Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) — это главное хранилище документов высших органов государственной власти и управления РСФСР/РСФСР/РФ XX–XXI веков. Для историков, генияологов, ветеранов и их наследников ГАРФ представляет особую ценность как хранилище уникальных документов о государственных наградах — орденах, медалях, почётных званиях и знаках отличия.

Какие фонды ГАРФ содержат информацию о наградах?

Документы о награждении не сосредоточены в одном фонде. Они разбросаны по архивам различных ведомств, занимавшихся разработкой статутов, утверждением списков награждаемых и непосредственным вручением наград.

Ключевые фонды для поиска:

• Ф. 5446, Президиум Верховного Совета СССР (1938–1991 гг.) — самый важный фонд. Здесь хранятся указы о награждении орденами и медалями СССР, присвоении званий Героя Советского Союза, Героя Социалистического Труда, а также списки награждаемых по республикам, ведомствам и военным частям.
• Ф. 1235 — Президиум ЦИК СССР (1922–1938 гг.) — Документы о первых наградах Советского периода (Орден Ленина, Орден Красного Знамени, медаль «За отвагу» и др.).
• Ф. 10035 — Президент Российской Федерации (с 1991 г.) — Указы о награждении государственными наградами РФ (Орден «За заслуги перед Отечеством», Орден Жукова, медали «За отличие в военной службе», юбилейные медали и др.), присвоении званий Героя Российской Федерации, Героя Труда РФ.
• Ф. 8131 — Верховный Совет РСФСР / РСФСР (1938–1993 гг.) — Награждение орденами и медалями РСФСР, присвоение почётных званий РСФСР (Народный художник, Заслуженный врач и т.д.).
• Ф. 9492, Комиссия при Президенте РФ по государственным наградам (с 1992 г.), Протоколы заседаний, материалы по рассмотрению представлений о награждении, переписка;
• Фонды ведомств-номинаторов: Министерство обороны (Ф. 203, 2298 и др. — в ЦАМО, но копии указов часто дублируются в ГАРФ), МВД, МЧС, МИД, Минкультуры и др. В ГАРФ часто поступают копии приказов и представлений этих ведомств.

Типовые документы, которые можно найти

Понимание структуры документов критически важно для эффективного поиска:

1. Указы Президиума ВС СССР / Указы Президента РФ — Основной правовой акт о награждении. Содержат: ФИО, год рождения, должность/звание на момент награждения, название награды, иногда, краткую формулировку заслуг («за отвагу и мужество», «за выдающиеся заслуги»).
2. Списки награждаемых (представления) — Приложения к указам. Могут содержать более подробные данные: место жительства, конкретный подвиг/работу, номер дела.
3. Личные дела награждаемых (для высоких наград) — Для Героев Советского Союза/Российской Федерации, кавалеров ордена «Победа», ордена Ленина (в ранний период) часто открыты отдельные дела с биографиями, характеристиками, фото, автобиографиями.
4. Дела о разработке статутов наград и описаний знаков, История создания ордена/медали, эскизы, проекты статутов (фонды комиссий по наградам при Президиуме ВС СССР / при Президенте РФ).
5. Дела о замене утерянных наград, выдаче дубликатов удостоверений — Полезны, если оригинал утерян, а нужно подтвердить факт награждения.
6. Справочно-информационные базы и картотеки — В читальном зале ГАРФ работают электронные базы данных (например, «Память народа» интегрирована, но есть внутренние картотеки указов).

Как организовать поиск в ГАРФ: Пошаговая инструкция

Этап 1: Подготовительная работа (Домашняя)

Прежде чем ехать в архив или писать запрос, соберите максимум исходных данных:

• Полные ФИО (с учетом возможных ошибок в документах: «Иванов» vs «Иваниов», «Е» vs «Ё»).
• Дата и место рождения.
• Место жительства / призыва (военный комиссариат) на момент предполагаемого награждения.
• Воинское звание / Должность / Место работы.
• Номер воинской части (для военных) или название организации.
• Примерные даты награждения (год, сезон);
• Название предполагаемой награды (если известно из семейных историй, фото наградных листовков).

Этап 2: Работа с открытыми онлайн-базами (Обязательно перед обращением в архив)

Самое главное помнить, что значительная часть документов о наградах Великой Отечественной войны уже оцифрована и доступна бесплатно. Не тратьте время и деньги на заказ копий указов, которые есть в открытом доступе.

• Сайт «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — База наградных документов (наградные листы, указы, приказы) ВСЕХ воинов, награжденных орденами и медалями ВОВ. Поиск по ФИО.
• Сайт «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — Объединенная база (Подвиг народа + ОБД Мемориал + архивы ЦАМО). Позволяет найти скан наградного листа и указа/приказ.
• Проект «Герои страны» (warheroes.ru) — Биографии Героев Советского Союза и России с указанием номера и даты Указа.
• Электронный банк документов ГАРФ (elib.gar.ru / fond.gar.ru) — Официальный портал ГАРФ. Позволяет искать по описям и иногда просматривать сканы дел (разделы «Документы», «Информационные системы»).

