Поиск документов по ликвидированным, реорганизованным или действующим предприятиям Свердловска (ныне Екатеринбург) и Свердловской области требует понимания структуры архивной службы региона. Документы предприятий не хранятся в одном месте — они распределены между несколькими профильными государственными архивами в зависимости от ведомственной принадлежности предприятия, периода его деятельности и типа документов (уставы, приказы, кадровые дела, техническая документация).

Важно: По состоянию на 2018 год (актуальная структура сохраняется) Управление архивами Свердловской области выполняет функции учредителя в отношении 6 государственных казенных учреждений (ГКУСО) — областных государственных архивов и 1 государственного бюджетного учреждения. Основой их деятельности является Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

Ключевые архивы, хранящие фонды предприятий

Государственный архив Свердловской области (ГАСО), Главный исторический архив

Адрес: г. Екатеринбург. Является главным архивом области.

• Профиль: Документы дореволюционного периода (XVIII — начало XX в.), советского периода (1917–1991 гг.), а также фонды личного происхождения.
• Ключевые фонды предприятий:
  • Фонд № 4 — Свердловский областной Партийный архив: Документы партийных органов, курирующих промышленность.
  • Дореволюционные фонды заводовладельцев и купцов: Фонды семей Демидовых, Голубцовых, Рыбаковых и других уральских промышленников. Документы заводов, горных усадеб, фабрик до 1917 г.
  • Фонды советских предприятий: Уставы, протоколы собраний, отчеты, техническая документация крупных заводов области (УЗВ, Уралмаш, ВИЗ и др.), переданные в архив при ликвидации или реорганизации.
  • Филиалы ГАСО: В г. Каменск-Уральский и других городах хранятся фонды местных предприятий.
• Справочные издания: Издаются тематические обзоры и указатели фондов (например, «Указатель учреждений, организаций, предприятий», списки ликвидированных/объединенных фондов).

Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (ГАДЛССО) — Главный архив для кадровых и ликвидационных дел

Именно этот архив является первоочередным местом поиска если вас интересуют:

• Кадровые документы: Личные дела, служебные записки, приказы о приеме/увольнении, трудовые книжки (дубликаты), пенсионные дела работников предприятий.
• Документы ликвидированных предприятий: При ликвидации негосударственных организаций (в т.ч. в результате банкротства) их архивы, включенные в Архивный фонд РФ, передаются именно в ГАДЛССО.
• Электронные базы данных:
  • БД «Архивный фонд» — поиск по названию организации.
  • БД «Перечень ликвидированных предприятий, учреждений Свердловской области» — критически важный инструмент для проверки факта ликвидации и определения места хранения дел.
• Филиалы: Имеет филиалы в городах области для децентрализованного хранения.

Государственный архив административных органов Свердловской области (ГААОСО), Ведомственная и спецдокументация

• Профиль: Документы органов государственной власти и управления области (исполкомы, администрации, министерства, департаменты), курировавших промышленность.
• Специфические фонды:
  • Фонд Р-1 (УФСБ по Свердловской области): Фильтрационно-проверочные дела, трофейные документы. Важны для истории предприятий 1940–1950-х гг. (эвакуация, спецпоселенцы, военнопленные на заводах).
  • Документы по вопросам приватизации, реорганизации ГУП/МУП, отчетность предприятий перед органами власти.
• Электронный ресурс: plen.gaaso.ru — база данных по фильтрационно-проверочным делам (создана к 80-летию Победы).

ГКУСО «Центр документации общественных организаций Свердловской области»

• Хранит документы профсоюзов, кооперативов, творческих союзов, ветеранских организаций, которые часто взаимодействовали с предприятиями (коллективные договора, профкомы, бытовые архивы).

