Поиск документов в архивах — задача‚ требующая точной информации о местонахождении фондов‚ контактах для предварительной записи и правилах работы читальных залов. На территории Смоленска функционируют два крупных региональных государственных архива‚ которые хранят документы разного исторического периода и ведомственной принадлежности. Ниже представлена актуальная на справочная информация для исследователей‚ генеалогов и всех заинтересованных лиц.
Государственный архив Смоленской области (ГАСО)
Профиль: Главный исторический архив региона. Хранит фонды дореволюционных учреждений (губернские‚ уездные управления‚ дворянские собрания‚ духовные консистории)‚ а также советские органы власти до 1991 года (исключая партийные фонды). Здесь находятся метрические книги‚ ревизские сказки‚ дела о земельной собственности и личные дела.
Контактная информация
- Почтовый адрес: 214025‚ г. Смоленск‚ ул. Нахимова‚ д. 29б
- Адрес входа для посетителей: ул. Нахимова‚ д. 29Б (здание на Нахимовской площади‚ рядом с Соборной горой)
- Телефон справки / читального зала: +7 (4812) -8-65-60
- Дополнительный телефон (факс/канцелярия): +7 (4812) -8-45-65
- Директор: Емельянова Нина Григорьевна
- Официальный сайт: gaso-smolensk.ru
- E-mail: gaso67@yandex.ru
Важные примечания по ГАСО
- В справочниках иногда встречается старый адрес: Соборный двор‚ 5. В настоящее время основной вход и читальный зал находятся по адресу ул. Нахимова‚ 29б.
- Архив оборудован пандусом для маломобильных граждан‚ предусмотрен вызов персонала для помощи.
- В читальном зале работает справочно-библиотечный аппарат; справочную литературу выдают только в зале (на дом не выдается).
Государственный архив новейшей истории Смоленской области (ГАНИСО)
Профиль: Специализированный архив‚ созданный на базе бывшего партийного архива Смоленского обкома КПСС. Хранит документы партийных органов (обкома‚ горкомов‚ райкомов КПСС)‚ комсомольских организаций‚ советов народных депутатов (с 1991 г;)‚ администрации области и города‚ а также личные фонды партийных и советских деятелей.
- Почтовый адрес: 214000‚ г. Смоленск‚ ул. Ленина‚ д. 28
- Телефон справки / читального зала: +7 (4812) -8-65-48
- Телефон дирекции (и.о. директора): +7 (4812) -8-72-92
- Дополнительный контактный телефон: +7 (4812) -1-15-68
- Директор: Тарасенкова Татьяна Ивановна
- E-mail: arhivsmol@admin.ru
Особенности работы с фондами ГАНИСО
Доступ к документам новейшей истории (особенно личным делам‚ делам проверок‚ протоколам бюро обкома) часто регламентируется законами о персональных данных и гостайне. Обязательно звоните по телефону справки (+7 -812 38-65-48) заранее для уточнения порядка допуска и необходимости написания официального запроса.
Муниципальные архивы (Районные и Городские)
Помимо областных хранилищ‚ в Смоленске и области действует сеть муниципальных архивов. Самый запрашиваемый для жителей города — Архивный отдел Администрации города Смоленска (часто ассоциируется с Заднепровским районом).
Архивный отдел Администрации города Смоленска (Архив Смоленского/Заднепровского района)
- Статус: Муниципальный архив (хранит фонды городских/районных органов власти‚ ЗАГСов более новых лет‚ хозяйствующих обществ).
- Рейтинг на картах: 4.2 / 5
- Адрес: Уточняйте по телефону администрации города Смоленска‚ так как адрес может отличаться от областных архивов.
- Телефон: Рекомендуется связаться через единый справочник администрации города Смоленска или портал Госуслуг для получения актуального номера конкретного отделения.
Примечание: Муниципальные архивы часто хранят акты гражданского состояния (метрические книги) за более поздние периоды (после 1920-1930 гг.)‚ которые еще не переданы в ГАСО.
