Поиск документов в архивах железнодорожного транспорта — задача, требующая знания структуры хранения дел и точных реквизитов учреждений. На года актуальная информация об архивах Красноярской железной дороги (Красноярск ЖД), филиала АО «РЖД», представлена ниже. Статья поможет вам определить, в какое именно архивохранилище обратиться, как подготовить запрос и где найти справочную помощь.
Ключевые архивохранилища Красноярской ЖД в г. Красноярске
На территории Красноярска существует несколько адресов, связанных с хранением архивных фондов дороги. Важно различать основной архив управления и архивы структурных подразделений (станций, депо, участков путей).
Центральный архив Красноярской железной дороги (Управление архивным делом)
Это главное место хранения фондов центрального аппарата управления дорогой, а также ликвидированных предприятий.
- Адрес: 660021, г. Красноярск, ул. Горького, 6 (здание управления Красноярской ЖД).
- Телефон единой справочной службы: 8 (391) -59-41-44 (через автоинформатор или оператора уточните добавочный номер архива/управления кадров/архивного дела).
- Статус: Филиал АО «РЖД», Красноярская железная дорога.
Архив на ул. Мечникова (Часто упоминаемый в справочниках как отдельный объект)
В открытых картографических сервисах (Яндекс.Карты, Zoon, 2ГИС) и справочниках организаций часто фигурирует отдельный объект «Архив Красноярская железная дорога» по другому адресу. Вероятно, это размещение архива конкретного структурного подразделения (например, Красноярского вагоноремонтного депо, участка путей или станций Красноярского узла) или вспомогательное архивное хранилище.
- Адрес: г. Красноярск, Железнодорожный район, ул. Мечникова, 8.
- Телефон: Уточняйте по единой справке 8 (391) -59-41-44 или через карты (на Zoon указан отдельный контакт, но он может быть устаревшим).
- Важно: Перед визитом обязательно звоните для подтверждения, хранятся ли там нужные вам фонды (личные дела, табеля, техническая документация) и каков режим доступа.
Административное здание на пр. Мира (Приемная/Справочное бюро)
Здесь находится приемная управления дорогой. Через это здание можно направить официальный письменный запрос, если вы не знаете точный адрес архива-хранителя.
- Адрес: г. Красноярск, пр. Мира, 156.
- Назначение: Прием входящей корреспонденции, консультации по структуре дороги.
Архивы на территории Республики Хакасия (г. Абакан)
Поскольку Красноярская ЖД включает в себя хакасийское направление, часть фондов (особенно по Абаканскому, Таштыпскому, Саяногорским участкам и Абаканскому вагоноремонтному депо) может храниться в Абакане.
- Адрес: 655017, г. Абакан, ул. Пушкина, 78 (здание территориального управления/структурного подразделения).
- Запросы по работе на хакасийских участках лучше адресовать именно сюда или дублировать запрос в Красноярск (ул. Горького, 6) с просьбой перенаправить.
Порядок обращения в архив: Пошаговая инструкция
Согласно информации из открытых источников и правилам работы архивов АО «РЖД», алгоритм действий следующий:
- Определите точное название подразделения и период работы. Архивы хранят дела по фондам — конкретным предприятиям (Станция «Красноярск-Пасс», Красноярское локомотивное депо, Участок путей № 1 и т.д.). Без названия предприятия и лет работы поиск невозможен.
- Проверьте наличие фонда в поисковых системах. Введите в поисковике (Яндекс, Google): «Архив Красноярская ЖД фонд [Название станции/депо]» или «Справочник фондов Архива Красноярской ЖД». Иногда публикуются описи фондов.
- Подготовьте письменный запрос. Устные запросы по телефону, как правило, не исполняются из-за закона о персональных данных и архивного законодательства. Запрос должен содержать:
- ФИО полностью (включая фамилию до брака/смены имени).
- Дата и место рождения.
- Название подразделения (станции, депо, участка) и годы работы.
- Какие именно документы нужны (справка о стаже, заработной плате, награждения, копия личного дела, служебной характеристики).
- Ваши контакты: почтовый адрес с индексом, телефон, email.
- Направьте запрос по почте (РПО — зарегистрированное почтовое отправление с вложением) или через официальный сайт РЖД (раздел «Обращения граждан»).
