Государственный архив Алтайского края (КГКУ ГААК) – главный хранитель документального наследия региона. В 2024‑2025 годах архив обслужил более 450 тысяч человек, предоставив доступ к миллионам страниц исторических материалов. В статье мы расскажем, как эффективно искать нужные документы, какие онлайн‑инструменты доступны и как оформить запрос.

Общие сведения об учреждении

• Полное наименование: Краевое государственное казённое учреждение «Государственный архив Алтайского края» (КГКУ ГААК).
• Адрес: г. Барнаул, ул. Анатолия, 72.
• Телефон: +7 -85‑2‑24‑68‑67.
• E‑mail: gaak@dsmail.ru (с 2024 года изменённый адрес).
• Официальный сайт: http://www.archiv.ab.ru/.
• Дополнительный портал архивов Алтайского края: https://altarchives.ru/.

Архив входит в Портал «Архивы России» и тесно сотрудничает с региональными библиотеками, в частности с Алтайской краевой универсальной научной библиотекой им. В. Я. Шишкова.

Как построить поиск: основные шаги

1. Определите тип документа. В архиве хранятся:
   • Государственные акты (указы, постановления).
   • Кадастровые и земельные книги.
   • Военно‑исторические материалы (в т.ч. виртуальная выставка «Барнаул и барнаульцы в годы Великой Отечественной войны 1941‑1945 гг.»).
   • Семейные и генеалогические документы (рождённые, брачные, смертные акты).
   • Коллекции фотоматериалов, карты, газеты.
2. Уточните период и географию. Укажите годы (например, 1917‑1930) и место (Барнаул, Горно‑Алтайск, Петровск‑Забайкальский и т.д.).
3. Выберите способ поиска. Есть два основных канала:
   • Онлайн‑каталог (электронный фондовый каталог).
   • Личный запрос через Единый портал государственных и муниципальных услуг (ЭПГУ) или сайт Электронный Барнаул.
4. Сформулируйте запрос. Чем точнее указаны фамилия, имя, дата, название документа – тем быстрее сотрудники найдут материал.
5. Отправьте запрос и ожидайте ответ. Стандартный срок обработки – до 10 рабочих дней, но в пиковые периоды (например, в начале года) может быть дольше.

Онлайн‑ресурсы и электронный каталог

3.1 Электронный каталог (Фондовый каталог)

Доступен по адресу https://altarchives.ru/. На сайте реализованы следующие функции:

• Поиск по инвентарным номерам и ключевым словам.
• Фильтрация по виду документа (акт, карта, фото), периоду и месту.
• Просмотр цифровых копий (сканированных страниц) в режиме онлайн.
• Экспорт найденных записей в PDF или Excel для дальнейшего анализа.

3.2 Виртуальная выставка «Барнаул и барнаульцы в годы Великой Отечественной войны 1941‑1945 гг.»

Выставка размещена на официальном сайте архива с 8 мая 2024 года. Она включает более 200 фотографий, личные письма, документы о мобилизации и т.п. Для исследователей, интересующихся военной историей региона, это ценный источник.

3.3 Портал «Электронный Барнаул»

Через Электронный Барнаул можно отправить запрос в электронном виде, не выходя из дома. После авторизации в системе заполняется форма с полями:

• ФИО заявителя.
• Контактные данные.
• Подробное описание запрашиваемого документа.
• Прикрепление сканов или фотографий (если есть).

Система автоматически генерирует номер заявки, который удобно использовать в переписке с архивом.

Как оформить запрос в архив

4.1 Онлайн‑запрос (рекомендованный способ)

1. Зайдите на Электронный Барнаул или на AltArchives.
2. Войдите в личный кабинет (регистрация занимает 2‑3 минуты).
3. Выберите раздел «Запрос документов».
4. Заполните форму:
   • Укажите инвентарный номер (если известен) или опишите документ.
   • Укажите период, место, фамилию (для генеалогических актов).
   • Укажите цель исследования (научная работа, семейное древо, публикация и т.д.).
5. Прикрепите скан копии удостоверения личности (для получения оригиналов).
6. Отправьте запрос и сохраните полученный номер заявки.

4.2 Обычный запрос (по почте или лично)

Если вы предпочитаете традиционный способ, подготовьте письменное обращение в следующем виде:

Государственному архиву Алтайского края
ул. Анатолия, 72,
Барнаул, 656049

От: _______________________
(ФИО, адрес, телефон, e‑mail)

Заявление о предоставлении копии/выписке из архива

Прошу предоставить копию (выписку) из фонда № ___, инв. № ___,
документ: «______», датированного ________, относящегося к периоду ________.
Цель исследования: ______________________.

Подпись ____________ «___» __________ 2026 г.

Отправьте письмо по адресу архива или привезите лично в регистратуру. В случае личного визита вы сможете сразу уточнить детали у сотрудников.

Специальные проекты и дополнительные возможности

• Коллекция документальных свидетельств о специальной военной операции. Архив активно формирует материалы, связанные с современными событиями, и предоставляет их исследователям по запросу.
• Генеалогический форум ВГД. На сайте архива есть раздел, где пользователи делятся находками, обсуждают методики поиска предков и получают помощь от специалистов.
• Семейные деревья онлайн. С помощью встроенного конструктора можно построить родословную, используя найденные в архиве акты.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

6.1 Как узнать, есть ли нужный документ в фонде?

Сначала проверьте электронный каталог AltArchives. Если запись отсутствует, свяжитесь с архивариусом по телефону или через форму обратной связи – они могут уточнить наличие в закрытых фондах.

6.2 Сколько стоит копия документа?

Стоимость зависит от объёма и формата:

• Копия на бумаге – от 30 руб. за лист.
• Скан в PDF – от 15 руб. за лист.
• Экспресс‑выписка (в течение 3 рабочих дней) – дополнительный тариф +20 %.

Точные цены указаны в разделе «Тарифы» на официальном сайте.

6.3 Можно ли получить оригинал документа?

Оригиналы находятся в постоянном хранении и обычно не выдаются. Вы можете получить только копию (выписку) или скан. В исключительных случаях (например, судебные разбирательства) оригинал может быть предоставлен под строгим контролем.

6.4 Как ускорить процесс получения ответа?

Укажите в запросе как можно больше деталей (инвентарный номер, точные даты, место, тип документа). Прикрепите копию удостоверения личности и укажите предпочтительный способ получения (электронный скан vs. бумажная копия).

Поиск в Государственном архиве Алтайского края стал гораздо удобнее благодаря развитию онлайн‑инструментов. Чтобы получить нужный документ быстро:

1. Сначала изучите электронный каталог и виртуальные выставки.
2. Сформулируйте чёткий запрос с указанием всех известных параметров.
3. Отправьте запрос через Электронный Барнаул или AltArchives – это экономит время и деньги.
4. При необходимости уточните детали у архивариусов по телефону или в личном кабинете.

Помните, что архив – это живой ресурс, который постоянно пополняется новыми материалами. Регулярно проверяйте обновления сайта, чтобы не пропустить интересующие вас документы.

Если у вас остались вопросы, вы всегда можете написать на gaak@dsmail.ru или позвонить по телефону +7 -85‑2‑24‑68‑67. Желаем удачного исследования!