Сравнительная таблица основных архивов
| Название архива | Основной адрес | Главный телефон | Ключевые фонды |
|---|---|---|---|
| ГАСО (Исторический) | ул. Нахимова‚ 29б | +7 (4812) -8-65-60 | Дореволюция‚ метрика до 1917-1920 гг.‚ земля‚ дворянство‚ советские органы (искл. партия) |
| ГАНИСО (Новейшая история) | ул. Ленина‚ 28 | +7 (4812) -8-65-48 | Партийные фонды‚ обком/райком КПСС‚ Совнархоз/Администрация области (после 1991)‚ личные фонды |
Практическое пособие для посетителя: что нужно знать перед поездкой
Режим работы читальных залов (типичный)
Внимание: Режим может меняться. Всегда подтверждайте по телефону 38-65-60 (ГАСО) или 38-65-48 (ГАНИСО) в день визита.
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (или 18:00)
- Перерыв на санитарный день / уборку: Часто среда или последняя пятница месяца (уточняйте!)
- Суббота‚ Воскресенье: Выходной
Порядок допуска в читальный зал
- Паспорт гражданина РФ (оригинал) — обязателен для оформления читательского билета.
- Заявление на имя директора архива (бланк выдается на месте или скачивается с сайта gaso-smolensk.ru).
- Обоснование темы исследования (для научных работников, справка с места работы/учебы; для генеалогов — описание родословной задачи).
- Фото/видеосъемка: В ГАСО часто разрешается некоммерческая съемка документов на камеру/телефон без штатива и вспышки после оплаты соответствующей услуги (уточняйте тарифы в справке).
Удаленные запросы (если вы не в Смоленске)
- Через сайт ГАСО: Раздел «Обращения граждан» или «Письменные запросы».
- Почта России: На адрес 214025‚ г. Смоленск‚ ул. Нахимова‚ 29б (ГАСО) или 214000‚ г. Смоленск‚ ул. Ленина‚ 28 (ГАНИСО).
- E-mail: gaso67@yandex.ru (ГАСО) / arhivsmol@admin.ru (ГАНИСО). В теме письма укажите: «Архивный запрос: [ФИО / Тема]».
- Портал «Госуслуги»: Услуга «Предоставление архивной справки» (доступна для архивов‚ подключенных к системе).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Где искать метрические книги (рождение/свадьба/смерть) до 1917 года?
В ГАСО (ул. Нахимова‚ 29б). Фонды духовного консистория‚ приходов‚ раббината. Указатели (описания) доступны в читальном зале и частично на сайте архива.
Где искать документы по репрессированным родственникам?
Основные дела (личные дела НКВД/МВД/КГБ) хранятся в Архиве ФСБ России по Смоленской области (отдельное ведомственное учреждение‚ не входит в ГАСО/ГАНИСО). В ГАНИСО могут находиться (партийные) дела исключенных/реабилитированных коммунистов. В ГАСО — списки эвакуированных‚ полевых лазаретов и т.д.
Можно ли заказать справку онлайн и получить её по почте?
Да‚ оба архива принимают письменные запросы. Срок исполнения по закону, до 30 дней. Оплата услуг (поиск‚ копирование‚ заверение) производится по реквизитам‚ которые пришлют в ответном письме.
Есть ли парковка у архивов?
ГАСО (Нахимова‚ 29б): Парковка ограничена‚ находится в черте города (платная зона/дворовая парковка).
ГАНИСО (Ленина‚ 28): Находится в центре‚ на улице Ленина. Парковка — по городским правилам (платная на рабочее время).
Для успешной работы в смоленских архивах ключевым моментом является предварительный звонок в справку. Уточните: работает ли читальный зал в нужный вам день‚ свободны ли места‚ не уехал ли нужный фонд на реставрацию или оцифровку.
- Для истории рода‚ дворянства‚ земли‚ метрики до 1920-х — звоните в ГАСО: +7 (4812) -8-65-60 (ул. Нахимова‚ 29б).
- Для партийной истории‚ номенклатуры‚ советов 90-х‚ личных фондов руководителей — звоните в ГАНИСО: +7 (4812) -8-65-48 (ул. Ленина‚ 28).
Заготовьте паспорт‚ формулировку темы и терпение, архивный поиск часто требует времени‚ но результат стоит затраченных усилий.
Информация актуальна на ноябрь 2026 года. Адреса‚ телефоны и режимы работы могут изменяться. Обязательно сверяйте данные на официальных сайтах gaso-smolensk.ru или портале Госуслуг перед визитом.