Поиск документов в архивах Военно-Морского Флота (ВМФ) — задача, требующая точного понимания структуры ведомственного архивохранения. Главный архив, хранящий историю Черноморского флота (ЧФ), — это Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ), расположенный в г. Гатчине (Ленинградская обл.). Однако для удобства военнослужащих, ветеранов и исследователей в Севастополе функционирует его структурное подразделение — Архивный отдел (на Черноморском флоте г. Севастополь) филиала ЦА МО РФ (Архив ВМФ).

Ниже представлена актуальная на сводная информация по контактам, адресам и правилам работы с данным архивом.

Официальный статус и подчинение

• Полное наименование: Архивный отдел (на Черноморском флоте г. Севастополь) филиала Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Архив Военно-Морского Флота, г. Гатчина).
• Ведомственная принадлежность: Министерство обороны РФ (Минобороны России).
• Головной архив: ЦА МО РФ (г. Гатчина, ул. Кронштадтская, д. 7) — здесь хранятся основные фонды по истории ВМФ, кадры офицеров, корабельные журналы и т.д.
• Функция севастопольского отдела: Обеспечение архивного обслуживания управления Черноморского флота, хранение дел текущей деятельности, а также прием запросов от граждан и перенаправление их в головной архив (Гатчина) по делам личного состава, наградным листам, служебным характеристикам за прошедшие годы.

Адреса и контакты (ВАЖНО: верификация перед визитом)

Внимание: В открытых источниках встречаются устаревшие данные (в т.ч. с украинскими кодами +380 692 или адресами до 2014 года). Ниже приведены реквизиты, соответствующие текущей российской юрисдикции и структуре Минобороны.

Адрес Архивного отдела ЧФ (Севастополь):

г. Севастополь, ул. Советская, 1А (здание управления Черноморского флота / Штаба ЧФ).

Примечание: В некоторых справочниках также указывается адрес: ул. Героев Сталинграда, 64 (ранее принадлежал госархиву города/Украины, сейчас может использоваться другими подразделениями). Для ведомственных вопросов по флоту ориентируйтесь на ул; Советская, 1А.

Телефоны для справок:

Единый справочный телефон Управления Черноморского флота (через который можно попасть в архивный отдел):

• +7 (869) -51-XX-XX (код Севастополя 869, внутренние номера архива обычно не публикуются в открытую сеть из-за режима ЧС/КР).

Рекомендуемый алгоритм звонка: Звоните в справочную Штаба/Управления ЧФ, просите соединить с «Архивным отделом филиала ЦА МО РФ на ЧФ» или «Архивом ВМФ (Севастополь)».

Контакты головного архива (ЦА МО РФ, Гатчина) — для сложных исторических запросов:

• Адрес: 188300, Ленинградская обл., г. Гатчина, ул. Кронштадтская, д. 7.
• Телефон справки/приемной: +7 (81371) —XX-XX (уточняйте на сайте tsamo.ru).
• Сайт: Официальный сайт ЦА МО РФ (раздел «Обращения граждан»).

Электронные каналы связи:

• Портал Госуслуг (Госуслуги.РФ): Раздел «Министерство обороны» -> «Предоставление архивной справки/выписки». Это основной легальный способ подачи запроса дистанционно.
• Сайт Минобороны (structure.mil.ru): Раздел «Контакты» -> «Военно-Морской Флот» -> «Черноморский флот» -> «Электронная приемная».
• Email: Прямой e-mail архивного отдела в Севастополе не публикуеться. Обращения направляются через общий ящик ЦА МО РФ или форму на Госуслугах.

Какие документы хранятся и что можно найти

В Архивном отделе на ЧФ (Севастополь, ул. Советская, 1А):

• Документы текущей деятельности Управления ЧФ, штабов, бригад, дивизионов (за последние 10–20 лет, до передачи в Гатчину).
• Справочно-поисковые аппараты по личному составу, служащему на ЧФ в современный период.
• Прием заявлений от военнослужащих, пенсионеров, членов семей о предоставлении архивных справок (подтверждение стажа, участия в учениях/БЧ, получения наград).

