Поиск документов по личному составу — одна из самых востребованных направлений архивной работы. Для жителей Хабаровска и Хабаровского края, а также для родословных исследователей по всей России, ключевым учреждением является Краевое государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Хабаровского края» (КГБУ ГАХК). В этой статье мы подробно разберем, какие фонды там хранятся, как к ним получить доступ и какие онлайн-ресурсы помогут в поиске.
Главный хранилище: Государственный архив Хабаровского края (ГАХК)
Государственный архив Хабаровского края является основным центром хранения документов по личному составу региона. Его история неразрывно связана с историей Дальнего Востока. По данным энциклопедий (Википедия, Рувики), в 1992 году фонды были перевезены из Томска во Владивосток для создания Российского государственного исторического архива Дальнего Востока, однако краевой архив в Хабаровске сохранил и продолжает формировать уникальную коллекцию документов по истории края с 1941 года по настоящее время.
Адрес и контакты
- Адрес: 680000, Хабаровский край, г. Хабаровск, улица Нагишкина, 4а.
- Официальный сайт: gaikh.ru (на портале «Архивы России»)
- Реквизиты: Министерство финансов Хабаровского края (ЛС 20226Э53120).
Какие документы по личному составу хранятся в архиве?
Согласно путеводителям по фондам (том 1, Хабаровск 2006) и информации портала «Архивы России», в ГАХК и его филиале в г. Николаевске-на-Амуре хранятся документы по личному составу за период 1925–2005 годы. Основные категории фондов включают:
- Документы органов государственной власти: Архив документов по личному составу органов госвласти Хабаровского края (служебные списки, личные дела чиновников, приказы о назначении/увольнении).
- Документы промышленных предприятий и организаций: Личные дела рабочих, инженерно-технических кадров, служащих крупных заводов, трастов и комбинатов края.
- Военные и спецфонды: Документы по личному составу военных частей, НКВД-МВД, ГУЛАГ (Дальлаг, Бамлаг и др.), партиных органов.
- Фонды личного происхождения: Уникальные коллекции документов конкретных людей, имеющие историческое, научное, социальное и культурное значение.
Пример пополнения фондов (2019 год)
В августе 2019 года в госархив края приняты на постоянное хранение документы личного происхождения Казаринова Александра Павловича. Это яркий пример того, как архив активно формирует фонды личного происхождения, которые являются неотъемлемой частью историко-культурного наследия края.
Инструменты поиска: Путеводители и Базы данных
Для удаленного предварительного поиска не обязательно ехать в читальный зал. Существует мощная инфраструктура электронных ресурсов:
А. Путеводитель по фондам (2006)
Издание «Путеводитель по фондам Государственного архива Хабаровского края и его филиала в городе Николаевске-на-Амуре. Том 1» содержит подробное описание фондов, включая раздел «Документы по личному составу». Это «настольная книга» для любого исследователя.
Б. База данных «Места хранения документов по личному составу»
На портале «Архивы России» (archives.gov.ru) функционирует специализированная БД по местам хранения документов по личному составу. Она позволяет по фамилии, названию организации или номеру дела узнать, в каком именно архиве (ГАХК, филиал в Николаевске-на-Амуре, архивы МВД, ФСБ или федеральные архивы) хранятся нужные вам документы.
В. Электронные описи и рассекреченные дела
Портал «Архивы России» предоставляет доступ к:
- Электронным описям федеральных архивов (если организация была ведомственностью министерств СССР/РФ).
- БД рассекреченных дел и документов федеральных архивов (актуально для репрессированных, военнопленных, спецпоселенцев).
- Государственному реестру уникальных документов Архивного фонда РФ.
