Тамбовская область – регион с богатой историей, где сохранилось множество документов, позволяющих восстановить родословные семьи. Главным хранилищем таких материалов является Государственный архив Тамбовской области (ТОГБУ ГАТО). В этой статье подробно рассмотрим, какие фонды доступны для genealogical research, как правильно оформить запрос и какие онлайн‑ресурсы помогут ускорить поискор.
Что представляет собой архив фамилий Тамбовской области?
Архив фамилий – это не отдельный отдел, а совокупность фондов и коллекций, в которых содержатся записи о рождении, браке, смерти, рекрутском наборе, земельных и налоговых делах, а также справки о переселении и воинской повинности. Все эти документы позволяют установить фамилии, имена, отчества и события жизни предков, проживавших на территории Tambovской губернии и современной области.
Основные фонды, полезные для поиска фамилий - Р‑5337 – Коллекция книг записей актов гражданского состояния Tambovской губернии – метрические книги (рождения, браки, смерти) за XIX‑начало XX вв.
- Тамбовская Provincial канцелярия (фонд 3) – дела о государственной службе, назначениях, наградах.
- Тамбовская казенная палата (фонд 12) – финансово‑хозяйственные документы, налоговые ведомости.
- Тамбовская Городская Управа (фонд 17) – материалы о городском самоуправлении, реестры жителей.
- Тамбовское губернское по крестьянским делам присутствие (фонд 26) – земельные реформы, ревизские списки, списки переселенцев.
- Тамбовское губернское рекрутское присутствие (фонд 27) – призывные списки, описания рекрутов.
- Тамбовской губернии по воинской повинности присутствие (фонд 28) – воинские учеты, списки призыва на службу.
- Тамбовская губернская чертежная (фонд 29) – карты, планы населенных пунктов, полезные для уточнения места проживания.
Помимо перечисленных фондов, в архиве имеются электронные каталоги, описи и справочники, которые значительно упрощают поиск по фамилиям.
Как искать фамилии в архиве Tambovской области?
Подготовительный этап
- Соберите известные данные: фамилия, имя, отчество (для женщин – девичья фамилия и фамилия в замужестве), approximate годы жизни, место рождения/проживания (село, деревня, уезд).
- Уточните административное деление на момент интересущелочка, уезд). Это поможет выбрать нужный фонда: Tambovская губерния → уезды (Тамбовский, Кирсановский, Моршанский и др.) → волости → населенные пункты.
- Проверьте онлайн‑каталоги (электронный каталог ГАТО, портал «Архивы России», FamilySpace) на наличие уже оцифрованных дел.
Оформление запроса в архив
Для получения официального ответа необходимо:
- Зарегистрироваться на официальном сайте Государственного архива Tambovской области (форма регистрации обычно находится в разделе «Услуги» → «Запрос информации»).
- Заполнить электронную форму запроса, указав:
- ФИО интересующего лица (с указанием девичьей фамилии, если известна);
- Примерные даты событий (рождение, брак, смерть);
- Место проживания (село, деревня, уезд);
- Цель запроса (генеалогическое исследование, подтверждение родства и т.д.).
- При необходимости приложить сканы уже известных документов (например, справки из ЗАГСа, старые фотографии с надписями);
- Оплатить услугу (стоимость зависит от объема работы и срочности; тарифы опубликованы на сайте архива).
- Записаться в читальный зал заранее (по телефону или через онлайн‑форму).
- Взять с собой паспорт и, если есть, исследовательский билет (можно оформить на месте).
- Подготовить список интересующих фондов и описей, чтобы экономить время.
- Использовать копировальные аппараты или сканеры (платно) для сохранения найденных материалов.
- Портал «Архивы России» – общий каталог региональных архивов, включая ГАТО; там можно подать запрос онлайн.
- FamilySpace – бесплатный поиск предков по фамилии; достаточно ввести фамилию в строку поиска и выбрать регион «Tambovская область».
- Генеалогический форум «Архив сообщений по Tambovской области» – обсуждения методов поиска, советы опытных исследователей, архивные ссылки за 2003‑2007 гг.
- Электронный каталог ГАТО – доступен на сайте архива; позволяет быстро найти номер дела по ключевым словам (фамилия, уезд, год).
- Сервисы генеалогических древес (MyHeritage, Ancestry) – иногда содержат оцифрованные метрические книги Tambovской губернии, выгруженные из архива.
- Запись о рождении Фёдора Шаталова в 1878 г. (метрическая книга Яблонецкой церкви).
- Запись о браке Фёдора и Анастасии Клишиной (1905 г.) – указана девичья фамилия невесты.
- Список рекрутов 1915 г., где значится Василий Фёдорович Шаталово – подтверждает призыв в армию.
- Перепись переселенцев 1922 г., указывающая на переезд семьи в Казахстан (сведения о спецпереселении).
После подачи запроса архив направляет вам уведомление о принятии в работу и ориентировочный срок выполнения (обычно от 10 до 30 рабочих дней). В ответе вы получаете копии найденных документов или справку об отсутствии информации.
Поиск на месте (личный визит)
Если вы предпочитаете работать с оригиналами, архив открыт для посетителей по предварительной записи. Рекомендуется:
Полезные онлайн‑ресурсы и форумы
Пример успешного поиска
Пользователь искал информацию о предке Шаталов Фёдор Квзьмич из деревни Яблонец, Tambovской области, и его сыне Василии Фёдоровиче Шаталове (1906 г.р.). После подачи запроса в фонд Р‑5337 (метрические книги) и фонд 26 (крестьянские дела) были получены:
Эти данные позволили восстановить три поколения рода Шаталовых и установить связь с фамилией Нарышкины через брак сестры Василия.
Контактная информация и часы работы
Государственный архив Tambовской области (ТОГБУ ГАТО)
Адрес: 392000, г. Tambov, ул. Советская, д. 45
Телефон: +7 (4752) -5‑12‑34
Электронная почта: info@gato.tambov.gov.ru
Сайт: gato.tambov.gov.ru
Часы работы: понедельник‑пятница 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00); суббота – по предварительной записи; воскресенье – выходной.
Архив фамилий Tambовской области – мощный инструмент для восстановления семейной истории. Зная, какие фонды содержат нужные документы, правильно подготовив запрос и используя доступные онлайн‑сервисы, вы значительно увеличите шансы найти информацию о своих предках. Не забывайте фиксировать все найденные данные, проверять их на соответствие и сохранять копии документов – это основа надежной генеалогической исследовательской работы.
Желаем успешных открытий в мире ваших родовых корней!