Поиск документов в архивах Карелии — задача, с которой сталкиваются генеалоги, историки, юристы и обычные граждане, восстанавливающие свою родословную или подтверждающие правовые факты. В Петрозаводске сосредоточены два ключевых хранилища документов: Национальный архив Республики Карелия (НАРК) и Муниципальный архив администрации города Петрозаводска. Ниже представлена подробная информация об их официальных сайтах, контактах, режиме работы и предоставляемых услугах на актуальную дату ().

Государственное бюджетное учреждение «Национальный архив Республики Карелия» (ГБУ НАРК)

Это главное архивное управление региона, хранящее документы республиканского и областного значения, фонды дореволюционных учреждений, советского периода и современности.

Официальный сайт и онлайн-ресурсы

• Официальный портал: Обычно доступен по адресу narkiv.karelia.ru (или через раздел «Архивы» на официальном сайте Правительства Республики Карелия gov.karelia.ru).
• Электронный каталог (описания фондов): На сайте представлены путеводители и описи фондов, что позволяет подготовиться к визиту заранее.
• Цифровые копии метрических книг и ревизских сказок: В разделе «Для пользователей» / «Электронные копии дел» публикуются сканы документов, востребованных генеалогами. Это значительно экономит время при дистанционном поиске.

Контактная информация и адреса (важно: два здания)

Внимание: Архив располагается в двух корпусах. Адрес обращения зависит от типа запрашиваемых документов.

Режим работы чтальни (ул. Куйбышева, 6а)

Перед визитом обязательно проверяйте актуальный график на официальном сайте, так как он может меняться в праздничные периоды или из-за санитарных дней.

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходной
• Последняя пятница месяца: Санитарный день (чтенье закрыто)

Ключевые услуги и особенности работы (2026 год)

1. Генеалогические запросы: Можно оформить официальный запрос (письменно, по почте или через форму на сайте/Госуслуги). Ответ готовится в установленный законом срок (обычно до 30 дней).
2. Самостоятельная работа в чтальне: Требуется паспорт. Оформляется читательский билет. Разрешена фотосъемка документов на свой фотоаппарат/телефон (без вспышки, обычно платно или бесплатно по правилам архива — уточняйте на месте).
3. Прием документов на хранение: Организациям и физлицам. На сайте доступны: Памятка о передаче дел в архив, Образец договора на подшивку, Перечень документов по личному составу, подлежащих передаче.
4. Научное описание фондов: По информации за 2026 год, завершено научное описание новых поступивших документов, в т.ч. по истории Великой Отечественной войны (коллекция документов по истории ВОВ пополнена и описана).
5. Конкурсный управляющий: Информация о вакансиях и конкурсах публикуется на сайте в соответствующем разделе.

Муниципальный архив администрации города Петрозаводска

Хранит документы городского самоуправления, предприятий и организаций муниципального подчинения, а также личные фонды жителей города. Это основное место поиска справок о регистрации жительства, составе семей, начислении пенсий (городские архивы часто хранят дубликаты ЗАГСов и личные дела рабочих городских предприятий).

Адрес и контакты

• Адрес: г. Петрозаводск, ул. Куйбышева, д. 20 (расположен в том же квартале, что и НАРК, но отдельное здание/вход).
• Телефон: Уточняйте на сайте администрации Петрозаводска (petrozavodsk-mo.ru -> Структура -> Архив) или по телефону справки администрации.
• Сайт: Отдельного полноценного сайта у муниципального архива часто нет, информация размещается на портале Администрации города Петрозаводска в разделе «Муниципальные учреждения» / «Архив».

Основные функции

• Выдача архивных справок (о составе семьи, месте жительства, заработной плате за советский период и т.д.).
• Прием документов от ликвидированных/реорганизованных муниципальных организаций.
• Консультации по фондам городской истории.