Этап 3: Обращение в ГАРФ (Если в открытых базах нет)

Если награда послевоенная (трудовая, юбилейная, афганская, чеченская, современная), секретная, или если нужны подробности (личное дело Героя, текст представления, история разработки награды) — обращайтесь в ГАРФ.

Способы обращения:

1. Личный визит в Читальный зал (г. Москва, ул. Б. Пироговская, 17).
   • Нужно заранее (за 3-5 дней) заказать дела через электронную систему заказа (ЭСЗ) на сайте ГАРФ или на терминалах в зале.
   • Работа с описями: Описи к фондам 5446, 1235, 10035 сложны. Используйте «Указатели по указам» (выпускались ежегодно) или электронные указатели в зале.
   • Фотосъемка документов разрешена (без штатива/вспышки) бесплатно.
2. Написание официального запроса (Почта / Госуслуги / Сайт ГАРФ).
   • Пишется на имя Директора ГАРФ.
   • Обязательно укажите: цель запроса (восстановление права на льготу, написание книги, генеалогия), точные данные человека, какие документы нужны (копия указа, выписка из личного дела, справка).
   • Срок ответа — до 30 дней (по закону об архивах).
   • Платные услуги: поиск информации, изготовление копий, заверение копий печатью архива (имеют юридическую силу).

Особенности поиска по периодам и типам наград

Великая Отечественная война (1941–1945)

Почти 100% указов и приказов о награждении оцифрованы на «Подвиг народа». В ГАРФ (Ф. 5446) хранятся оригиналы указов Президиума ВС СССР о награждении орденами (Ленина, Красного Знамени, Отечественной войны, Суворова, Кутузова и др.) и медалями («За отвагу», «За военную заслугу», «За оборону…», «За взятие.;.»).

Нюанс: Приказы по войскам (награждение медалями «За отвагу», «За военную заслугу» до 1944 г., а также орденами полководцев) хранились в частях. Их копии находятся в ЦАМО (Подольск), но дубликаты указов по высшим наградам — в ГАРФ.

Послевоенные трудовые и юбилейные награды СССР (1945–1991)

Указы Президиума ВС СССР (Ф. 5446) о награждении орденами Трудового Красного Знамени, Знака Почёта, медалями «За трудовую доблесть», «Ветеран труда», юбилейными медалями (20, 30, 40, 50 лет Победы/ВС/Охраны/МВД и т.д.).

Сложность: Списки награждаемых огромны (тысячи имен в одном указазе). Поиск по описям требует знания ведомства-номинатора (Минпром, Минсельхоз, профсоюзы и т.д.).

Награды РФ (с 1992 г. по н.в.)

Фонд 10035 (Президент РФ) и 9492 (Комиссия по госнаградам).

• Указы Президента о награждении орденами «За заслуги перед Отечеством» (IV–I ст.), «За заслуги по исследованию космоса», медальми «За отличие в военной службе», «За спасение гибнущих», юбилейными медалями (50, 60, 70, 75 лет Победы).
• Личные дела Героев Российской Федерации (частично закрыты по закону о гос. тайне или защите перс. данных, но выдаются справки родственникам).

Почетные звания (Звания Героев, Почетные звания РСФСР/РФ)

Присвоение званий Герой Советского Союза и Герой Российской Федерации оформлялось Указами Президиума ВС СССР / Президента РФ. В ГАРФ часто сохраняются личные дела (фонд 5446, оп. 100+ для Героев СССР; фонд 10035 для Героев РФ). Доступ к личным делам Героев РФ ограничен (100 лет со дня рождения или 75 лет со дня создания документа), но близким родственникам выдаются выписки/копии при предъявлении документов, подтверждающих родство.

Практические советы и «подводные камни»

Контакты и полезные ссылки ГАРФ

• Официальный сайт: garf.ru (Разделы: «Для пользователей» → «Читальный зал», «Услуги», «Электронные ресурсы»)
• Электронный каталог (ЭК): fond.gar.ru, Поиск по фондам, описям, делам.
• Электронная система заказа (ЭСЗ): Для заказа дел в читальный зал (требуется регистрация).
• Адрес Читального зала: 119034, г. Москва, ул. Б. Пироговская, д. 17 (м. «Фрунзенская» / «Спортивная»).
• Телефон справки читального зала: +7 (495) -46-03-87 (уточняйте режим работы на сайте).
• E-mail для запросов: через форму обратной связи на сайте или на официальный адрес архива.

Государственный архив РФ — это «сердце» документальной памяти о государственных наградах страны. Успешный поиск требует понимания архивной структуры (фонды 5446, 10035, 9492), умения пользоваться открытыми базами («Подвиг народа», «Память народа») для исключения лишних поездок, и знания правовых ограничений (152-ФЗ, гос. тайна).

Главный совет: Начните с онлайн-поиска. Если нашли скан указа на «Подвиге народа» — вам, скорее всего, не нужен ГАРФ для подтверждения факта награждения (скан с сайта официально признается ведомствами при восстановлении наград). Обращайтесь в ГАРФ за уникальными данными: личные дела Героев, тексты представлений, история учреждения наград, документы по секретным награждениям или справки для суда/ведомств с синей печатью архива.

Сохраняйте историю своих предков, документы в ГАРФ ждут своих исследователей!