- Основной адрес для отправки: 660021, г. Красноярск, ул. Горького, 6 — Архив Красноярской ЖД (или Управление кадров/Архивное дело).
- Если не уверены в адресе — отправляйте на пр. Мира, 156 с пометкой «Архив / Управление кадрами».
- Если информация не найдена. Согласно правилам, архив обязан уведомить вас о результатах поиска. Если фонд не найден в данном архивохранилище, вы имеете право обратиться в вышестоящий архив, Центральный государственный архив Красноярского края (г. Красноярск, ул. Карла Маркса, 109а) или в Росархив/Центральный архив АО «РЖД» (Москва).
Часто запрашиваемые типы документов и сроки хранения
| Тип документа | Срок хранения (общий стандарт РЖД/Росархива) | Где чаще всего хранится |
|---|---|---|
| Личные дела работников (листки учета трудовой книги, анкеты, служебные записки) | 75 лет (для лиц, родившихся до 1920 г. — бессрочно) | Архив Красноярской ЖД (ул. Горького, 6) или архив конкретного предприятия (ул. Мечникова, 8 и др.) |
| Табеля учета рабочего времени / Ведомости начисления зарплаты | 50–75 лет | Архив предприятия / Центральный архив дороги |
| Приказы по персоналу (основные: прием, увольнение, перевод, награждение) | 75 лет | Архив управления дорогой (ул. Горького, 6) |
| Документы по пенсионному обеспечению (справки о стаже, зарплате за советский период) | 75 лет | Архив Красноярской ЖД / Пенсионный фонд (СФР) — дубликаты |
| Техническая документация (планы путей, схемы станций, чертежи сооружений) | Бессрочно / До прекращения эксплуатации объекта | Специализированные технические архивы (Чита, Красноярск ул. Мечникова/проф. объекты) |
Режим работы и контакты для предварительной консультации
Внимание: Архивы АО «РЖД» — это закрытые подразделения. Личный прием посетителей без предварительной записи и официального запроса, как правило, не проводится.
- Телефон справочной службы Красноярской ЖД (единый): 8 (391) -59-41-44. Спросите: «Подключите к Архивному делу / Управлению кадров / Архиву на ул. Горького / Архиву на ул. Мечникова».
- Режим работы администрации (ул. Горького, 6 / пр. Мира, 156): Пн–Пт: 08:00–17:00 (перерыв 12:00–13:00), Сб–Вс: выходной. Режим архива может отличаться.
- Официальный сайт: kraszd.rzd.ru (раздел «Контакты» -> «Обращения граждан» или «Структура» -> «Управление кадрами/Архивное дело»).
Советы по успешному поиску
- Собирайте максимально много входных данных. Даже примерный номер станции (код ЕСП), название депо (Красноярск-Локомотивное, Красноярск-Вagonoremontnoe, Абакан-Локомотивное) кардинально ускоряет поиск.
- Используйте Госуслуги / СФР. Для подтверждения стажа и зарплаты (для пенсии) часто быстрее и надежнее сделать запрос через Социальный фонд России (СФР) — они сами направляют межведомственные запросы в архивы РЖД.
- Сохраняйте почтовые квитанции. При отправке запроса РПО с вложением и описью вложения — это ваше доказательство обращения и сроков рассмотрения (законом установлен срок ответа до 30 дней).
- Проверяйте оба адреса в Красноярске. Если вы работали на производственном объекте (депо, участок путей, станция грузовая) — пишите на ул. Мечникова, 8 (с пометкой «Архив [Название вашего предприятия]») и дублируйте на ул. Горького, 6.
Архивная система Красноярской железной дороги имеет разветвленную структуру с двумя основными точками хранения в Красноярске (ул. Горького, 6 — центральный аппарат, ул. Мечникова, 8, производственные подразделения) и точкой в Абакане (ул. Пушкина, 78). Ключ к успеху, грамотно составленный письменный запрос с точным указанием предприятия и периодов работы, направленный по адресу 660021, Красноярск, ул. Горького, 6 с предварительным уточнением деталей по телефону 8 (391) -59-41-44.
Информация актуальна на г. Адреса, телефоны и регламенты приема могут меняться. Рекомендуется верификация контактов на официальном сайте kraszd.rzd.ru или через единую справочную службу перед отправкой документов.