Поиск документов в архивах Смоленской области сегодня стал значительно проще благодаря развитой сети официальных интернет-ресурсов. На актуальной информацией располагают два главных государственных архива региона, а также порталы федерального и муниципального уровней. В этой статье мы подробно разберем официальные сайты, их функционал, контакты и возможности для удаленной работы с фондами.

Основные архивные учреждения региона

В Смоленской области функционируют два ключевых государственных архива, каждый из которых имеет свой официальный веб-ресурс:

• Государственный архив Смоленской области (ГАСО) — хранит документы до 1917 года и советского периода до 1991 года (фонды учреждений, организаций, личные фонды, метрические книги, ревизские сказки).
• Государственный архив новейшей истории Смоленской области (ГАНИСО) — специализируется на документах периода с 1991 года по настоящее время, а также на фондах Великой Отечественной войны.

Государственный архив Смоленской области (ГАСО) — Главный ресурс для генеалогии и истории

Это основное хранилище исторических документов региона. Официальный сайт является ключевым инструментом для исследователей, историков и genealogists.

Официальный сайт и контакты

• Адрес сайта: http://gaso.admin.smolensk.ru
• Физический адрес: г. Смоленск, ул. Нахимова, д. 29б
• Директор: Емельянова Нина Григорьевна
• Телефоны: (4812) -8-45-65, 38-65-60
• Эл. почта: gaso67@yandex.ru

Ключевые разделы сайта ГАСО

Сайт построен на платформе «Портал Архивы России» и предоставляет следующие возможности:

1. Электронный каталог (Описи фондов): Позволяет удаленно просматривать состав фондов, опси и дела. Это основной инструмент для предварительного поиска дел перед визитом в читальный зал.
2. Цифровые копии документов: Постепенно пополняемая база оцифрованных метрических книг, ревизских сказок, confesionalных росписей и других востребованных источников.
3. Путеводитель по фондам: Структурированное описание хранимых комплексов документов (уездные управы, духовные консистории, земские учреждения и др.).
4. Режим работы читального зала: Актуальный график приема посетителей, правила оформления читательского билета и заказа дел;
5. Платные услуги: Тарифы на поисковые справки, копирование документов, оформление заверенных копий для судов и нотариусов.

Историческая справка

История архивного дела на Смоленщине насчитывает столетия. Фундаментальный труд С.Л. Солодовниковой «История архивного дела в Смоленской области» подробно описывает этапы формирования архивной сети, сохранность фондов в годы войн (в частности, Великой Отечественной войны) и восстановление работы в послевоенное время. Архив занимает историческое здание, являющееся объектом культурного наследия.

Государственный архив новейшей истории Смоленской области (ГАНИСО) — Документы современности и войны

Архив формируется из документов органов власти и управления Смоленской области с 1991 года, а также хранит уникальные фонды военного времени.

• Адрес сайта: https://archive-n.admin-smolensk.ru
• Физический адрес: г. Смоленск, ул. Ленина, д. 28
• Телефон/Факс: 8 (4812) -8-67-92
• Эл. почта: ganico67@yandex.ru
• Телефон директора: 8 (4812) -8-65-48

Особенности фондов и сайта ГАНИСО

Сайт архива новейшей истории делает акцент на:

• Документы Великой Отечественной войны: По словам Т.И. Тарасенковой (статья в журнале «Край Смоленский», 2015, №5), документы военного времени, сохранившиеся в ГАНИСО, доступны каждому, кто интересуется трагическими событиями на Смоленщине. Это партизанские архивы, документы оккупационных органов, списки потерь, материалы следственных органов НКВД/МВД.
• Советский и постсоветский период: Фонды обкома/крайкома партии, исполкома облсовета, администрации области, министерств и ведомств.
• Персональные фонды: Деятелей политики, культуры, науки региона.

Муниципальный уровень: Архивный отдел Администрации города Смоленска

Отдельно стоит выделить ресурс городского архива, который ведет работу с документами органов местного самоуправления города-героя Смоленска.