Специализированные архивы: МВД, ФСБ, ЗАГС
Важно понимать: ГАХК не хранит все документы по личному составу. По ведомственному принципу значительные массивы находятся в других учреждениях:
| Тип документов | Где искать (Основные места хранения) |
|---|---|
| Личные дела сотрудников МВД, милиции, полиции | Главный информационно-аналитический центр МВД России (ГИАЦ МВД), Информационный центр УМВД по Хабаровскому краю. |
| Дела по личному составу органов госбезопасности (НКВД, КГБ, ФСБ) | Центральный архив ФСБ России (ЦА ФСБ), Управление регистрации и архивных фондов ФСБ России. |
| Актовые записи ЗАГС (рождение, брак, смерть) за последние 100/75 лет | ЗАГСы МФЦ Хабаровска и районах края (архивные ЗАГСы для старых записей). |
| Военные личные дела (офицеры, прапорщики) | Российский государственный военный архив (РГВА, Москва), Центральный архив МО (ЦАМО, Подольск). |
| Документы партийных органов (КПСС) | ГАХК (фонды обкома/крайкома партии), Российский государственный архив новейшей истории (РГАНИ, Москва). |
Как оформить запрос в ГАХК: Пошаговая инструкция
- Предварительный поиск: Воспользуйтесь БД «Места хранения документов по личному составу» на сайте archives.gov.ru или изучите электронные описи на сайте ГАХК.
- Определение фонда/описи/дела: Зафиксируйте шифр: Ф. (фонд) — Оп. (опис) — Д. (дело). Без этого архивариус не сможет выдать документ.
- Выбор способа обращения:
- Лично в читальном зале: Адрес: ул. Нагишкина, 4а. Необходим паспорт. Режим работы уточняйте на сайте.
- Почтовый/электронный запрос: Направляется на официальный адрес учреждения или через форму обратной связи на портале «Архивы России» / сайте ГАХК.
- Через МФЦ / Госуслуги: Услуга «Предоставление архивной справки/копии документа».
- Основания для выдачи:
- Для себя — паспорт.
- Для родственников — документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой) + паспорт заявителя.
- По доверенности — нотариальная доверенность с правом представления интересов в архивах.
- Сроки и стоимость: Законодательно срок ответа — до 30 дней (продлевается до 60). Стоимость услуг (справки, копии, сканирование) устанавливается тарифами КГБУ ГАХК (утверждены Минфином края).
Филиал в Николаевске-на-Амуре
Не забывайте о филиале ГАХК в г. Николаевск-на-Амуре. Если ваш родственник жил, работал или служил на севере края (Николаевский, Охотский, Аян-Майский районы), документы по личному составу местных предприятий, рай организаций и военных частей могут храниться именно там. Путеводитель 2006 года охватывает фонды и этого филиала.
Советы генеалогу и исследователю
- Собирайте «входные данные»: Полное ФИО, дата/место рождения, примерные годы работы/службы, точное название организации (завод, военная часть, учреждение).
- Проверяйте переименования: Многие предприятия и улицы Хабаровска меняли названия в советское и постсоветское время. Архивариусы помогут идентифицировать фонд-производителя по старому названию.
- Используйте «Память Народа» и «Подвиг Народа»: Для военных личных дел начните с этих сайтов — они дадут номер личного дела или воинскую часть, что ускорит поиск в РГВА/ЦАМО.
- Реабилитированные: Если человек был репрессирован, запрашивайте дело в Управлении ФСБ по Хабаровскому краю или в ГАХК (фонды «Тройки», особые совещания НКВД). В БД рассекреченных дел часто уже есть сканы решений.
Архив по личному составу в Хабаровске, это не одно здание, а система учреждений, центром которой является Государственный архив Хабаровского края (ул. Нагишкина, 4а). Благодаря публикации путеводителей (2006), внедрению Базы данных мест хранения на портале «Архивы России» и активному пополнению фондами личного происхождения (как фонд А.П. Казаринова в 2019 г.), поиск документов стал значительно прозрачнее.
Главное правило: начните с онлайн-поиска по базам данных «Архивов России», чтобы точно знать, в какой фонд и в какой архив направить официальный запрос. Это сэкономит вам недели ожидания.
Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», Рувики, Википедии и справочной информации КГБУ ГАХК на .