Поиск документов по личному составу — одна из самых востребованных задач в геноалогии, подтверждении стажа для пенсии, восстановлении прав на жилье или получении справок о репрессированных родственниках. В России и странах СНГ существует разветвленная система архивов, хранящих фонды по личному составу предприятий, учреждений, ведомств и военных частей.

Важно: Адреса и телефоны могут меняться. Перед поездкой или отправкой запроса обязательно проверяйте актуальную информацию на официальных сайтах архивов или портале «Архивы России» (archives.gov.ru).

Крупнейшие федеральные архивы (Москва)

Здесь хранятся документы центральных органов управления, министерств, ведомств, а также фонды по личному составу ликвидированных общероссийских организаций.

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

• Адрес: 123995, г. Москва, Бережковская наб., д. 26
• E-mail для запросов: berezhki-garf@statearchive.ru
• Профиль: Документы высших органов власти РСФСР/РСФСР/РФ (1917–1991 гг.), министерств, ведомств, общественных организаций. Фонды по личному составу центральных учреждений.

Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ)

• Адрес: 119991, г. Москва, ул. Большая Дмитровка, д. 15
• Профиль: Документы партийных органов, Коминтерна, профсоюзов, Комсомола. Важен для поиска партийных анкет, автобиографий, личных дел партийных работников.

Российский государственный военный архив (РГВА)

• Адрес: 129164, г. Москва, ул. Бабушкинская, д. 17
• Профиль: Документы по личному составу Российской императорской армии, Красной Армии (до 1941 г.), офицерские досье, списки потерь, наградные листы.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — г. Подольск

• Адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кутúzова, д. 3
• Профиль: Главный архив по личному составу Красной Армии/Советской Армии (1941–1991 гг.). Личные дела офицеров, генералов, ведомости потерь, карточки эвакуированных, награждения. Здесь же хранится картотека участников ВОВ (проект «Память народа»).

Центральный архив ФСБ России

• Адрес: 101000, г. Москва, ул. Лубянка, д. 2
• Профиль: Дела по репрессированным (ОГПУ/НКВД/МГБ/КГБ), личные дела сотрудников органов госбезопасности. Доступ ограничен, запросы рассматриваются по строгим правилам.

Центральный архив МВД России

• Адрес: 109028, г. Москва, ул. Житнаяя, д. 16
• Профиль: Документы по личному составу милиции/полиции, ГУЛАГ, местах заключения.

Специализированные архивы по личному составу (Региональные)

В большинстве регионов России созданы отдельные государственные архивы, специализирующиеся именно на хранении дел по личному составу ликвидированных предприятий, колхозов, совхозов, учебных заведений, больниц и т.д. Это первичные адреса для справок о стаже, зарплате, награждениях по производству.

Санкт-Петербург

ЦГАЛС СПб, Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных гос. предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга

• Почтовый адрес: 191119, г. Санкт-Петербург, Днепропетровская ул., д. 9 (лит. А)
• Телефон: +7 (812) -72-12-57
• Телефон директора (Иванова Л.П.): +7 (812) -64-70-69
• E-mail: cgals@cgals.spbarchives.ru
• Профиль: Главный архив города по трудовой книжке, личным делам рабочих и служащих ленинградских/петербургских заводов, заводов, учреждений.

Свердловская область (Екатеринбург)

ГКУ СО «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» (ГАДЛС СО)

• Адрес: 620075, г. Екатеринбург, ул. Первомайская, д. 56 (БЦ «Первомайская»)
• Телефоны: уточняйте на сайте gadlsso.ru или 2ГИС
• Профиль: Документы по личному составу предприятий Уральского региона (Свердловской, Пермской, Челябинской обл. в разные периоды).

Вологодская область

В регионе два ключевых архива, часто путаемые из-за схожих названий:

1. Областной архив по личному составу (ГАВО по личному составу)
   • Адрес: 160000, г. Вологда, ул. Маяковского, д. 30
   • Профиль: Дела по личному составу предприятий, колхозов, учреждений области.
2. Государственный архив новейшей политической истории Вологодской области
   • Адрес: 160000, г. Вологда, ул. Октябрьская, д. 4
   • Телефон: (8-8172) -2-47-73
   • Профиль: Партийные архивы, комсомол, советы депутатов.

Калужская область

Государственный архив документов по личному составу Калужской области

• Адрес: г. Калуга (точный адрес уточняйте на портале «Архивы России» или сайте администрации области).

Краснодарский край

Государственный архив Краснодарского края (ГАКК) — Отделение по личному составу

• Адрес: 350020, г. Краснодар, ул. Ставропольская, д. 151-а
• Телефон: (861) -33-13-24
• Факс: (861) -33-89-38, 233-97-57
• E-mail: gakk@adm.krasnodar.ru
• Сайт: kubgosarhiv.ru

Ведомственные архивы (Военные, Пограничные, Железнодорожные)

Документы по личному составу конкретных ведомств часто хранятся не в государственных, а в ведомственных архивах.

Центральный архив Федеральной пограничной службы России (ЦА ФПС РФ)

• Адрес: 141213, Московская обл., г. Пушкино, п/о Русаково
• Телефон: +7 (495) -84-35-74 (код 095 устарел)
• Профиль: Личные дела офицеров, прапорщиков, сержантов пограничных войск, документы частей и учреждений пограничных войск СССР/РФ.

