Поиск документов по истории Шкотовского района Приморского края неразрывно связан с работой Государственного архива Приморского края (ГА ПК) — главного архивного учреждения региона. Отдельного самостоятельного «Архива Шкотовского района» в структуре Росархива не существует: по итогам архивной реформы 2000-х годов фонды районных органов власти, предприятий и организаций централизовано переданы на хранение в областной (краевой) архив.

Ниже представлена подробная справочная информация о том, где и как искать документы по Шкотовскому району, контакты главного архива, структура его фондов и порядок обращения за справками.

Главный хранилище документов: ГКУ «Государственный архив Приморского края»

Все архивные фонды Шкотовского района (исполкомы Совета депутатов трудящихся, райкомы партии, сельские советы, колхозы/совхозы, школы, больницы и др.) находятся на хранении в ГА ПК в г. Владивостоке.

Адрес и контакты

• Адрес: 690080, г. Владивосток, ул. Командорская, 11 (район Фадеева, бывшее управление Владивостокского фарфорового завода, вход через крытую лестницу, последний этаж).
• Телефон справки / Отдела исполнения запросов: 8 (423) -29-13-74 (начальник отдела — Китаева Анастасия Владимировна).
• Телефон Отдела использования и публикации документов (читальный зал): 8 (423) -29-57-78 (начальник отдела — Рудаков Александр Леонидович).
• Факс: 8 (423) -29-57-42.
• Официальный сайт: arhiv-25.ru (раздел контактов: arhiv-25.ru/info/contacts/).

Как добраться (общественный транспорт)

До остановки «Сахалинская» или «Фарфоровый завод» маршрутами автобусов № 30, 31, 64.

• От остановки «Сахалинская»: дойти до гостиницы «Белый лебедь», обойти бывшие цеха фарфорового завода с левой стороны до конца корпуса. Вход через крытую лестницу на последний этаж.
• От остановки «Фарфоровый завод»: спуститься вниз по лестнице, пройти вдоль бывших цехов с правой стороны до конца и обогнуть цеховой корпус.

Структура архива и ключевые отделы для исследователя

Понимание структуры учреждения ускорит поиск нужных дел по Шкотовскому району:

1. Отдел исполнения запросов (тел. 229-13-74) — основная точка входа для получения справок (о стаже, зарплате, награждениях, репрессиях, праве на жилье и т.д.) без личного визита. Принимают письменные и электронные обращения.
2. Отдел использования и публикации документов (тел. 229-57-78) — организация работы в читальном зале для самостоятельного поиска по описям и изучения оригиналов дел.
3. Отдел информационно-поисковых систем и автоматизированных архивных технологий (тел. 264-27-61, зав. Зорина Самира Керимовна) — ведение электронных баз данных, оцифровка фондов, поиск по электронным указателям.
4. Отдел государственного учёта и обеспечения сохранности документов (тел. 229-57-42, гл. хранитель Лисовская Ирина Васильевна), комплектование фондов, учет единиц хранения.

Фонды по Шкотовскому району: что и где искать

На архивном хранении ГА ПК находится свыше 1,3 миллиона единиц хранения (преимущественно советский период, 1920–2024 гг.). Документы по Шкотовскому району распределены по фондам-производителям (создателям документов). Основные группы фондов:

А. Органы власти и управления (наиболее востребованы для справок)

• Фонд Р-XXX: Шкотовский районный исполнительный комитет (Райисполком) / Совет депутатов трудящихся. Содержит постановления, распоряжения, протоколы заседаний, отчеты о социально-экономическом развитии, списки работников, дела по кадрам, жилищному и земельному вопросам.
• Фонд Р-XXX: Шкотовский районный комитет КПСС (Райком партии). Документы по партийной работе, кадровые дела коммунистов, протоколы бюро и секретариата.
• Фонды сельских советов (Сельсоветов): Береговой, Внуково, Дуннинский, Зарубинский, Новопокровский, Первомаевский, Смирновский, Соколовский, Шкотовский и др. Именно в фондах сельсоветов часто хранятся метрические книги (ЗАГС) до 1920-х гг., ревизские сказки, confesionalные росписи, списки домохозяйств, земельные наdule.

Б. Народное хозяйство

• Совхозы и колхозы: фонды совхозов «Шкотовский», «Новый», «Приморский», «Соколовский», колхозов «Путь к коммунизму», «Заветы Ильича», «Красный Партизан» и др. Содержат кадровые листы трактористов, молочников, бригадиров, отчеты о урожайности, инвентаризацию имущества.
• Леспромхозы / Лесничества: Шкотовское лесничество и др. (документы по лесоустройству, вырубкам, охране леса).
• Промышленные предприятия: Шкотовский рудник (вольфрам, молибден) — ключевое предприятие района. Фонды могут содержать списки шахтеров, служебные записки, дела по наградным листам.

