Поиск документов в архивах — это часто единственный способ восстановить родословную, подтвердить стаж работы, получить справку о зарплате за советский период или изучить историю родного города. Для жителей и исследователей Кирово-Чепецка актуальны как местные муниципальные архивы, так и областные хранилища, расположенные в Кирове. В этой статье мы подробно разберем структуру архивного дела города, адреса, контакты и особенности работы с каждым учреждением.

Муниципальный архив Кирово-Чепецкого района (Городской архив)

Это основное учреждение, хранящее документы по истории города и района, а также личные дела граждан, сформированные на территории муниципалитета.

Реквизиты и контакты

• Полное название: Архивный отдел (муниципальный архив) управления по кадрам и общим вопросам администрации Кирово-Чепецкого района.
• Адрес: 613040, Кировская область, г. Кирово-Чепецк, ул. Первомайская, д. 6.
• Начальник отдела: Крылова Ольга Евгеньевна.
• Профиль: Хранение документов органов местного самоуправления, предприятий и организаций города (ликвидированных или реорганизованных), а также личных составных частей фондов (личные дела, трудовые книжки, карточки учета).

Что здесь можно найти?

1. Документы по личному составу: Трудовые книжки, личные карточки служащих/рабочих предприятий города (КЧК, «Химик», ТЭЦ, строительные управления и др.), заведенные до 2000-х годов.
2. Справочно-информационные дела: Справки о заработной плате, стаже, награждениях (если дела предприятий переданы в архив).
3. Фонды органов власти: Решения исполкома горсовета/райсовета, приказы администрации города.
4. Исторические фонды: Документы по истории города, в т.ч. уникальные свидетельства времен ВОВ (например, данные о поставках торфа на ТЭЦ в 1942 году при -35°C).

Режим работы и обращение

Перед визитом обязательно уточняйте режим работы читальни и приема посетителей по телефону (номера лучше искать на актуальном портале «Архивы России» или сайте администрации Кирово-Чепецкого района, так как они могут меняться). Обычно прием граждан ведется в определенные дни недели. Для получения справки необходимо написать заявление (по форме или в свободной форме) с указанием ФИО, даты рождения, периода работы/жительства и цели обращения.

Областные архивы в г. Кирове (Ключевые для глубокого поиска)

Поскольку Кирово-Чепецк входит в состав Кировской области, значительная часть фондов (особенно дореволюционных, советского периода областного подчинения, метрических книг и ревизских сказок) хранится в областных хранилищах.

КОГБУ «Центральный государственный архив Кировской области» (ЦГАКО)

• Адрес: г. Киров, ул. Ломоносова, д. 8 (2 этаж), Октябрьский район.
• Статус: Главный архив области (КОГБУ ЦГАКО).
• Что хранит: Документы дореволюционных учреждений Вятской губернии (земские управления, уездные правления, духовная консистория), советские органы области (облисполком, обком партии — до 1991 г.), областные предприятия и организации.
• Для жителя Кирово-Чепецка: Здесь искать метрические книги (рождение, брак, смерть) по Вятскому уезду/округу, ревизские сказки, конфискационные описи, дела о земельных наделах, фонды крупных предприятий областного подчинения (строительство КЧК, ТЭЦ).

КОГКУ «Государственный архив социально-политической истории Кировской области» (ГАСПИ КО)

• Статус: Специализированный архив (ранее ГАКО).
• Что хранит: Документы партийных органов (обком, горкомы, райкомы ВЛКСМ, КПСС), комсомола, профсоюзов, общественных организаций, личные фонды партийных и советских деятелей, фото/кино/фоно документы.
• Актуальность: Если ваш родственник был партийным работником, секретарем райкома/горкома, депутатом или известным общественным деятелем, искать здесь.

Портал «Архивы России» — главный цифровой инструмент

Не езжая в Киров или Кирово-Чепецк, начните поиск на официальном портале: archives.gov;ru (раздел «Поиск по архивам» или «Навигатор»).

• Введите название населенного пункта: «Кирово-Чепецк», «Кирово-Чепецкий район», «Вятский уезд» (для старых документов).
• Система покажет, в каком именно архиве (ЦГАКО, ГАСПИ КО или Муниципальный) хранятся нужные фонды и опыси.
• Через портал можно оформить дистанционный запрос (электронное обращение) на выдачу справки или копий документов.

