Военно‑медицинский архив (ВМА) – один из крупнейших хранилищ материалов‚ связанных с медицинским обеспечением войск в годы Великой Отечественной войны (ВОВ). В нём собраны:

• Личные дела и медицинские карты солдат и офицеров;
• Отчёты полевых госпиталей и санитарных частей;
• Документы о эпидемиях‚ вакцинации и санитарно‑профилактической работе;
• Фотографии‚ схемы расположения медпунктов и списки награждённых медиков.

Ниже – пошаговое руководство‚ как эффективно осуществлять поиск в этом архиве.

Подготовка к поиску

Прежде чем приступать к запросу‚ соберите как можно больше исходных данных:

1. ФИО военнослужащего (полное имя‚ дата и место рождения).
2. Воинское звание и часть (номер дивизии‚ полка‚ бригады).

и т.д.).

3. Период службы (годы призыва‚ демобилизации‚ госпитализации).
4. Тип интересующего документа (медицинская карта‚ выписка из госпиталя‚ приказ о награждении и т.п.).

Наличие даже частичной информации значительно ускорит поиск.

Где искать: основные источники доступа

Электронный каталог Военно‑медицинского архива

На официальном сайте vma.mil.ru размещён поисковый каталог‚ где можно ввести фамилию‚ номер части и дату.

Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО)

Многие документы ВМА дублируются в фондах ЦАМО (фонд 33‚ опись 582). Доступ возможен через читальный зал в Подольске или через электронные запросы на сайте ca.mil.ru.

Региональные военные комиссариаты и музеи

В некоторых регионах хранятся копии личных дел и выписок из госпиталей. Полезно обратиться в:

• Военный комиссариат по месту призыва;
• Музей Великой Отечественной войны (например‚ в Москве‚ Санкт‑Петербурге‚ Волгограде);
• Местные архивы (областные‚ краевые).

Коммерческие и общественные базы данных

Сайты типа «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «ОБД Мемориал» (obd-memorial.ru) содержат оцифрованные выписки из ВМА и позволяют выполнять поиск по фамилии‚ номеру части и дате смерти/ранения.

Пошаговая инструкция поиска в электронном каталоге ВМА

1. Перейдите на сайт vma.mil.ru и найдите раздел «Поиск в архиве».
2. Введите известные данные:
   • Фамилия‚ имя‚ отчество (можно использовать wildcard «*» для неполного ввода).
   • Год рождения или призыва (если известен).
   • Номер части или соединения (например‚ «2‑я гвардейская танковая дивизия»).
3. Выберите тип документа из выпадающего списка (медицинская карта‚ выписка‚ приказ и т.д.).
4. Нажмите кнопку «Найти». Система выдаст список совпадений с указанием номера дела‚ даты и краткого содержания;
5. При интересующей записи кликните на её номер – откроется карточка с возможностью:
   • Просмотреть сканированную копию (если она доступна в открытом доступе);
   • Оформить запрос на выдачу копии через электронную форму;
   • Сохранить ссылку для дальнейшего использования.
6. Если документ не оцифрован‚ в карточке будет указано‚ в каком фонде и описи он находится. Запишите эти реквизиты и направьте официальный запрос в читальный зал архива (можно сделать через личный кабинет на сайте).

Как оформить запрос на получение копии документа

Для получения бумажной или электронной копии необходимо:

1. Заполнить форму «Запрос на выдачу архивного документа» (доступна в личном кабинете на сайте ВМА).
2. Указать:
   • Полные реквизиты документа (фонд‚ опись‚ дело‚ лист);
   • Цель использования (личное исследование‚ публикация‚ юридические нужды и т.д.);
   • Формат получения (скан‚ фотокопия‚ заверенная выписка).
3. Приложить копию документа‚ подтверждающего ваше право на запрос (например‚ паспорт‚ удостоверение ветерана‚ доверенность от родственника).
4. Оплатить государственную пошлину (если требуется) – реквизиты указаны в форме.
5. Дождаться ответа (обычно от 5 до 20 рабочих дней) и получить документ выбранным способом.

Полезные советы и лайфхаки

• Используйте варианты написания фамилии (например‚ «Иванов»/«Иванова»‚ «Козлов»/«Козлова») – в архивных документах часто встречаются ошибки в транслитерации.
• Проверяйте перекрёстные источники: если в ВМА нет нужной карты‚ попробуйте найти её в фондах госпиталей (например‚ в архиве 1‑го Московского военного госпиталя).
• Запрашивайте сразу несколько смежных дел (например‚ карту лечения и выписку из госпиталя) – это экономит время на повторные запросы;
• Ведите журнал запросов: фиксируйте даты отправки‚ номера запросов и полученные ответы – это упрощает дальнейшую работу с архивом.
• Не забывайте о конфиденциальности: некоторые медицинские данные закрыты на 75 лет. В таких случаях потребуется согласие родственника или решение суда.

Пример успешного поиска

Задача: Найти медицинскую карту żołnierда Ивана Петровича Смирнова‚ призванного в 1941 г.‚ служащего в 23‑й стрелковой дивизии‚ получившего ранение под Сталинградом в январе 1943 г.

1. Ввод в поиск: фамилия «Смирнов»‚ имя «Иван»‚ отчество «Петрович*»‚ год рождения «1915»‚ часть «23‑я стрелковая дивизия».
2. Система выдала 3 совпадения; одно из них имело пометку «Ранение ‚ г. Сталинград».
3. Клик по номеру дела показал скан первой страницы медицинской карты (диагноз: осколочное ранение левого бедра).
4. Поскольку полный скан был недоступен‚ оформил запрос на выдачу полной копии‚ указав фонд 33‚ опись 582‚ дело № 14567‚ лист 12‑34.
5. Через 12 дней получил заверенную выписку на электронную почту.

Таким образом‚ даже при ограниченных исходных данных можно получить нужный документ за относительно короткое время.

Военно‑медицинский архив ВОВ – ценный источник для genealogical research‚ исторических исследований и юридических процедур. Успешный поиск зависит от:

• Точности исходных данных;
• Знания структуры архива и доступных онлайн‑сервисов;
• Умения правильные запросаться сроки.

Следуя предложения по оформлению запросов и работе с фондами.

Применяя предложенные выше рекомендации‚ вы сможете быстро находить нужные медицинские документы‚ сохранять память о героях войны и использовать архивные материалы в своих проектах.

Статья подготовлена на основе открытых источников и рекомендаций специалистов архивного дела.