Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Поиск документов в архивах Военно-Морского Флота — задача, требующая точного понимания структуры архивного фонда и актуальных реквизитов. В данной статье собрана подробная информация об Архивном отделе на Черноморском флоте (г. Севастополь), который является филиалом Центрального архива Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) / Российского государственного архива Военно-Морского Флота (РГАВМФ, г. Гатчина).

Основные реквизиты и контакты

На сегодняшний день официальное наименование учреждения: Архивный отдел (на Черноморском флоте г. Севастополь) филиала Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ранее известный как Архив Военно-Морского Флота в Гатчине — филиал в Севастополе).

Адрес местонахождения:

299050, г. Севастополь, ул. Советская, д. 1

Примечание: В старых справочниках (до 2014 года) можно встретить адрес с указанием «Украина», однако с 2014 года архив находится в юрисдикции РФ и входит в систему архивов Минобороны России.

Телефоны для связи:

+7 (8692) -9-94-30 — основной контактный телефон архивного отдела в Севастополе (в старом формате указывался как 8 (10380-692) -9-94-30).
8 (812) -15-90-54, телефон головного архива — РГАВМФ (г. Гатчина/Санкт-Петербург), к которому относится севастопольский филиал. Через этот номер можно уточнить состав фондов и правила доступа.
8 (812) -12-11-37 — телефон/факс РГАВМФ.

Электронная почта и сайт:

E-mail головного архива: mail@rgavmf.ru (официальный сайт РГАВМФ: rgavmf.ru).
На отдельном сайте севастопольского филиала информация может отсутствовать, основной ресурс, портал ЦА МО РФ и сайт РГАВМФ.

Структурное подчинение и статус

Важно понимать иерархию, чтобы правильно адресовать запрос:

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — ведущее архивное учреждение ведомства.
Российский государственный архив Военно-Морского Флота (РГАВМФ) — филиал ЦА МО РФ, расположенный в г. Гатчина (Ленинградская обл.). Именно здесь хранятся основные исторические фонды ВМФ (XVIII–XX вв.).
Архивный отдел на Черноморском флоте (г. Севастополь) — структурное подразделение (филиал) РГАВМФ / ЦА МО РФ, обеспечивающее хранение и выдачу документов, непосредственно связанных с деятельностью Черноморского флота, а также прием обращений граждан на месте.

Реквизиты управленческой организации (ФКУ «Управление Черноморского Флота»):

ИНН: 9204508543
КПП: 920401001
ОГРН: 1149204069002
Адрес: г. Севастополь (юридический адрес управления флота, не путать с адресом архива).

Какие документы хранятся в севастопольском отделе?

Фонды архивного отдела в Севастополе формируются преимущественно за счет документов:

Штабов и управлений Черноморского флота (советский и современный периоды).
Военных частей, соединений, кораблей и подводных лодок Черноморского флота.
Прибрежных оборонных районов, баз обеспечения, госпиталей и учебных заведений флота.
Личных дел военнослужащих и гражданских лиц, проходящих службу на ЧФ (в пределах сроков хранения и компетенции).
Документов о награждении, учете, потерях (для целей подтверждения стажа, участия в боевых действиях и т.д.).

Исторические фонды (до 1920–1940 гг.) как правило, централизованы в РГАВМФ в Гатчине (фунды № 1–400 и др.). Если ваш запрос касается ما дореволюционного периода или начала советской эпохи, обращение лучше адресовать напрямую в Гатчину.

Порядок обращения в архив

Способ 1: Личный визит (Читальный зал)

Для работы в читальном зале необходимо:

Предварительно позвонить по телефону +7 (8692) -9-94-30 для уточнения режима работы, наличия свободных мест и требуемого пакета документов для допуска.
Иметь при себе паспорт гражданина РФ.
При наличии — доверенность (если действуете от имени другого лица) и документы, подтверждающие родственные связи (для генеалогических запросов).

Способ 2: Письменный запрос (Почта / Электронно)

Запрос можно направить на адрес архива (ул. Советская, 1, г. Севастополь) или через официальный сайт ЦА МО РФ (archive.mil.ru) / РГАВМФ (rgavmf.ru) в разделе «Обращения граждан».

