Поиск документов о участниках Великой Отечественной войны, военнослужащих или истории военной мобилзации в Уфе требует понимания структуры архивного фонда. Важно сразу уточнить: в Уфе нет отдельного ведомственного «Военного архива» Министерства обороны РФ (подобные хранилища — ЦА МО РФ, Архив ВМФ — находятся в Москве, Подольске и Санкт-Петербурге). Однако в столице Башкортостана сосредоточены ключевые региональные и муниципальные архивы, хранящие уникальные фонды по военной истории региона, призывным комиссиям, эвакуации и трудовому фронту.

На актуальная структура архивных учреждений Уфы, релевантных для военно-исторических запросов, выглядит следующим образом.

Государственное казенное учреждение «Национальный архив Республики Башкортостан» — Главный региональный центр

Это крупнейшее хранилище документов в регионе. Именно здесь концентрируются фонды республиканского значения, включая документы периода Великой Отечественной войны.

Адрес и контакты:

• Адрес: г. Уфа, ул. Карла Маркса, 4 (4 этаж)
• Статус: ГКУ НА РБ (Государственное казенное учреждение «Национальный архив Республики Башкортостан»)
• Режим работы читального зала: Рекомендуется уточнять по телефону или на официальном портале «Архивы России» перед визитом.

Ключевые фонды военного характера:

• Документы Совета министров Башкирской АССР и исполкомов облсоветов (эвакуация предприятий, трудовой фронт, призыв).
• Фонды призывных комиссий (военкоматов) городов и районов Башкортостана (списки призывников, личные дела призывников, сохранность фрагментарна, зависит от конкретного района).
• Документы эвакуированных предприятий и учреждений (заводы, больницы, детские дома).
• Сборники «Книга Памяти Республики Башкортостан» (оригиналы анкет, материалы для публикаций).
• Фотодокументы и кинохроника войны (в т.ч; подборки к 80-летию Победы, подготовленные архивом в 2025 году).

Цифровые ресурсы:

Архив активно цифризует фонды. На портале «Архивы России» и официальном сайте Управления по делам архивов РБ доступны:

• Описи фондов (путеводители).
• Цифровые копии документов о награждении, списках потерь, эвакуации.
• Справка о местах хранения документов об участии граждан СССР в ВОВ 1941–1945 гг., критически важный документ для начала поиска.

Архивный отдел Администрации городского округа город Уфа, Муниципальный уровень

Если ваш родственник жил, работал или был призывником именно в Уфе (а не в селе области), запросы часто нужно адресовать сюда. Этот отдел хранит документы органов местного самоуправления города.

• Адрес: г. Уфа, ул. Ульяновых, 45а (Черниковка м-н, Орджоникидзевский район, 450112)
• Профиль фондов: Документы городского исполкома/совета, районных исполкомов Уфы, городских военкоматов (призывные комиссии городского уровня), жилищные отделы (выдача квартир ветеранам), архивы городских больниц эвакуации.

Совет: Для запроса о призыве уфимца в 1941–1945 гг. пишите именно сюда, так как районные военкоматы города (Октябрьский, Советский, Кировский, Орджоникидзевский) передавали отчетность в городской архив.

Федеральные архивы (не в Уфе, но главные для личных дел)

Личные дела офицеров, генералов, документы о награждении орденами и медалями, карточки потерь, деловые дела частей и соединений хранятся в федеральных архивах Министерства обороны РФ. В Уфе их нет, но взаимодействие с ними строится через региональные архивы или портал «Память народа».

Объем фондов ЦА МО РФ (по данным Минобороны): более 20 млн архивных дел и 60 млн единиц хранения. Работа читального зала ЦА МО РФ регламентирована специальными правилами (предзапись, электронные заявки).

Общественные инициативы и цифровые порталы

Незаменимая помощь в поиске оказывают:

Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru)

Крупнейший в мире интернет-портал подлинных документов о ВОВ и Второй мировой войне. Здесь оцифрованы и введены в научный оборот:

• Наградные листы (ордена, медали) с подробными описаниями подвигов.
• Карточки потерь (пропал без вести, убит, умер в лазарете).
• Доклады о невоенной гибели.
• Списки личного состава частей (формируются на базе ЦА МО РФ).

