Поиск документов в военных архивах — задача‚ требующая точного понимания структуры ведомственного архивохранения․ В Санкт-Петербурге‚ как исторической столице российского флота и местоположении штаба Западного военного округа (ЗВО)‚ сосредоточены несколько ключевых объектов‚ которые часто путают исследователи․ На актуальной схой является следующая: основной хранитель документов, это Филиал Центрального архива Министерства обороны (ЦАМО) по ЗВО‚ а не штаб на Дворцовой площади․

Главный объект: Филиал ЦАМО РФ (Западный военный округ)

Это основной архив‚ где хранятся делопроизводство штаба округа‚ документы частей и соединений‚ подчиненных ЗВО‚ а также личные дела военнослужащих‚ проходявших службу на территории округа (в т․ч․ бывшего Ленинградского военного округа — ЛенВО)․

Адрес и контакты

• Адрес: 191180‚ г․ Санкт-Петербург‚ переулок Лазаретный‚ дом 2 (район метро «Пионерская»‚ «Чкаловская»);
• Телефон справки/приема: 8 (812) -15-73-28;
• Режим работы: Обычно архив работает в будние дни (пн–пт)‚ прием посетителей часто требует предварительной записи по телефону․ Написанные запросы также принимаются по почте и через официальные каналы МО РФ․

Что здесь хранят (основные фонды)

1. Документы штаба ЗВО (ЛенВО): оперативные сводки‚ приказы‚ журналы боевых действий‚ штатные расписания․
2. Личные дела и служебные списки: офицеров‚ прапорщиков‚ мичманов‚ сержантов и солдат‚ проходящих срочную или контрактную службу в частях округа за разные годы (Великая Отечественная‚ послевоенный период‚ современность)․
3. Документы подведомственных частей: дивизии‚ полки‚ отдельные батальоны‚ учебные заведения (в т․ч․ ВВМУ‚ ВВАУЛ)․
4. Медицинские архивы/лазаретные документы: Учитывая название переулка (Лазаретный)‚ здесь часто концентрируются фонды госпиталей и лазаретов округа․
5. Наградительные документы: листы наград‚ приказы о награждении медальями и орденами (для верификации наград veterанов)․

Важные нюансы работы с архивом

• Предварительный звонок обязателен․ По телефону 8 (812) -15-73-28 уточняйте: наличие нужного фонда‚ порядок оформления пропуска (для граждан РФ — паспорт‚ для иностранцев — доп․ согласование)‚ сроки выдачи справок․
• Формулировка запроса․ Письменный запрос должен содержать: ФИО полностью‚ дату и место рождения‚ годы службы/участия в конфликте‚ номер воинской части (если известен)‚ цель запроса (пенсия‚ медаль‚ восстановление службы‚ генеалогия)․
• Сроки ответа․ Законодательно установлены до 30 дней (с возможностью продления)‚ на практике поиск личного дела может занять от 2 недель до нескольких месяцев в зависимости от загруженности и состояния описей․

Штаб Западного военного округа (Административный центр)

Часто в поисковиках и на картах (Яндекс‚ 2ГИС‚ Zoon) первым выдается именно этот адрес․ Важно понимать: это командный пункт‚ управленческий орган‚ а не исторический архив хранения․

Реквизиты

• Адрес: 191055‚ г․ Санкт-Петербург‚ Дворцовая площадь‚ дом 10 (1–5 этажи) (здание Главного штаба‚ Адмиралтейский район);
• Функция: Управление войсками‚ оперативное руководство‚ кадровое обеспечение действующих частей‚ прием гражданских обращений по текущей службе․

Почему его путают с архивом?

