Поиск документов в архиве областного ЗАГС Екатеринбурга — это ключевой этап для оформления наследства, восстановления утерянных свидетельств, получения гражданства или составления родословной. Важно понимать: отдельного «архива ЗАГС» как самостоятельного учреждения не существует. Функции архивного хранения актовых книг, срок хранения которых истек (обычно 100 лет для рождений и браков, 75 лет для смертей), выполняет Государственный архив Свердловской области (ГАСО).

Куда обращаться: Главный адрес и контакты

Все исторические актовые записи (до 1920-х годов — метрические книги, позже — книги ЗАГС) для Екатеринбурга и Свердловской области централизованы в одном месте:

• Название: Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Свердловской области» (ГБУ «ГАСО»)
• Адрес: 620014, г. Екатеринбург, ул. 8 Марта, д. 36 (вход с ул. Куйбышева)
• Телефон справки/приемной: +7 (343) -51-52-77
• Официальный сайт: gaso.ur.ru
• Электронная почта: gaso@gaso.ur.ru
• Режим работы читальни: Обычно пн–пт: 9:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), сб–вс: выходной. Обязательно уточняйте на сайте перед визитом.

Что хранится в ГАСО: Состав фондов

Архив обладает массивом документов, покрывающим историю региона с XVIII века. Основные фонды для геноалогии и юристов:

Фонд № 192 — Духовная консистория Екатеринбургская (Метрические книги)

Период: кон. XVIII в. – 1919 г.

Содержит метрические книги приходов Екатеринбурга и уездных городов (Пермский, Вятский, Тобольский и др. уезды Пермской губернии). Это основной источник по рождению, браку, смерти до революции.

Фонд № 1000 — Областное управление ЗАГС Свердловской области

Период: 1920 – 1990-е гг. (по мере истечения сроков хранения)

Книги актов гражданского состояния (ЗАГС) г; Свердловска (Екатеринбурга), городов и районов области. Включает:

• Книги записей акта рождения (Форма № 1)
• Книги записей акта заключения брака (Форма № 2)
• Книги записей акта смерти (Форма № 3)
• Книги записей акта установления отцовства, усыновления, перемены имени

Районные и городские фонды ЗАГС

В архиве хранятся фонды управлений ЗАГС городов (Нижний Тагил, Каменск-Уральский, Серов и др.) и районов области. Нумерация фондов меняется, актуальный перечень смотрите в путеводителе по фондам на сайте ГАСО.

Как получить справку или копию документа: Пошаговая инструкция

Способ 1: Личный визит в читальню (Бесплатно, но требует времени)

1. Регистрация: При первом визите оформляется читательский билет (паспорт + фото 3×4 или электронное фото на месте).
2. Поиск описей: Используйте электронные каталоги в читальне (база «Архивист», картотеки фондов). Найдите нужный фонд, опись, дело.
3. Заказ дела: Заполните заказ-бланк. Выдача дел обычно занимает от 30 минут до нескольких дней (в зависимости от состояния документа и загруженности).
4. Работа с документом: Просмотр, ручное переписывание, фотосъемка без вспышки (бесплатно), сканирование на сканере архива (платно).

Способ 2: Письменный запрос (По почте или через сайт)

Подходит, если вы не можете приехать лично.

• Форма: Произвольная, но обязательно с указанием: ФИО искомого человека, даты события (хотя бы примерной), места события (район, приход, ЗАГС), родства к искомому (для недавних записей).
• Куда слать: По адресу архива (ул. 8 Марта, 36) или через форму «Электронная приемная» на сайте gaso.ur.ru.
• Срок ответа: До 30 дней по закону об обращениях граждан.
• Ответ: Приходит письмом на почту или электронно. Если документ найден — высылают копию (часто за плату за копирование/отправку) или официальную архивную справку.

