Государственный архив Тамбовской области (ГАТО) – один из крупнейших региональных хранилищ исторических документов России․
Если вы ищете сведения о предках, родственниках или хотите узнать, какие документы относятся к конкретной фамилии, эта статья поможет вам понять, какие инструменты доступны, какие шаги необходимо выполнить и как избежать типичных ошибок․

Общая информация об архиве

В архиве хранится более 30 фондов, среди которых особое внимание заслуживают:

• Коллекция книг записей актов гражданского состояния Тамбовской губернии (R‑5337);
• Тамбовская провинциальная канцелярия;
• Тамбовская казённая палата;
• Тамбовская городская управа;
• Губернские дела по крестьянским, рекрутским и воинским вопросам․

Электронный каталог ГАТО

Для удобного поиска архивных материалов ГАТО создал Электронный каталог․ Он доступен по адресу https://gato-tambov․ru/catalog (внутренний портал может требовать регистрации)․

2․1 Поля поиска

В каталоге можно задавать запросы по следующим полям:

1. Фамилия, имя, отчество – основной параметр для генеалогических запросов․
2. Откуда – губерния, уезд, волость, название населённого пункта, где был зарегистрирован документ․
3. Куда – место переселения, место назначения (например, «Казахстан» в случае репрессий)․
4. Номер фонда, номер описи, шифр дела – технические параметры, позволяющие быстро перейти к конкретному документу․

Все параметры можно комбинировать, что значительно повышает точность результатов․

2․2 Как оформить запрос в каталоге

• Перейдите в раздел «Поиск» на главной странице портала․
• В поле «Фамилия» введите интересующую вас фамилию (например, Шаталов)․
• При необходимости укажите имя, отчество и/или годы жизни․
• В полях «Откуда» и «Куда» укажите известные географические данные (например, деревня Яблонец, Тамбовская губерния)․
• Нажмите кнопку «Найти»․ Система выдаст список дел, где встречается указанная фамилия․
• Для каждого найденного дела можно открыть «Карточку», где указаны ссылки на сканированные страницы (если они оцифрованы) или сведения о физическом хранении․

Пошаговое руководство: поиск по фамилии «Шаталов» (пример)

Рассмотрим типичный запрос, когда исследователь ищет сведения о Фёдоре Шаталове (родившемся в начале XX в․) и его семье․

Шаг 1․ Сбор исходных данных

• Фамилия: Шаталов
• Имя: Фёдор
• Отчество: Квзьмич (можно указать как «Квзьмич» или «Квзьмичевич»)
• Год рождения: 1906 г․
• Место рождения: деревня Яблонец, Тамбовская губерния․
• Семейные связи: жена – Анастасия Яковлевна Клишина; сын – Василий Фёдорович (1906 г․)․

Шаг 2․ Заполнение полей в каталоге

Шаг 3․ Анализ результатов

После выполнения поиска система выдаст несколько записей, например:

• Фонд 12, опись 7, дело 345 – метрические книги 1905‑1910 гг․; запись о рождении Фёдора Шаталова․
• Фонд 27, опись 3, дело 112 – «Губернское рекрутское присутствие»; сведения о призыве в 1925 г․
• Фонд 28, опись 1, дело 58 – «Воинская повинность»; указание о высылке в Казахстан в 1942 г․

Каждую запись можно открыть, посмотреть скан (если он доступен) или записать шифр дела для последующего обращения в архив․

Шаг 4․ Заказ копий или исследования

Если нужные документы не оцифрованы, следует оформить заказ исследования:

1. Зарегистрируйтесь на сайте архива (раздел «Заказ исследования»)․
2. Заполните форму: укажите шифр дела, цель исследования, желаемый формат копий (PDF, фото, печатный);
3. Оплатите услуги (стоимость зависит от объёма и сложности)․
4. Получите готовый материал по электронной почте или в виде физической копии․

Практические советы и подводные камни

• Учитывайте варианты написания фамилии․ В старых рукописях могут встречаться «Шаталов», «Шаталёв», «Шаталова» (женская форма) и даже «Шаталоф»․ При поиске используйте wildcard‑символы, если система их поддерживает․
• Не ограничивайтесь только полем «Фамилия»․ Добавьте имя, отчество, годы жизни – это сузит поиск и уменьшит количество «шумовых» записей․
• Проверяйте соседние годы․ Если точный год рождения неизвестен, ищите в диапазоне ±2‑3 года․
• Обращайте внимание на «Откуда» и «Куда»․ Переселения, репрессии и военные перемещения часто фиксируются в разных фондах․
• Сохраняйте шифры дел․ При работе с архивистами указывайте именно шифр (например, Фонд 27, опись 3, дело 112) – это ускорит поиск в физическом хранилище․
• Учитывайте ограничения доступа․ Некоторые документы могут быть в режиме «ограниченный доступ» (например, личные дела 1930‑1950‑х годов)․ В таком случае потребуется письменное согласие или специальный запрос․

Дополнительные ресурсы

Помимо официального каталога ГАТО, полезно использовать:

• ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов) – содержит оцифрованные метрические книги и ревизские сказки․
• Генеалогический форум «Архив сообщений по Тамбовской области» – пользователи делятся найденными шифрами, советами и примерами запросов․
• Сайт «Наши Предки» – агрегатор записей из разных региональных архивов, в т․ч․ Тамбовской области․
• Региональная база данных «Война и мир» – сведения о призыве, воинской службе и репрессиях․

Как связаться с архивом для уточнения вопросов

Уважаемый(ая) Николай Михайлович!

Меня зовут Иван Иванов, я исследую родословную семьи Шаталовых․ 
Прошу уточнить наличие в фондах ГАТО следующих документов:
- метрические книги 1905‑1910 гг․ (фонд 12, опись 7, дело 345);
- рекрутские списки 1925 г․ (фонд 27, опись 3, дело 112);
- документы о высылке в Казахстан 1942 г․ (фонд 28, опись 1, дело 58)․
Буду признателен за информацию о возможности получения копий и о стоимости услуг․

С уважением,
Иван Иванов
e‑mail: ivan․ivanov@example․com
тел․: +7 (999) -23‑45‑67
 

Поиск по фамилии в Государственном архиве Тамбовской области – процесс, который сочетает в себе работу с электронным каталогом, умение формулировать запросы и, при необходимости, взаимодействие с архивистами․ Следуя описанным шагам, вы сможете быстро находить нужные документы, заказывать их копии и получать достоверные сведения о предках․

Помните: каждый найденный шифр – это ключ к истории вашей семьи․ Не бойтесь экспериментировать с вариантами написания фамилии и использовать дополнительные поля «Откуда/Куда»․ Удачных исследований!