Типовые запросы: что и где искать?

Цель обращения	Где искать в первую очередь	Необходимые данные
Подтверждение стажа/зарплаты (предприятия города)	Муниципальный архив (ул. Первомайская, 6)	ФИО, дата рождения, название предприятия, годы работы
Метрическая запись (рождение/брак/смерть до 1917-1920 гг.)	ЦГАКО (г. Киров, ул. Ломоносова,	ФИО, год события, paroisse/церковь/село
Ревизские сказки / Конфискационные описи (XVIII-XIX вв.)	ЦГАКО (Фонды Вятской губернии)	Населенный пункт, ревизия (год), фамилия
Личное дело партийного работника / Комсомольское дело	ГАСПИ КО (г. Киров)	ФИО, годы жизни, должность
История дома/улицы/предприятия города	Муниципальный архив + ЦГАКО	Адрес, название объекта

Историческая справка: Страницы из архивов

Архивы города хранят уникальные свидетельства героизма тыла. Например, в документах 1942 года зафиксирован факт: «В этот день состав из десяти вагонов доставил на ТЭЦ первые 80 тонн торфа. В Чепецке в этот день было -35 градусов мороза. Из погрузочных тупиков вагоны выкатывали вручную». Такие детали, найденные в отчетах городского исполкома или газетных вырезках муниципального архива, оживляют сухую биографию и помогают понять условия жизни предков.

Порядок оформления запроса (Пошаговая инструкция)

1. Определите архив-хранилище (см. таблицу выше).
2. Подготовьте пакет документов:
   • Копия паспорта (разворот с фото и пропиской);
   • Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке — цепочка от вас до искомого лица), если запрашиваете чужые личные данные (ст. 22 ФЗ-125 «Об архивном деле»).
   • Заявление в свободной форме (ФИО заявителя, адрес, телефон, email, цель запроса, реквизиты искомого лица).
3. Выберите способ подачи:
   • Лично: В читальне архива (уточните часы приема!).
   • Почта РФ: Ценным письмом с вложением описи и обратным конвертом.
   • Электронно: Через форму обратной связи на сайте архива или портале «Архивы России» (подпись ЭЦП не всегда обязательна для первичного запроса, уточняйте у конкретного архива).
4. Оплата: Выдача справок и копий, платная услуга (тарифы устанавливаются архивом). Квитанцию лучше оплатить после получения ответа о готовности или по реквизитам из официального ответа.
5. Сроки: Законодательно установлен срок ответа — до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ-125). Сложные генеалогические поиски могут занимать дольше.

Частые ошибки и советы

• Не путать Кирово-Чепецкий район и город: Архив на ул. Первомайской, 6 — это архив района (объединенного с городским округом), он хранит документы и по городу, и по сельским поселениям района.
• Предприятия ведомственного подчинения: Если ваш родственник работал на объекте Минсредмаш (КЧК) в советское время, кадровые дела могли уйти в архивы Росатома (г. Сараов, г. Озёрск) или в ЦГАКО. Уточняйте это в муниципальном архиве — они знают пути миграции фондов.
• Цифровые копии: Многие метрические книги ЦГАКО оцифрованы и доступны на сайте FamilySearch.org (в разделе «Russia, Kirov, Church Books») или на портале «Архивы России» в режиме «Читальный зал» (иногда требуется регистрация/VPN).

Краткий справочник контактов (для быстрого доступа)

Работа с архивами Кирово-Чепецка требует понимания двухуровневой системы: муниципальный уровень (ул. Первомайская, 6) для кадровой и городской истории XX–XXI вв. и областной уровень (г. Киров) для генеалогии дореволюционного периода, партийной истории и фондов крупных ведомственных предприятий. Начинайте с портала «Архивы России», готовьте документы о родстве заранее и не стесняйтесь консультироваться с архивистами по телефону перед визитом — это сэкономит вам время и деньги.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», справочников организаций и сведений администрации Кирово-Чепецкого района. Актуальность адресов и телефонов рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.