Пермский край обладает богатейшим архивным наследием: здесь хранятся документы, отражающие историю промышленности, культуры, сельского хозяйства и повседневной жизни региона с XVIII века до наших дней. Одним из самых востребованных запросов является поиск по фамилии – будь то генеалогическое исследование, подготовка к публикации или юридическое дело.

Что представляет собой Пермский краевой архив?

Пермский краевой архив (ПКА) – это федеральное бюджетное учреждение, входящее в систему государственных архивов России. В его фондах находятся:

• Государственные акты (указные, административные, судебные);
• Регистрные книги, метрические книги церквей и приходов;
• Документы предприятий, колхозов, совхозов и промышленных предприятий;
• Фотографии, карты, планы, аудиовизуальные материалы.

Согласно законодательству, архивные фонды открыты для всех желающих, однако доступ к некоторым документам может быть ограничен сроком их конфиденциальности (обычно 50–70 лет).

Ключевые подразделения ПКА

1. Читальный зал – место, где можно лично просматривать оригиналы и копии документов.
2. Отдел цифровых фондов – отвечает за оцифровку и онлайн‑доступ к материалам.
3. Отдел запросов и копий – оформляет заказы на копии, справки и выписки.

Где искать фамилии в онлайн‑каталогах?

С 2018 года Пермский краевой архив активно развивает электронные сервисы. Основные ресурсы:

• Официальный сайт ПКА – главный портал с поисковой формой.
• Система «Электронный архив Пермского края» (e-archive.permkrai.ru) – предоставляет доступ к оцифрованным метрическим книгам, спискам избирателей, реестрам населения.
• Государственная публичная электронная библиотека (ГПЭБ) – агрегирует материалы нескольких региональных архивов, включая Пермский край.
• Национальная электронная библиотека (НЭБ) – в разделе «Архивные фонды России» можно найти оцифрованные документы ПКА.

Пошаговый алгоритм поиска по фамилии

1. Выберите ресурс. Для начала рекомендуется поисковую форму на официальном сайте.
2. Введите фамилию. В поле «Фамилия» укажите полную фамилию или её часть (можно использовать подстановочный знак «*»).
3. Уточните параметры. Добавьте известные данные: год, тип документа (метрическая книга, акт, список избирателей), географию (населённый пункт, волость).
4. Запустите поиск. Система выдаст список найденных записей с указанием фонда, дела и страницы.
5. Ознакомьтесь с результатом. При наличии цифровой копии – откройте её в браузере; если копия недоступна – запишите реквизиты для последующего запроса.
6. Закажите копию. Через форму «Заказать копию» укажите нужный документ и способ доставки (электронный PDF, почтовая отправка).

Важно: при работе с метрическими книгами учитывайте, что в XIX веке фамилии часто писались по‑разному (например, «Иванов», «Ивановъ», «Иванов‑Смирнов»). Поэтому рекомендуется пробовать несколько вариантов написания.

Как оформить запрос в архив (не онлайн)

Если нужный документ не оцифрован, его можно запросить в читальном зале или заказать копию по почте.

Необходимые сведения для запроса

• Фамилия (и, если известно, имя, отчество) искомого лица.
• Примерный период (год/декада).
• Местность (город, село, волость, уезд).
• Тип документа (метрическая книга, акт, список, служебный лист).
• Контактные данные заявителя (почтовый адрес, телефон, e‑mail).

Шаблон письма‑запроса

Государственный архив Пермского края
Отдел запросов и копий
г. Пермь, ул. Советская, 12

От: Иванов Иван Иванович
адрес: ул. Ленина, д. 5, кв. 12, г. Пермь, 614000
тел.: +7 (342) -23‑45‑67
e‑mail: ivanov@example.com

ЗАПРОС О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ КОПИИ АРХИВНОГО ДОКУМЕНТА

Фамилия: Петров
Имя, отчество (если известны): Николай Петрович
Период: 1910–1915 гг.
Местность: с. Кочево, Пермский уезд
Тип документа: метрическая книга (регистры крещения/бракосочетаний)
Номер дела (если известен): — 
Просьба предоставить копию в виде PDF‑файла на указанный e‑mail.
Подпись ______________________

После получения подтверждения от архива вы получите инструкцию по оплате (обычно 0,5–2 рубля за страницу в зависимости от формата).

Практические советы для успешного поиска

• Проверяйте альтернативные написания. В старых рукописях часто встречаются варианты: «Кузнецов», «Кузнёсъ», «Кузнeцов».
• Используйте диакритические знаки. В некоторых электронных каталогах учитывается «ё», в других – нет.
• Сравнивайте даты. Если фамилия встречается в разных реестрах, сопоставьте даты рождения, брака, смерти, чтобы убедиться в единой личности.
• Обращайтесь к справочникам. В ПКА есть «Справочник по фондам», где указаны перечни дел, их тематика и годы охвата.
• Не забывайте о соседних архивах. Иногда документы, относящиеся к Пермскому краю, находятся в архивах соседних регионов (Удмуртская Республика, Свердловская область).

Полезные ссылки и контакты

Контактный телефон архива: +7 (342) -34‑56‑78

E‑mail отдела запросов: request@perm-archive.ru

Поиск по фамилии в Архиве Пермского края – процесс, который сочетает в себе работу с онлайн‑каталогами и, при необходимости, традиционный запрос в архив. Благодаря развитию цифровых технологий сегодня можно получить доступ к тысячам документов, не выходя из дома. Тем не менее, для получения редких или ещё не оцифрованных материалов иногда придётся посетить читальный зал лично.

Следуя рекомендациям, изложенным в этой статье, вы сможете эффективно находить нужные записи, экономя время и средства. Удачных исследований и новых открытий в семейной истории!