• Официальный портал: Раздел «Архивный отдел» на официальном сайте Администрации города Смоленска (admin.smolensk.ru).
• Функции: Хранение документов городской думы, администрации, управ и комитетов; прием документов от ликвидированных муниципальных предприятий; консультации граждан по архивным вопросам.

Федеральные и агрегаторские порталы

Для комплексного поиска рекомендуется использовать надведомственные ресурсы:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единая точка входа в архивную сеть РФ. Раздел «Смоленская область» содержит карточки обоих государственных архивов со ссылками на их сайты, карту сайта и доступ к старой версии портала.
• Сайт Росархива (fav.gov.ru): Официальный сайт Федерального архивного агентства. Нормативная база, федеральные программы оцифровки, реестры архивов.
• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Раздел «Культура и отдых» → «Архивные услуги». Позволяет оформить заявку на выдачу архивной справки удаленно с использованием ЕСИА.

Практическое руководство: Как найти предков и нужные документы онлайн

Шаг 1: Определите архив-хранилище

• До 1917 года (метрика, ревизские сказки, дворянские родословные): ГАСО (gaso.admin.smolensk.ru).
• 1917–1991 гг. (партийные, советские, КОМСОМОЛЬСКИЕ фонды, репрессии): ГАСО и ГАНИСО (взаимодополняющие фонды).
• 1991 гг. — наши дни (администрация области, современные ведомства): ГАНИСО (archive-n.admin-smolensk.ru).
• Документы по городу Смоленску (муниципальное управление): Архивный отдел Администрации города (admin.smolensk.ru).

Шаг 2: Работа с Электронным каталогом (ЭК)

На сайтах ГАСО и ГАНИСО перейдите в раздел «Электронный каталог» или «Поиск по фондам».

• Ищите по номеру фонда (если известен из путеводителей).
• Используйте ключевые слова: название уезда, волости, села, название организации (например, «Смоленское уездное управление», «Вяземская волость»).
• Обратите внимание на даты дела и количество листов.

Шаг 3: Заказ справки или копии удаленно

1. Зарегистрируйтесь на Портале Госуслуг (ЕСИА) для идентификации личности.
2. Перейдите в раздел «Архивные услуги» -> «Выдача архивных справок».
3. Выберите нужный архив (ГАСО или ГАНИСО) и заполните заявку, указав реквизиты дела (Фонд, Опис, Дело) из Электронного каталога.
4. Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30%).
5. Получите готовую справку в личном кабинете Госуслуг или по почте (заверенную копию).

Шаг 4: Работа в читальном зале (очно)

Если документ не оцифрован:

• Оформите читательский билет (паспорт + 2 фото 3×4, заполнение анкеты).
• Закажите дело через Электронный каталог или карточку заказа в зале заранее (обычно за 1-3 дня).
• Снимайте фото без вспышки (бесплатно) или заказывайте сканирование (платно).

Важные нюансы и советы исследователю

Сводная таблица контактов официальных сайтов

Официальные сайты архивов Смоленска — это не просто визитки учреждений, а полноценные рабочие инструменты. Наличие Электронных каталогов на сайтах gaso.admin.smolensk.ru и archive-n.admin-smolensk.ru позволяет провести 80% подготовительной работы удаленно: определить фонд, опис, дело и даже просмотреть оцифрованные страницы.

Для успешного поиска рекомендуется действовать системно: начать с федерального портала «Архивы России» для понимания структуры сети, перейти на сайт конкретного архива для работы с каталогом, и оформить запрос через «Госуслуги» или лично в читальном зале. История Смоленской земли богата и драматична, и архивы региона хранят ключи к её пониманию — от метрических записей XVII века до документов современной администрации.

Статья подготовлена на основе актуальных данных на г. Перед визитом обязательно проверяйте режим работы и актуальность URL на официальных порталах.