В Центральном архиве МО РФ (Гатчина) — Основные фонды по ЧФ:

1. Фонды штаба ЧФ, эскадр, бригад, баз, частей (1783–1991 гг.).
2. Дела личного состава: Служебные списки офицеров, генералов, мичманов, прапорщиков (ф. 1000, 1001 и др.), личные дела.
3. Корабельные журналы и логбуки кораблей ЧФ (XVIII–XX вв.).
4. Наградные документы: Наградные листы, указы о награждении орденами и медалями (ВОВ, мирное время).
5. Документы по ВОВ: Оборона Севастополя (1941–1942), Керченско-Феодосийская операция, освобождение Крыма (1944), деятельность базы в Крыму.
6. Метрические книги и confesionalные списки флотских соборов и приходов (для геноалогии).

Порядок обращения и получения справок

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый, самый быстрый)

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru (подтвержденная учетная запись).
2. Найдите услугу: «Предоставление архивной справки (выписки) из документов, хранящихся в федеральных архивах» (ведомство: Министерство обороны РФ).
3. Заполните форму: укажите ФИО искомого лица, дату/место рождения, предполагаемый период службы (Черноморский флот), цель обращения (пенсия, льготы, родословная, мемориал «Память народа»).
4. Прикрепите сканы документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные): свидетельство о рождении/браке, паспорт, доверенность.
5. Выберите способ получения: электронно (на портал) или почтой РФ.

Способ 2: Почтовое обращение (в Гатчину)

Напишите официальное заявление на имя Директора ЦА МО РФ. Адрес: 188300, г. Гатчина, ул. Кронштадтская, д. 7.

Обязательные вложения:

• Копия паспорта заявителя (разворот с фото и пропиской).
• Документы, подтверждающие родственные связи (для третьих лиц).
• Конверт с обратным адресом и марками (для почтового ответа).

Способ 3: Личный визит в Читальный зал ЦА МО РФ (Гатчина)

Для работы с фондами (просмотр коробок, съемка фото) нужно приехать в Гатчину.

• Режим работы читального зала: Обычно Вт–Сб 9:00–17:00 (пн, вс — выходные, последняя пятница месяца — санитарный день). Обязательно уточняйте на сайте tsamo.ru перед поездкой.
• Нужно заранее (за 3–5 дней) написать заявление на имя директора с просьбой о допуске к работе в читальном зале, указав тему исследования и фонды (если известны описания).

Способ 4: Обращение в Архивный отдел на ЧФ (Севастополь, ул. Советская, 1А)

• Подходит для: военнослужащих ЧФ (действующих/в запасе), пенсионеров МО, живущих в Севастополе.
• Можно подать заявление на справку лично (пропуск на территорию части/штаба оформляется по месту у входа/КПП, лучше звонить заранее).
• Сроки исполнения: по закону до 30 дней (обычно быстрее — 2 недели).

Типичные ошибки и важные нюансы

Разделение компетенций: Кому писать?

Полезные ссылки для самостоятельной работы

• Официальный сайт ЦА МО РФ (tsamo.ru), Путеводитель по фондам, реквизиты, форма заявления, режим читального зала.
• Память народа (podvignaroda.ru) — Поиск наградных документов ВОВ (сканы наградных листов, указов). Часто быстрее, чем архивный запрос.
• Память народа (pamyat-naroda.ru) — Оцифрованные боевые журналы, карты потерь, документы о плененных.
• Портал Госуслуг — Электронная подача запроса в Минобороны (ЦА МО РФ).
• Сайт Минобороны (Структура -> ВМФ -> Черноморский флот) — Контакты управления, электронная приемная.

Краткий чек-лист перед обращением

1. Соберите входные данные: ФИО (полностью), дата рождения, примерные годы службы на ЧФ, звание, название корабля/части/войсковой части (в/ч), место рождения.
2. Определите цель: Пенсия/льготы (нужна справка с голубой печатью/ЭЦП) -> Госуслуги. Научная работа/родословная (нужны копии листов дел) -> Читальный зал ЦА МО РФ (Гатчина).
3. Выберите канал: Госуслуги (удобно, трекинг, бесплатно) или Почта РФ (заказное письмо с вложением конверта для ответа).
4. Не звоните по старым кодам (0692). Используйте справочную Управления ЧФ +7 (869) -51-… или форму на сайте Минобороны.
5. Сохраняйте регистрационный номер заявления (на Госуслугах или на почтовом чеке) для отслеживания срока.

Дата актуализации статьи: .
Реквизиты ведомственных архивов могут меняться. Перед личным визитом или отправкой ценного почтового отправления обязательно сверяйте адреса и телефоны на официальном сайте ЦА МО РФ (tsamo.ru) или портале Госуслуг.