Алгоритм поиска документов по конкретному предприятию

1. Определите статус и даты существования предприятия.
   • Дореволюционное (до 1917) → ГАСО (фонды заводовладельцев, горных управлений).
   • Советское, крупное ведомственное (до 1991) → ГАСО (основной фонд) + ГААОСО (документы об управлении);
   • Ликвидировано в 1990–2000-х (банкротство, слияние) → ГАДЛССО (кадры, уставы, ликвидационные балансы).
   • Нужен трудовой стаж/пенсионное дело работника → ГАДЛССО.
2. Проверьте БД «Перечень ликвидированных предприятий» (ГАДЛССО). Это покажет, передано ли дело в архив и под каким номером фонда/описи.
3. Изучите «Указатель учреждений, организаций, предприятий» (ГАСО). Доступен в читальном зале или в справочных изданиях архива.
4. Обратитесь в читальный зал соответствующего архива с заявлением (для физлиц — бесплатно, для юрлиц — часто платно). Укажите точные реквизиты: название предприятия на момент деятельности, годы, тип нужных документов.

Основные электронные ресурсы и указатели (Open Data)

Особенности доступа к документам (Сроки секретности и ГДПР/152-ФЗ)

При запросе документов предприятий необходимо учитывать ограничения доступа:

• Сроки ограничения доступа: Согласно ст. 15 Закона № 125-ФЗ, документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, тайну следствия и др., имеют специальные сроки. Для большинства производственных документов предприятий срок ограничения доступа — 30 лет с момента создания документа (для кадровых — 75 лет).
• Персональные данные (152-ФЗ): Кадровые дела, личные карточки, автобиографии содержат ПДн. Доступ к ним предоставляется:
  • Субъекту ПДн (самому работнику) — без ограничений.
  • Наследникам/законным представителям — при предъявлении документов, подтверждающих права;
  • Третьим лицам — только с согласия субъекта ПДн или по решению суда.
• Коммерческая тайна: Техническая документация, рецептуры, ноу-хау предприятий могут быть засекречены владельцем информации даже после ликвидации юрлица (права переходят к правопреемнику).

Практический совет: Что делать, если предприятие не найдено в перечнях?

1. Проверьте исторические названия. Заводы часто меняли имена (напр., «Завод имени Ворошилова» → «Уралмаш», «Завод № 9» → «УЗТМ»). Ищите по всем известным названиям.
2. Определите ведомственную подчиненность. Завод Минсредмаша, Минтяжпрома, Облпромхоза, Горисполкома — хранятся в разных фондах (ГАСО vs ГААОСО).
3. Поиск правопреемника. Если предприятие реорганизовано (слияние, разделение, преобразование в АО/ООО), архив может храниться у правопреемника (действующей организации), а не в госархиве. Запросите у действующей компании справку о месте хранения архива.
4. Муниципальные архивы. Малые предприятия, ЖЭКи, райпо, сельхозпредприятия часто хранятся в муниципальных архивах (Архив г. Екатеринбурга, архивы районов области), а не в областных ГКУСО.

Контакты Управления архивами Свердловской области (Координационный центр)

Для первичной консультации и уточнения, в какой именно архив обращаться, рекомендуется связаться с учредителем:

• Официальный сайт: archives.midural.ru (Разделы: «Архивные учреждения», «Поиск документов», «Электронные услуги»).
• Реестр архивов: На сайте представлен полный реестр госархивов области с адресами, телефонами читальных залов и email для запросов.
• Госуслуги (Портал): Услуга «Предоставление архивной справки, выписки, копии документа» доступна в электронном виде для большинства архивов области.

Архив предприятий Свердловска — это не единый фонд, а распределенная система хранения. ГАСО хранит историю и управление заводами, ГАДЛССО, судьбы людей и юридическое завершение жизненного цикла организаций (ликвидация, банкротство), ГААОСО — взаимодействие предприятий с властью и спецорганами. Началом любого поиска должен стать анализ БД «Перечень ликвидированных предприятий» (ГАДЛССО) и Указателей фондов ГАСО. Грамотное определение архива-хранителя сэкономит недели ожидания ответов на непрофильные запросы.

Дата актуальности структуры: Информация основана на данных Управления архивами Свердловской области (состояние на и актуальные на 2026 год веб-ресурсы). Перед поездкой обязательно уточните режим работы читальных залов на официальных сайтах.