В запросе обязательно укажите:

ФИО полностью (включая фамилию до брака, если менялась);
Дату и место рождения.
Года службы / работы на флоте.
Воинское звание, должность, название части/корабля (воинская часть/номер ФПО).
Цель обращения (подтверждение стажа, награждения, уточнение судьбы пропавшего и т.д.).
Ваш почтовый адрес с индексом и контактный телефон для ответа.

Способ 3: Через портал «Госуслуги»

Многие архивные справки (о стаже, награждении, участии в ВОВ) можно заказать через ЕПГУ / РПГУ в разделе «Социальное обеспечение» → «Предоставление архивных справок»; Запрос автоматически направится в компетентный архив (ЦА МО РФ или филиал);

Режим работы (ориентировочный)

Внимание: Режим работы читального зала может меняться. Обязательно звоните заранее: +7 (8692) -9-94-30.

Типичный график архивов Минобороны:

Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (или 18:00).
Перерыв на обед: 13:00 – 14:00.
Суббота, Воскресенье: Выходные.
Санитарный день: Последняя пятница месяца (часто).

Важные нюансы и советы

🔍 Где искать: Севастополь или Гатчина?

Севастополь (ул. Советская, 1): Документы по личному составу (личные дела, служебные списки, матрикулы), журналы боевых действий частей ЧФ (послевоенное время), документы штабов ЧФ XX–XXI вв. Запросы на подтверждение стажа, ВУС, награждений за السلمное время.
Гатчина (РГАВМФ, тел. 8 (812) -15-90-54): Фонды до 1920 г. (Императорский флот), фонды ГШ ВМФ, НГШ, Главкома ВМФ, документы по строительству кораблей, картография, фото/кинофотофонды, делопроизводство центрального аппарата. Сложные историко-генеалогические запросы по дореволюционному периоду.

📄 Архивные справки vs Выписки

Архив выдает архивную справку (на бланке архива с печатью) или ксерокопию документа (с заверкой). Выписки из личных дел выдаются только заинтересованным лицам или по доверенности/наследственникам.

⏳ Сроки исполнения

По закону «Об архивном деле в РФ» срок ответа на письменный запрос — до 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложности поиска). Через Госуслуги сроки часто короче.

💰 Платность

Поиск документов для подтверждения прав граждан (пенсия, льготы, жилье) — бесплатно. Генеалогические поиски, сложные научные запросы, изготовление копий большого объема — могут быть платными по тарифам архива.

Контакты смежных организаций (на случай перенаправления)

Организация	Адрес / Телефон	Комментарий
РГАВМФ (Головной архив ВМФ)	188300, г. Гатчина, ул. Кратовская, д. 7 Тел.: 8 (812) -15-90-54	Основные исторические фонды флота, центральный аппарат
ЦА МО РФ (подведомственный архив)	141020, г. Подольск, ул. Чехова, д. 3 Тел.: +7 (4967) -2-78-00	Документы центрального аппарата Минобороны, Генерального штаба
Архив Тихоокеанского флота	690100, г. Владивосток, ул. Экипажная, д. 8 Тел.: 8 (4232) -1-64-46	Аналогичная структура для ТОФ
ФКУ «Управление Черноморского Флота»	г. Севастополь ИНН 9204508543	Управленческая структура, не архив. Может помочь с актуальными частями/в/ч

Резюме: как быстро получить результат

Определите период и цель: До 1920 г. / ВОВ / Послевоенное время / Современная служба.
Соберите входные данные: ФИО, дата рождения, в/ч (ФПО), название корабля/части, годы службы.
Позвоните в Севастополь: +7 (8692) -9-94-30. Уточните, есть ли нужные фонды на месте или запрос уйдет в Гатчину.
Подайте запрос: Лучше всего — через Госуслуги (бесплатно, с отслеживанием) или заказным письмом на ул. Советская, 1, г. Севастополь.
При личном визите: Запишитесь по телефону заранее, возьмите паспорт и все подтверждающие документы.

Архивный отдел на Черноморском флоте в Севастополе — это ключевая точка доступа к документам о службе на Черноморском флоте за последние 80–100 лет. Грамотное оформление обращения и знание структуры архивов Минобороны значительно ускорят получение нужной справки или копии документа.

Информация актуализирована на основе открытых данных реестров архивов Минобороны РФ и справочников на 2026 год. Перед визитом обязательно подтверждайте режим работы по телефону +7 (8692) -9-94-30.