список архивов России» на archives.ru.
• База «Партизаны Беларуси»‚ если предок служил в партизанском движении – parazit.by.

2.5 Специализированные электронные справочники

• «Книги памяти» – региональные сборники имён погибших и награждённых (доступны в PDF и в виде онлайн‑каталогов).
• «Имена из солдатских медальонов» (тома 1‑11) – алфавитный перечень идентифицированных останков.
• База данных ВИПЦ (Всероссийский информационно‑поисковый центр) – vipc.ru.

Как искать по фамилии на портале «Память народа»

1. Откройте главную страницу pamyat-naroda.ru и нажмите кнопку «Поиск документов».
2. В появившейся форме заполните поля:
   • Фамилия – вводите полностью (без сокращений).
   • Имя‚ отчество – если известны‚ укажите‚ иначе оставьте пустыми.
   • Годы рождения/смерти – помогают сузить диапазон.
   • Воинская часть – если известна‚ укажите её номер.
3. Выберите тип документа:
   • «Личный состав» – список всех военнослужащих‚ включённых в состав части.
   • «Наградные листы» – сведения о полученных орденах и медалях.
   • «Списки погибших» – данные о потерях.
   • «Карточки раненых» – сведения о ранениях и госпитализации.
4. Нажмите «Найти». Система выдаст таблицу результатов с указанием:
   • ФИО‚ дату рождения‚ воинское звание.
   • Номер и название части‚ даты службы.
   • Ссылку на скан оригинального документа (если он оцифрован).
5. Для получения копии документа нажмите кнопку «Скачать PDF» или «Заказать копию» (в зависимости от статуса доступа).

Совет: если фамилия распространённая‚ добавьте в запрос дополнительные параметры (год рождения‚ регион‚ тип службы) – это существенно ускорит поиск.

Оформление запроса в архив (если нужный документ не найден онлайн)

4.1 Подготовка запроса

• Соберите известные сведения: ФИО‚ дата рождения‚ воинское звание‚ номер части‚ годы службы‚ возможные награды.
• Укажите цель запроса (например‚ «получить копию листа наград»).
• Прикрепите копию вашего удостоверения личности и‚ при необходимости‚ документ‚ подтверждающий родство (свидетельство о рождении‚ паспорт).

4.2 Куда отправлять

4.3 Что писать в письме

Уважаемые сотрудники архива!

Обращаюсь к вам с просьбой предоставить копию (или сведения о наличии) следующего документа:

Фамилия‚ имя‚ отчество: Иванов Пётр Петрович
Дата рождения: 
Воинское звание: рядовой
Воинская часть: 123‑я стрелковая дивизия
Период службы: 1942‑1945 гг.
Награды (если известны): Орден Красной Звезды‚ медаль «За отвагу»

Цель запроса – установление семейных фактов и оформление справки для получения пенсии.

К письму прилагаю копию моего паспорта и свидетельства о рождении (документ‚ подтверждающий родство).

С уважением‚
[Ваши ФИО]
[Контактный телефон]
[Электронная почта]

Что делать‚ если в открытых базах ничего не найдено

• Проверьте варианты написания фамилии. В архивных документах часто встречаются транслитерации‚ опечатки‚ старые формы (например‚ «Иванов‑Петров»).
• Обратитесь к региональному архиву – многие документы хранятся в местных фондах‚ не попавших в общероссийскую оцифровку.
• Воспользуйтесь поиском по номеру части (если известен) – иногда в базе «Личный состав» фамилия может быть скрыта‚ но часть указана.
• Сделайте запрос в ВИПЦ (Всероссийский информационно‑поисковый центр) – они могут выполнить поиск по закрытым фондам за отдельную плату.
• Если документ относится к партизанскому движению‚ ищите в базе «Партизаны Беларуси» или в архивах РГАСПИ‚ где хранятся материалы ШПД.

Полезные ссылки (быстрый доступ)

• Память народа – https://pamyat-naroda.ru/
• Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО) – https://camo.mil.ru/
• ВИПЦ – Всероссийский информационно‑поисковый центр – https://vipc.ru/
• Партизаны Беларуси – https://parazit.by/
• Книги памяти (PDF) – https://pamyat-naroda.ru/books/
• Имена из солдатских медальонов – https://pamyat-naroda.ru/medallions/

Часто задаваемые вопросы

7.1 Можно ли получить копию документа бесплатно?

Большинство оцифрованных материалов на «Память народа» доступны для просмотра и скачивания без оплаты. За оригиналы (не оцифрованные) в государственных архивах обычно взимается плата за копию (по тарифу ФГУП «Архивы России»).

7.2 Как узнать‚ в каком архиве хранится нужный документ?

Если в онлайн‑поиске документ найден‚ в карточке указана ссылка на архив (например‚ ЦАМО‚ РГАВИ‚ региональный архив). При отсутствии такой информации – лучше написать в Центральный архив Минобороны с запросом о месте хранения.

7.3 Что делать‚ если фамилия написана по‑русски‚ а в архиве – латиницей?

Воспользуйтесь транслитерацией по ГОСТ 7.79‑2000 (например‚ Иванов → Ivanov) и попробуйте оба варианта в поисковой форме.

7.4 Можно ли искать по отчеству‚ если оно неизвестно?

Да‚ в большинстве баз можно оставить поле «Отчество» пустым. Поиск будет выполнен только по фамилии и имени.

7.5 Как ускорить процесс получения ответа от архива?

Укажите в запросе как можно больше уточняющих данных (номер части‚ годы службы‚ награды). Прикрепите скан вашего удостоверения и документ‚ подтверждающий родство – это ускорит проверку правомочности запроса.