В. Социальная сфера

• Образование: фонды Шкотовской средней школы № 1, № 2, интерната, профессионального лицея (журналы учета, аттестаты, личные дела учеников/учителей).
• Здравоохранение: Шкотовская центральная районная больница (ЦРБ), фельдшерско-акушерские пункты (ФАП) — истории болезни (хранятся по срокам хранения), отчеты, кадровые дела врачей.
• Культура: Районный дом культуры, библиотеки, музеи.

Г. Метрические книги и ЗАГС

Важно: Метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1917–1920 гг. для населенных пунктов Шкотовского района, как правило, находятся в фондах соответствующих сельских советов или духовных консистоя духовных управлений (если переданы). Акты гражданского состояния с 1920 г. по настоящее время хранятся в ЗАГСе Шкотовского района (п. Смидович) и дублируются в ГА ПК по истечении сроков хранения (100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей).

Как получить справку или документ: пошаговая инструкция

Вариант А: Личный визит в читальный зал (для глубокого поиска)

1. Ознакомьтесь с путеводителем по фондам на сайте arhiv-25.ru или в информационно-поисковой системе (ИПС) в читальном зале.
2. Определите номера фонда, описи, дела (например: Ф. Р-1234, Оп. 1, Д. 56).
3. Закажите дело через электронную систему заказа или у библиотекаря-библиографа.
4. Работайте с оригиналом в читальном зале (фотофиксация на камеру/телефон обычно разрешена бесплатно без вспышки, уточните правила у дежурного).

Вариант Б: Удаленное заказ справки (через Отдел исполнения запросов)

Подходит для подтверждения стажа, факта рождения/брака/смерти, награждения, реабилитации.

1. Напишите официальное заявление (образец есть на сайте архива или в Приложении к Постановлению Минкультуры РФ).
2. Укажите максимально точные данные: ФИО полностью, дата рождения, название населенного пункта (село, поселок) Шкотовского района, название предприятия/организации, период работы/жительства.
3. Приложите копию паспорта и документов, подтверждающих родственные связи (если запрашиваете не свои данные).
4. Отправьте почтой РФ на адрес: 690080, г. Владивосток, ул. Командорская, 11, ГКУ «ГА ПК», Отдел исполнения запросов или через форму обратной связи на сайте / почту архива (уточните на сайте).
5. Оплатите услугу (тарифы устанавливаются архивом, оплата обычно по квитанции/СБП после получения ответа о стоимости).
6. Получите ответ почтой или электронно (скан справки).

Особенности поиска по Шкотовскому району

• Переименования: Центр района — п. Смидович (до 1922 г. — село Шкотовское, в честь Н.М. Шкотова). В документах 1920-х гг. можно встретить оба названия.
• Территориальные изменения: В разные годы в состав района входили разные сельские советы. Проверяйте историю административно-территориального деления (АТД) на сайте архива или в справочниках.
• Фонд «Приморская область/край» (довоенное время): Для периода до 1938 г. (образования Приморского края) документы могут быть в фондах Уссурийского округа, Южно-Уссурийского района и т.д.
• Репрессированные: Поиск по делам репрессированных ведется через Отдел исполнения запросов (нужно заявление о реабилитации/справке) или через базу «Жертвы политического террора в СССР» (сайт Мемориала/ФСБ), где часто указаны фонд/описание/дело в ГА ПК.

Режим работы и полезные советы

• Читальный зал: Обычно работает в будни (пн-пт) с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00). Обязательно звоните заранее по тел. 229-57-78 для подтверждения графика и записи на место.
• Отдел исполнения запросов: Прием граждан / телефонная консультация в часы работы учреждения.
• Платность: Выдача архивных справок гражданам — платная услуга (кроме случаев, предусмотренных законом, например, для ветеранов ВОВ, реабилитированных). Стоимость уточняйте у исполнителя.
• Электронные ресурсы: На сайте arhiv-25.ru доступны: Путеводитель по фондам, Электронный указатель «Память Приморья», сведения о фондах репрессированных, онлайн-заявка на справку.

Контакты для уточнения деталей (Сводная таблица)

Для работы с историей Шкотовского района, поиска родословной или получения юридически значимых справок ключевым учреждением является ГКУ «Государственный архив Приморского края» в Владивостоке. Не существует отдельного архива в селе Смидович или в районе. Все запросы адресуются по адресу: ул. Командорская, 11. Рекомендуется начинать с обращения в Отдел исполнения запросов (тел. 229-13-74) с максимально полными входными данными (ФИО, даты, названия организаций, названия сел/поселков), что существенно ускорит поиск по массиву в 1,3 млн единиц хранения.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГКУ «ГА ПК» (arhiv-25.ru) и справочной информации о структуре архивных фондов Приморского края. Актуальность контактов и тарифов рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.