Способ 3: Заказ через МФЦ «Мой Документы» (Для записей моложе 75-100 лет)

Если запись еще не передана в архив (прошло менее 75 лет со смерти или 100 лет с рождения/брака), обращайтесь в МФЦ или на Госуслуги (услуга «Получение справки из актовой записи»). Запрос автоматически уйдет в действующий ЗАГС.

Особенности поиска: Нюансы, о которых молчат инструкции

Территориальная привязка — главная ловушка

Границы уездов, округов и районов менялись десятки раз.

• До 1923 г. — Пермская губерния (Екатеринбургский, Пермский,’Irbitский уезды).
• 1923–1934, Уральская область.
• С 1934 г. — Свердловская область.

Ищите документ в фонде того органа ЗАГС/прихода, к которому относился населенный пункт на момент события, а не сейчас.

Смена имен города

1723–1924 — Екатеринбург;
1924–1991 — Свердловск.
С 1991 — Екатеринбург.
В описях фондов 1920-1990-х гг. город всегда фигурирует как Свердловск.

Конфессиональные метрики

До 1917 г. учет вели приходы РПЦ, мечети, синагоги, старообрядческие общины, лютеранские кирхи. Если предки были инославными или иноверцами, ищите в фондах соответствующих духовных управлений (Фонд 192 — православные, есть фонды мусульманского духовного управления, католического прихода и т.д.).

Потери и пробелы

В период Гражданской войны (1918–1920), при эвакуации и пожарах часть книг утеряна. Если книги нет в архиве — спрашивайте архивариуса о «Книгах учета утерянных метрических книг» или дубликатах, которые могли уйти в Центральный гос. архив Древних Актов (Моссква) или в архивы соседних регионов.

Платные услуги ГАСО (Актуальные тарифы уточняйте на сайте)

Сам поиск в читальне бесплатен. Платны:

• Изготовление копий (ксерокопия, скан, фото) — за лист/кадр.
• Выдача официальной архивной справки (на бланке с печатью) — за документ.
• Проведение тематического поиска архивариусом (если вы не приезжаете, а заказываете услугу «под ключ») — почасово или за объект.
• Отправка почтой (почтовый заказ + конверт).

Альтернативные источники: Если в ГАСО не нашли

1. FamilySearch (familysearch.org): Оцифровали огромный массив метрических книг Свердловской области (фонд 192 и др.). Доступен бесплатно после регистрации. Часто проще найти скан дома, чем ехать в архив.
2. Родовид (rodovid.org) / Geni / MyHeritage: Деревья других исследователей могут содержать ссылки на конкретные тома и страницы.
3. Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Если предок умирал/пропадал в войну — ищите там, а не в ЗАГС.
4. ЗАГС г. Москвы (Главное архивное управление Москвы): Если предки эвакуировались в Москву во время войны и там умирали/рождались — документы там.

Чек-лист перед обращением (Соберите эти данные)

Чтобы архивариус нашел документ за минуты, а не часы, подготовьте:

• [ ] Точное ФИО (с учетом возможных ошибок писцов: «Екатерина» vs «Катерина», «Фёдор» vs «Федор»).
• [ ] Дату события (день, месяц, год) — хоть примерно (± 1-2 года).
• [ ] Место события: Губерния/Область -> Уезд/Округ -> Волость/Район -> Деревня/Город -> Приход/ЗАГС.
• [ ] Родителей/супруга(и) (для уточнения записи).
• [ ] Ваш паспорт и документ, подтверждающий родство (для записей моложе 100 лет — обязательно по ФЗ-143).

Архив областного ЗАГС Екатеринбурга (ГАСО), это профессиональное учреждение с богатейшими фондами. Успех поиска на 90% зависит от точности вводных данных (место и время) и понимания административно-территориальной истории Урала. Начинайте с онлайн-каталогов сайта gaso.ur.ru и базы FamilySearch — это сэкономит вам поездку, если документы уже оцифрованы. Если едете лично, заранее закажите дела через электронную приемную, чтобы они ждали вас в читальне.

Удачи в поисках корней! История каждой семьи — это кусочек истории большого Урала.