Как эффективно искать информацию на сайтах архивов Карелии

Поиск по фондам (Путеводители)

На сайте НАРК (narkiv.karelia.ru) ищите раздел «Фонды» / «Путеводитель по фондам» / «Электронные описи».

• Фонд Р-XXX: Дореволюционные учреждения (Олонецкая губерния, Олонецкая духовная консистория — метрические книги).
• Фонд Р-XXX (советский период): Областные/республиканские органы власти (Исполком, Совнархоз, Минкультуры и т.д.).
• Персональные фонды: Известные деятели культуры, науки, политики Карелии.

Метрические книги и Ревизские сказки (Генеалогия)

Это самые востребованные документы. На сайте НАРК в разделе «Электронные копии дел» или «Для генеалогов» регулярно выкладываются сканы:

• Метрические книги приходов Олонецкой губернии (рождение, брак, смерть).
• Ревизские сказки (переписи налогоплательщиков XVIII–XIX вв.).
• Приходовые росписи / Исповедальные росписи.

Совет: Если дел много, используйте «Поиск по описи» (Ctrl+F в браузере) по названию села/деревни/прихода.

Подача запроса дистанционно (Через Госуслуги / Почту / Email)

1. Зарегистрируйтесь на Госуслугах (gosuslugi.ru) -> раздел «Культура и отдых» -> «Получение архивной справки/копии документа». Выберите «Национальный архив Республики Карелия».
2. Напишите официальное письмо на почту nark@karelia.ru с темой «Архивный запрос». Обязательно укажите: ФИО искомого, годы жизни, место жительства/рождения, родство (для закрытых фондов < 75 лет), цель запроса, свой почтовый адрес и телефон.
3. Оплатите госпошлину (для физлиц при запросе справок о праве — часто бесплатно, за копии документов/тематический поиск — платно). Реквизиты для оплаты на сайте.

Профессиональная генеалогическая помощь в Петрозаводске

Если самостоятельный поиск затруднен (сложная графисть, старые названия населенных пунктов, незнание архивного дела), в Петрозаводске работают профессиональные генеалоги.

• Услуга: «Консультация генеалога», «Поиск родственников», «Оформление родословной».
• Контакты специалистов: Часто размещаются на сайте НАРК в разделе «Полезные ссылки» / «Партнеры» или на доске объявлений в чтальне (ул. Куйбышева, 6а).
• С чего начать самому: Соберите все известные ФИО, даты, названия сел/городков. Опросите старших родственников. Проверьте базы данных «Память народа», «Подвиг народа», «Общероссийская генеалогическая корпорация» перед походом в архив.

Чек-лист перед посещением архива (ул. Куйбышева, 6а)

1. Паспорт РФ (оригинал), для оформления читательского билета.
2. Заранее найденные шифры дел (Фонд, Опис, Дело), из электронного каталога на сайте. Это сэкономит часы ожидания заказа дел.
3. Цифровой фотоаппарат / Смартфон с хорошей камерой (включите режим «Документы»/«Текст»). Уточните правила съемки (обычно без штатива и вспышки).
4. Блокнот и карандаш (ручки часто запрещены при работе с ценными оригиналами).
5. Деньги/Карта — для оплаты копирования (если делаете заказ сканов оператору) или госпошлины.
6. Проверка графика: Позвоните по телефону чтальни за день до визита: +7 (8142) -6-XX-XX.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Архивы Петрозаводска — это надежные хранилища истории Карелии. Главный ресурс для удаленного старта — официальный сайт НАРК (narkiv.karelia.ru) с электронными описями и цифровыми копиями метрических книг. Для работы с оригиналами и получения официальных справок необходимо обращаться в чтенье по адресу: г. Петрозаводск, ул. Куйбышева, 6а. Муниципальный архив (ул. Куйбышева, 20) помогает с вопросами городской истории и быта советского периода. Планируйте визит заранее, изучайте фонды онлайн и не забывайте паспорт!

Информация актуальна на . Перед визитом обязательно проверяйте режим работы и реквизиты на официальных ресурсах.