В открытых источниках (например‚ на сайте «Мемориал Великой Отечественной войны» или в реестрах МО) иногда фигурирует запись: «Архив штаба Западного военного округа․ Адрес: 191055‚ г․ Санкт-Петербург‚ Дворцовая пл․‚ д․ 10»․ Это может означать:

• Наличие текущего делопроизводства штаба (документы последних 3–5 лет‚ не переданные в архив)․
• Работу справочно-информационной группы по работе с обращениями граждан (поиск пропавших‚ уточнение потерь)․
• Ошибку атрибуции в картографических сервисах․

Рекомендация: По историческим документам (ВОВ‚ послевоенное время‚ личные дела уволенных) — идите на Лазаретный переулок‚ 2․ По вопросам текущей службы‚ контрактов‚ социальных гарантий действующим — в Штаб на Дворцовой․

Другие объекты на карте: «Военный архив»‚ ул․ Отважных‚ 1 и метро «Пионерская»

В сервисах 2ГИС и Яндекс․Карт можно встретить метки: «Военный архив» (метро Пионерская) и «Центральный архив МО РФ‚ ул․ Отважных‚ 1»․

• Метро «Пионерская» / Лазаретный пер․‚ 2: Это один и тот же объект‚ что Филиал ЦАМО по ЗВО (описан в п․1)․ Ближайшее метро — «Пионерская» (выход в сторону Лазаретного переулка) или «Чкаловская»․ Пешком 5–10 минут․
• Ул․ Отважных‚ 1: Это адрес Центрального архива МО РФ (ЦАМО) — главного ведомственного архива‚ который находится в Подольске (Московская обл․)․ Появление этой метки в Санкт-Петербурге на картах — частая ошибка геокодирования (дублирование карточки головной организации в филиале) или наличие небольшого представительства/почтового ящика․ Физически основной массив документов ЗВО в Подольске не хранится‚ он в СПб на Лазаретном переулке․

Алгоритм поиска информации: пошаговая инструкция

Этап 1․ Определите цель и тип документа

Этап 2․ Подготовка официального запроса

Запрос пишется на имя Начальника Филиала ЦАМО РФ (Западного военного округа)․

Структура письма:

1. Шапка: Кому (Начальник Филиала ЦАМО РФ по ЗВО)‚ От кого (Ваши ФИО‚ адрес‚ телефон‚ email);
2. Суть просьбы: «Прошу предоставить сведения / выдать справку / копии документов․․․»․
3. Биографические данные искомого: ФИО (в т․ч․ до брака)‚ дата/место рождения‚ дата/место призыва‚ В/Ч‚ звание‚ годы службы․
4. Цель: «Для назначения пенсии»‚ «Для получения юбилейной медали»‚ «Для установления судьбы родственника» и т․д․
5. Приложения: Копия паспорта‚ копия свидетельства о родстве (если запрашиваете не о себе)‚ документ‚ подтверждающий полномочия (доверенность)․
6. Дата и подпись․

Этап 3․ Отправка и получение ответа

• Почта РФ (ценное письмо с вложением/описанием вложения) на адрес: 191180‚ г․ Санкт-Петербург‚ пер․ Лазаретный‚ д․ 2․
• Через Госуслуги / портал «Обратная связь» МО РФ (раздел «Обращения граждан» -> «Архивы»)․
• Личный визит (только после телефонной договоренности по тел․ 8 (812) -15-73-28)․

Полезные ссылки и смежные ресурсы

Параллельно с обращением в архив ЗВО рекомендуется проверять:

• «Память народа» (pamyat-naroda․ru) — оцифрованные наградительные листы‚ карточки убылей‚ журналы боевых действий (много материалов по ЗВО/ЛенВО уже в открытом доступе)․
• «Подвиг народа» (podvignaroda․ru) — подробные документы о награждении орденами и медалями․
• ЦАМО РФ (Подольск) — если в Филиале в СПб документов нет (например‚ центральные приказы МО‚ личные дела генералов‚ некоторые фонды ВОВ‚ переданные в центр)․ Адрес: 143056‚ Московская обл․‚ Подольск‚ ул․ Кутúzова‚ 38 (или ул․ Отважных‚ 1)․ Телефон: +7 (4967) -4-94-73․
• РГВИА (Российский государственный военно-исторический архив) — для периодов до 1918 г․ (Санкт-Петербург‚ Университетская наб․‚ 7)․
• Государственный архив Санкт-Петербурга, для эвакуационных списков‚ списков жителей блокадного Ленинграда‚ документов городских органов власти․

Резюме: Ключевые адреса и телефоны на 2026 год