Государственный архив Смоленской области (ГАСО) – главный хранитель документального наследия Смоленской земли. Если вы хотите узнать, какие фамилии хранятся в его фондах, как получить доступ к метрическим книгам, переписным листам, судебным протоколам и другим материалам, эта статья поможет вам разобраться во всех нюансах.

Что представляет собой ГАСО?

Государственное архивное учреждение Смоленской области (ОГКУ «Государственный архив Смоленской области») – это региональный архив, входящий в систему государственных архивов России. На официальном сайте gaso-smolensk.ru публикуются новости о новых выставках, оцифровке документов и о работе с посетителями.

• Адрес: г. Смоленск, ул. Пушкина, 31
• Телефон: +7 (4812) -5‑00‑00
• Э‑почта: info@gaso-smolensk.ru
• Часы работы: Пн‑Пт 08:00‑17:00 (без перерыва)

С 2026 года архив активно проводит выставку электронных документов «Краеведение: вчера, сегодня, завтра», где можно увидеть оцифрованные метрические книги, судебные акты и другие источники, полезные для генеалогических исследований.

Почему поиск по фамилиям важен?

Фамилия — это основной «ключ» в генеалогии. Поиск по фамилии позволяет быстро определить, в каких фондах находятся документы, связанные с вашими предками:

1. Метрические книги (крестильные, брачные, погребальные записи).
2. Переписные листы (ревизские списки, переписи 1897‑1910 гг.)
3. Судебные протоколы и уголовные дела.
4. Военно-учетные листы, списки призывников.
5. Нотариальные акты, завещания, договоры купли‑продажи.

Как искать фамилии в онлайн‑каталогах ГАСО

3.1 Официальный электронный каталог

На сайте архива есть раздел «Электронный каталог». Чтобы воспользоваться им:

• Перейдите по ссылке gaso-smolensk.ru/catalog.
• В поле «Поиск по фамилии» введите интересующую вас фамилию (можно использовать латинскую транслитерацию).
• Уточните период и тип документа (например, «Метрические книги 1900‑1915»).
• Нажмите «Поиск». Система выдаст список найденных фондов и конкретных дел.

Важно: иногда фамилия может быть записана с ошибкой или в старой орфографии (например, Кузнецов — Кузнезов). В таком случае рекомендуется попробовать несколько вариантов написания.

3.2 Оцифрованные фонды в публичных репозиториях

С 2026 года в архиве активно оцифровывают документы. Оцифрованные материалы доступны через:

• Портал Генеральный центр электронных архивов России (раздел «Государственный архив Смоленской области»).
• Специальный раздел «Электронные документы» на сайте архива (выставка «Краеведение: вчера, сегодня, завтра»).

В этих репозиториях можно просматривать сканы страниц, скачивать их в PDF и даже заказывать печатные копии.

Генетический форум «Гос. архив Смоленской области (ГАСО)»

Для тех, кто предпочитает общаться с другими исследователями, существует активный генеалогический форум vgd.ru. На форуме есть отдельный раздел «Государственный архив Смоленской области (ГАСО)», где можно:

• Задать вопрос по конкретной фамилии.
• Создать «фамильную тему» и собрать все найденные сведения в одном месте.
• Получить рекомендации по поиску в конкретных фондах (например, фонд №48 — метрические книги Духовщинского уезда).
• Обменяться опытом по работе с оцифрованными документами.

Пример типичного запроса:

Тема: Поиск метрической книги 1912 г. по фамилии Иванов в Духовщинском уезде
Текст: Очень нужна помощь в розыске правильной метрической книги за 1912 год по деревне Борки, приход Успенская, село Пречистое (Залесье). Документы фонда №48.

Ответы часто дают ссылки на конкретные листы в электронном каталоге или советуют обратиться к сотрудникам архива.

Пошаговый алгоритм поиска фамилии в архиве

Шаг 1. Подготовка данных

• Соберите известные сведения: полные имена, даты рождения/смерти, место жительства, религиозную принадлежность.
• Запишите варианты написания фамилии (с учётом возможных орфографических ошибок).

Шаг 2. Поиск в онлайн‑каталоге

1. Откройте Электронный каталог ГАСО.
2. Введите фамилию и уточните период.
3. Отметьте интересующие типы документов.
4. Сохраните полученный список (можно скопировать в текстовый файл).

Шаг 3. Проверка оцифрованных материалов

• Перейдите в Генеральный центр электронных архивов и найдите фонд, указанный в каталоге.
• Откройте нужный лист, проверьте запись о фамилии.
• Если документ доступен только в виде микрофильма, закажите копию через форму «Заказ документов» на сайте архива.

Шаг 4. Обращение к сотрудникам архива

Если онлайн‑поиск не дал результата, свяжитесь с архивариусом:

• Отправьте запрос по электронной почте (укажите фамилию, период, тип документа, ваш контакт).
• Укажите, что вы уже проверяли электронный каталог и оцифрованные фонды.
• При необходимости уточните возможность личного визита.

Шаг 5. Использование форума

Опубликуйте запрос на форуме vgd.ru. Укажите:

• Фамилию и варианты её написания.
• Год и место (уезд, волость, приход).
• Какие фонды уже проверены.

Сообщества часто делятся «секретными» советами, например, где искать в старых переписных листах, которые ещё не оцифрованы.

Практические советы и типичные ошибки

• Не ограничивайтесь только одной фамилией. В старых документах часто встречаются варианты: Смирнов — Смирнёв, Кузнецов — Кузнезов. Попробуйте все возможные варианты.
• Учитывайте административные изменения. До 1917 года Смоленская область делилась на уезды (Духовщинский, Смоленский, Полоцкий и др.). Фамилия могла быть записана в разных уездах.
• Обращайте внимание на транслитерацию. В электронных каталогах иногда фамилия вводится латиницей (например, Kuznetsov).
• Не забывайте про «псевдонимы». В некоторых документах (особенно в судовых протоколах) указываются прозвища или «отчества» (например, Иванов‑Смирнов).
• Платные услуги. За выдачу копий, сканирование микрофильмов и подготовку справок может взиматься плата (см. раздел «Оплата» на сайте архива).

Как оформить запрос на копию документа

Если нужный лист доступен только в бумажном виде, оформите запрос следующим образом:

1. Заполните форму «Заказ документов» на gaso-smolensk.ru/order.
2. Укажите: фонд, серию, номер листа, фамилию, даты.
3. Укажите способ получения (электронный PDF, бумажный ксерокопия, личный визит).
4. Оплатите услугу (обычно банковской картой или через мобильное приложение, как указано в новостях сайта).
5. Получите готовый документ в течение 5‑10 рабочих дней.

Поиск по фамилиям в Государственном архиве Смоленской области — это сочетание онлайн‑инструментов, общения с архивными специалистами и активного участия в генеалогическом сообществе. Следуя описанному алгоритму, вы сможете быстро определить, какие документы хранятся в фондах, как их заказать и какие дополнительные ресурсы (форумы, оцифрованные репозитории) могут ускорить ваш поиск.

Помните: архив — это живой источник истории, и каждый найденный лист может стать ключом к раскрытию семейных тайн.

Статья подготовлена на основе официальных источников архивов и информации с генеалогического форума vgd.ru (данные актуальны на ).