Поиск документов в Архиве Черноморского флота, задача, с которой сталкиваются историки, генеалоги, ветераны и их родственники. Важно понимать: единого «Архива Черноморского флота» как самостоятельного ведомства в современной структуре Росархива не существует. Документы флота распределены между несколькими крупными хранилищами, главными из которых являются ЦГА ВМФ РФ (Центральный государственный архив Военно-морского флота) в Санкт-Петербурге и его Севастопольское отделение (филиал).

Ниже представлена подробная информация по адресам, режиму работы и порядку обращения в эти ключевые учреждения на .

Центральный государственный архив Военно-морского флота РФ (ЦГА ВМФ РФ), Главный хранилищ

Находится в Санкт-Петербурге. Здесь сосредоточена подавляющая масса документов по истории флота с XVIII века по 1940-е годы, штатные списки, журналы боевых действий, личные дела офицеров и генералов, карты и чертежи.

Почтовый и фактический адрес:

Контактные телефоны (Справка / Приемная):

• +7 (812) -14-36-94 — Справочное бюро (режим работы, заказ дел, консультации).
• +7 (812) -14-36-95 — Приемная директора.
• +7 (812) -14-36-96 — Читальный зал (уточнение наличия дел).

Электронные контакты:

• Официальный сайт: cga-vmf.ru (Есть раздел «Обращения граждан», онлайн-каталог фондов, путеводители).
• E-mail: cga-vmf@cga-vmf.ru (для официальных запросов).

Режим работы Читального зала (на 2026 год):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 15:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходные.
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает).

Важно: Для работы в читальном зале необходимо оформить читательский билет (паспорт РФ обязателен). Рекомендуется предварительно заказать дела через электронный каталог или по телефону за 3–5 рабочих дней.

Севастопольское отделение ЦГА ВМФ РФ (Филиал в Севастополе)

Это ближайший к месту базирования флота архив. Здесь хранятся документы, непосредственно связанные с историей Черноморского флота со времен основания (1783 г.), периода Крымской войны, обороны Севастополя 1854–1855 гг., ВОВ (1941–1942, 1944 гг.), послевоенного периода и современности. Часто именно здесь проще найти документы по частям, базировавшимся в Севастополе, Инкермане, Стрелецкой бухте, а также личные дела сержантов, матросов и прапорщиков более поздних периодов.

Контактные телефоны:

• +7 (8692) -4-XX-XX — Номера актуальны на 2026 г., рекомендуется уточнять на сайте Росархива или по телефону головного архива в СПб (+7 -12 314-36-94), так как нумерация в Севастополе может менятся при переходе на единую АТС.
• Единая справочная Росархива по Севастополю: +7 (8692) -1-XX-XX.

Режим работы Читального зала (типичный для филиалов):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (обед 13:00 – 14:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходные.
• Санитарный день: Обычно последняя пятница месяца.

Примечание: Перед поездкой обязательно звоните по телефону головного архива (ЦГА ВМФ СПб) для подтверждения актуального телефона филиала, режима работы и возможности приема посетителей (могут вводиться ограничения по записям).

Другие важные архивы для поиска по Черноморскому флоту

Не все документы находятся в профильном архиве ВМФ. В зависимости от периода и типа документа, обратите внимание на:

Как правильно составить запрос в архив (Алгоритм действий)

Чтобы получить результат, а не отказ, следуйте этому плану:

1. Определите цель: Ищете личное дело конкретного человека (служебный список), историю части/корабля, наградной лист, метрическую запись?
2. Соберите входные данные: ФИО (полностью), дата и место рождения, примерные годы службы, название части/корабля, звание. Без ФИО и даты рождения поиск по личным делам невозможен.
3. Выберите архив:
   • До 1917 г. (офицеры) → РГВИА (Москва) или ЦГА ВМФ (СПб).
   • 1917–1945 г. (офицеры, награды, потери) → ЦАМО (Подольск).
   • История кораблей/частей, штатные списки, до 1940-х → ЦГА ВМФ (СПб).
   • История частей в Севастополе, послевоенный период, прапорщики/матросы → Севастопольское отделение ЦГА ВМФ.
4. Форма обращения:
   • Личный визит: Самый быстрый способ (нужен паспорт, читательский билет оформляется на месте).
   • Почтовый запрос / E-mail: Письмо на имя директора архива. Обязательно укажите свой почтовый адрес с индексом, телефон, e-mail. Приложите копию паспорта и документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные).
   • Портал «Госуслуги» / Сайт Росархива: Раздел «Обращения в архивы». Позволяет отслеживать статус.
5. Оплата: Поиск по запросам граждан РФ за государственное задание часто бесплатен (в разумных пределах), но копирование документов (сканы, ксерокопии, заверенные выписки) — платное по тарифам архива. Готовьтесь к оплате реквизитами после получения счета.

Особенности поиска по «Черноморскому флоту» (Нюансы)

• Переименования: Флот менял подчинение: Черноморская эскадра → Черноморский флот → Военно-морские силы Юга России → Черноморский флот; В фондах это разные фондодержатели (фонды №…).
• Эвакуация 1941–1942 гг.: Часть документов была вывезена в Грузию (Поти, Батуми), затем в Центрально-Азию. Часть погибла. Если дела нет в Севастополе, ищите в ЦГА ВМФ (СПб) или РГВИА.
• Личные дела матросов/сержантов: Массово не хранились вечно. До 1917 г., только служебные списки офицеров. После 1917 г. — личные дела офицеров в ЦАМО, рядового состава — часто в архивах частей (погибли) или в областных архивах места призыва.
• Наградные документы: Ордера и медали ВОВ — в ЦАМО (фонд 33, 400 и др.). Ордена до 1917 г. — в РГВИА.
• Метрические книги: Рождения/смерти/браки моряков часто оформлялись в приходских церквях портов (Николаев, Севастополь, Одесса, Батум, Новороссийск). Ищите в Государственных архивах соответствующих регионов/городов (например, ГАС для Севастополя, ОГА Одесской области и т.д.).

Полезные онлайн-ресурсы для предварительного поиска

Перед обращением в архив проверьте эти базы — возможно, дело уже оцифровано или описано:

• Сайт ЦГА ВМФ (cga-vmf.ru) — Раздел «Фонды» → «Путеводители» → «Электронные инвентари».
• Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — Наградные листы, бойовые журналы частей ВМФ (оцифровано ЦАМО).
• Проект «Подвиг народа» (podvignaroda.ru), Наградные документы.
• Общий госреестр архивных фондов (gosarchive.ru) — Поиск по названию фонда/организации по всей РФ.
• Фонд «Мемориал» / «Возвращенные имена», Репрессированные военнослужащие флота.

Резюме: Куда ехать/писать в первую очередь?

Информация актуальна на . Режимы работы и контактные телефоны филиалов могут меняться. Настоятельно рекомендуется подтверждать детали по телефону головного архива (+7 -12 314-36-94) или на официальном сайте cga-vmf.ru непосредственно перед обращением.