Совет: Начните поиск отсюда. Если нашли наградной лист, в нем указан архив-хранитель (фонд, опись, дело), который можно заказать в ЦА МО РФ.

Региональный общественный Фонд поисковых отрядов РБ

• Издает «Книгу Памяти Республики Башкортостан» (тома по городам Уфа, Стерлитамак и др.).
• Проводит поисковые работы (экспедиции на места боёв), идентифицирует останки солдат.
• Помогает в оформлении документов на перезахоронение и установку именных обелисков.

Пошаговый алгоритм поиска воина из Уфы/Башкортостана

1. Этап 1: «Память народа». Введите ФИО и год рождения; Сохраните все найденные сканы (наградные листы, карточки потерь). Обратите внимание на номер дела в архиве-хранителе.
2. Этап 2: Определение архива-хранителя.
   • Личное дело офицера/генерала / дело части / журнал боевых действий → ЦА МО РФ (Подольск).
   • Список призывника, анкета для Книги Памяти, документ эвакуации/трудового фронта, справка из военкомата (городского/районного уровня) → Национальный архив РБ (ул. Карла Маркса, 4) ИЛИ Архивный отдел Адм. г. Уфы (ул. Ульяновых, 45а).
3. Этап 3: Запрос в архив.
   • Через портал «Архивы России» (электронный запрос).
   • Почтой РФ (заказное письмо с описью вложения).
   • Лично в читальном зале (предварительная запись обязательна).
4. Этап 4: Уточнение места призыва. Если родственник призывник — важно знать: район города Уфы или район Республики. От этого зависит, в каком фонде (городском или республиканском) искать призывную комиссию.
5. Этап 5: Поисковые отряды. Если солдат пропал без вести — обратитесь в Фонд поисковых отрядов РБ для проверки баз найденных медальонов/останков.

Важные нюансы и частые ошибки

• «Архив военкомата в Уфе» не существует как единое здание. Документы исторических призывных комиссий (РВК) переданы в государственные архивы (Национальный архив РБ и Архивный отдел Адм. г. Уфы). Современные военкоматы (военно-учетные отделы) выдают справки только на основе имеющихся у них баз или направляют в архивы.
• Сохранность призывных фондов неполная. Во время эвакуации и в первые месяцы войны учет велся хаотично. Многие дела РВК 1941 года утеряны или сгорели.
• Справка из Управления по делам архивов РБ. На сайте Управления опубликована официальная «Справка о местах хранения документов об участии граждан СССР в ВОВ». Обязательно скачайте и изучите её перед поездкой.
• Цифровые копии vs Оригиналы. Во многих случаях для получения льгот/пособий достаточно нотариально заверенной копии из архива. Оригиналы личных дел (ф. ЦА МО РФ) не выдаются домой, выдаются только копии.

Контакты для старта (актуально на 2026 год)

Управление по делам архивов Республики Башкортостан (Координирующий орган)

Официальный сайт: раздел «Государственные архивы» / «Справка о местах хранения…». Здесь же контакты всех госархивов региона.

ГКУ «Национальный архив Республики Башкортостан»

Адрес: 450000, г. Уфа, ул. Карла Маркса, 4
Телефон справки/читального зала: уточняйте на портале «Архивы России» (номера меняются).

Архивный отдел Администрации г. Уфы

Адрес: 450112, г. Уфа, ул. Ульяновых, 45а
Сайт Администрации: ufacity.info (раздел «Архивный отдел»)

Портал «Архивы России»

archives.gov.ru — Единая точка входа для электронных запросов во все госархивы страны.

Резюме: «Военного архива» в Уфе как ведомственного учреждения Минобороны нет. Но есть мощная система: Национальный архив РБ (республиканский уровень), Архивный отдел Администрации Уфы (городской уровень) и доступ к федеральным фондам через «Память народа» и портал «Архивы России». Грамотный запрос, адресованный именно в то учреждение, где лежит нужный фонд, сэкономит месяцы ожидания.