Архивы Министерства путей сообщения (РЖД)

Документы по личному составу железнодорожников хранятся в архивах региональных дирекций РЖД (Московская, Октябрьская, Свердловская, Приволжская и др.) и в Центральном архиве транспорта (г. Самара / г. Москва). Необходимо уточнять, на какой железной дороге работал человек.

Архивы МВД (ГУЛАГ, лагеря, колонии)

Централизованный архив — Центральный архив МВД России (Москва, ул. Житнаяя, 16). Региональные архивы УФСИН хранят более поздние документы (после 1960 г.).

Архивы Республики Беларусь (Минск)

Поскольку многие родословные ведут в Беларусь, важно знать ключевые адреса:

Архив по личному составу городской (г. Минск)

• Адрес: г. Минск (точный адрес уточняйте в справочниках)
• Телефон: +375 (17) -87-05-99

Белорусский государственный архив научно-технической документации (БГАНТД)

• Профиль: Документы по личному составу оборонных предприятий, НИИ, министерств приборостроения, радиоэлектроники.

Национальный исторический архив Беларузи (НИАБ) — г. Минск

• Адрес: 220007, г. Минск, ул. Толстого, д. 7
• Профиль: Документы до 1917 г., метрические книги, ревизские сказки.

Национальный архив Республики Беларусь (НАРБ) — г. Минск

• Адрес: 220007, г. Минск, ул. Толстого, д. 9
• Профиль: Документы советского периода (1917–1991), партийные архивы, личные фонды.

Как найти нужный архив, если вы не знаете точный адрес?

Портал «Архивы России» (Официальный ресурс Росархива)

Сайт: archives.gov.ru

• Раздел «Поиск по местам хранения» позволяет ввести название организации (завода, колхоза, военной части, учебного заведения) и узнать, в каком именно архиве хранятся её документы по личному составу.
• Есть реестр архивов с контактами, режимом работы и правилами доступа.

Сайт Федерального архивного агентства (Росархив)

Сайт: rosarchiv.gov.ru

• Контакты для записи на личный прием: тел. 8 (495) -90-55-33, e-mail: rosarchiv@gov.ru.
• Методические рекомендации по оформлению запросов.

Информационная система «Память народа» и «Подвиг народа»

Для поиска военных (ВОВ) начните с онлайн-баз:

• pamyat-naroda.ru — наградные листы, карточки эвакуированных, документы частей.
• podvignaroda.ru — подвиги, награждения.

Если документы не оцифрованы, они хранятся в ЦА МО РФ (Подольск) или РГВА (Москва).

Алгоритм действий для получения справки/документа

1. Определите организацию: Где именно работал/служил человек (название завода, воинской части, колхоза, ведомства) и в какие годы.
2. Найдите место хранения: Используйте поиск на archives.gov.ru по названию организации. Система выдаст код архива и его адрес.
3. Подготовьте запрос: Напишите официальное обращение (по форме архива или в свободной форме). Обязательно укажите: ФИО (все варианты написания), дату рождения, период работы/службы, цель запроса (пенсия, геноалогия, суд).
4. Приложите документы: Копию паспорта, документ, подтверждающий родственные отношения (если запрашиваете не свои данные), доверенность (если через представителя).
5. Отправьте: Почтой (ценным бандеролем с вложением), через форму на сайте архива, через Госуслуги (для ряда федеральных архивов) или лично в читальне.
6. Оплатите услугу: Большинство архивов берут плату за поиск и выдачу копий (тарифы на сайтах). Бесплатно — только для определенных категорий (ветераны, реабилитированные и т.д. по предъявлении удостоверений).

Типичные ошибки и советы

• Не путайте ГАРФ и ЦА МО РФ. ГАРФ — это гражданские ведомства, ЦА МО, армия (1941–1991). РГВА — армия до 1941 г.
• Уточняйте название организации. «Завод № 123» мог называться «Красный Октябрь», «Госзавод им. Ленина» и т.д; Архивисту нужно точное наименование или код по ОКПО/ГРУППЕ.
• Личные дела не вечны. Сроки хранения: личные дела рабочих/служащих — 75 лет (потом переходят в фонд «По личному составу» для вечного хранения или уничтожаются по актам). Дела офицеров — вечное хранение.
• Запросы в ЗАГС и Архивы — разные вещи. ЗАГС выдает свидетельства о рождении/браке/смерти. Архивы выдают справки о стаже, зарплате, награждениях, составе семьи (из личных дел/анкет).
• Используйте почту РФ «Ценная бандероль с описью вложения и уведомлением о вручении». Это ваше доказательство отправки и получения.

Система архивов по личному составу в России иерархична: федеральные (ведомственные) — для министерств, армии, партии; региональные специализированные (ЦГАЛС, ГАДЛС и др.) — для предприятий и учреждений местного подчинения. Ключ к успеху — точное определение организации-работодателя и использование официального поисковика archives.gov.ru для нахождения конкретного хранилища. Не стесняйтесь звонить в архивы по справочным телефонам перед отправкой запроса — это сэкономит месяцы ожидания отказа.

Данная статья составлена на основе открытых данных интернета и справочников Росархива на 2026 год. Адреса и телефоны могут изменяться, проверяйте их на официальных ресурсах перед обращением.