Архив Кемеровской области – это хранилище исторических документов, которые отражают развитие региона с XIX века до наших дней. В статье мы расскажем, как эффективно искать нужные материалы, какие ресурсы доступны онлайн и какие нюансы следует учитывать при работе с архивом.

Что представляет собой архив Кемеровской области?

Архив Кемеровской области (АКО) – это государственное учреждение, которое занимается:

• Сохранением и систематизацией документов различного уровня (федерального, регионального, муниципального).
• Оказанием справочно‑информационных услуг гражданам, исследователям и организациям.
• Оцифровкой и публикацией части фондов в открытом доступе.

Основные фонды архива

1. Фонд государственных органов – документы администрации, судов, полиции и др.
2. Фонд предприятий и организаций – архивы шахт, заводов, колхозов.
3. Фонд частных лиц и семейных архивов – личные письма, фотографии, семейные хроники.
4. Фонд печатных изданий – газеты, журналы, листовки.

Как подготовиться к поиску?

Перед тем как отправиться в архив, рекомендуется выполнить несколько подготовительных шагов:

Определить цель поиска

• Исследовательская работа (история региона, генеалогия).
• Юридические нужды (документы о праве собственности, судебные решения).
• Личные интересы (семейные архивы, фотографии предков).

Сформулировать запрос

Четко сформулированный запрос ускорит работу архивариусов. Пример:

 «Документы о строительстве шахты «Трудовая» в 1935‑1940 гг., включая проектную документацию и акты ввода в эксплуатацию.»

Сбор предварительной информации

Соберите любые известные сведения: даты, имена, названия организаций, номера дел и т.п. Чем больше исходных данных, тем проще будет найти нужный документ.

Онлайн‑ресурсы архива

С 2018 года в АКО активно развиваются электронные сервисы. Ниже перечислены основные из них.

Официальный сайт

Адрес: https://archive-kemerovo.ru

На сайте доступны:

• Каталог фондов с кратким описанием.
• Электронный справочник «Поиск по документам».
• Форма заявки на получение копий документов.
• Контактные данные сотрудников.

Электронный фонд «Архив Онлайн»

Платформа Archives Online содержит оцифрованные материалы:

• Сканированные акты, карты, фотографии.
• Метаданные (описание, даты, тематика).
• Возможность скачивания в формате PDF.

Публичные базы данных

Для генеалогических исследований полезны:

• «Росархив» – https://rosarch.gov.ru
• «Всероссийская генеалогическая сеть» – https://genealogy.ru

Пошаговый алгоритм поиска в архиве

1. Регистрация на сайте – создайте личный кабинет, это упростит подачу заявок.
2. Поиск в каталоге – используйте ключевые слова, даты, номера фондов.
3. Формирование заявки – в личном кабинете заполните форму «Запрос документов», укажите способ получения (лично, почтой, электронно).
4. Оплата услуг – большинство копий и сканов оплачиваются. На сайте указаны тарифы;
5. Получение результата – в зависимости от выбранного способа вы получите документы в течение 5‑15 рабочих дней.

Как работать с документами в архиве (при личном визите)

• Записаться заранее – большинство отделов работают по записи. Позвоните по телефону +7 (3842) -5‑55‑55 или оставьте заявку онлайн.
• При себе иметь:
  • Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
  • Письменный запрос (можно распечатать из личного кабинета).
  • Средства для копирования (фотоаппарат, ноутбук) – в архиве часто запрещено использовать собственные устройства без согласования.
• Соблюдать правила поведения – не трогать оригиналы без разрешения, использовать только предоставленные копировальные устройства.
• Записывать реквизиты – номер дела, лист, строку, дату создания документа.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить документы онлайн без посещения архива?

Да. Если нужный материал уже оцифрован и размещён в электронном фонде, его можно скачать напрямую из личного кабинета. Для неоцифрованных документов можно оформить электронную заявку, и архив отправит скан по электронной почте (за дополнительную плату).

Сколько стоит копия документа?

Тарифы зависят от формата и объёма:

• Черно‑белый скан – от 30 ₽ за лист.
• Цветной скан – от 80 ₽ за лист.
• Ксерокопия в архиве – 25 ₽ за лист.

Точные цены указаны в разделе «Тарифы» на сайте.

Как узнать, есть ли нужный документ в фонде?

Сначала используйте онлайн‑каталог. Если документ не найден, обратитесь к архивариусу по телефону или в личном кабинете – они могут проверить бумажный реестр.

Какие сроки получения копий?

Для оцифрованных материалов – мгновенно (в течение 24 ч). Для бумажных копий – от 5 до 15 рабочих дней, в зависимости от объёма и сложности обработки;

Полезные советы для исследователей

• Начинайте с широкого поиска – используйте общие термины, затем уточняйте запрос.
• Сохраняйте метаданные – фиксируйте название фонда, номер дела, лист, строку – это упростит повторный поиск.
• Сравнивайте источники – иногда один и тот же факт фиксируется в разных документах (журналы, акты, письма).
• Обращайте внимание на подписи – подписи и печати могут дать дополнительную информацию о подлинности и дате.
• Не стесняйтесь задавать вопросы – архивариусы – профессионалы, они помогут уточнить детали и предложить альтернативные источники.

Контактная информация архива Кемеровской области

Поиск в архиве Кемеровской области может стать увлекательным и продуктивным процессом, если подойти к нему систематически: подготовить запрос, воспользоваться онлайн‑инструментами и при необходимости обратиться к специалистам архива. Современные цифровые сервисы значительно упрощают доступ к историческим материалам, а личный визит позволяет работать с уникальными документами, недоступными в сети.

Независимо от цели – будь то научное исследование, семейная генеалогия или юридическая проверка – архив Кемеровской области готов предоставить необходимые сведения. Главное – помнить о правильной подготовке и соблюдении архивных правил.