Поиск информации о конкретной организации с названием ООО «Электронный архив» требует уточнения, так как в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) может быть зарегистрировано несколько компаний с похожими наименованиями (например, «Электронный архив», «Цифровой архив», «Архив-Сервис» и т.д.). Ниже представлена сводная статья, которая поможет вам найти нужный адрес и понять, как правильно идентифицировать нужную компанию;

Как найти точный адрес конкретного ООО

Поскольку название «Электронный архив» является описательным и популярным, для точной идентификации организации необходимо использовать официальные источники. Вот основные шаги:

1. Официальный сайт ФНС России (service.nalog.ru): Это самый надежный источник. Введите в строке поиска полное или сокращенное наименование («ООО Электронный архив»). Система выдаст список всех активных компаний с указанием юридического адреса, ИНН, ОГРН и статуса деятельности.
2. Сайт самой компании: Если у организации есть веб-сайт, раздел «Контакты» или «Реквизиты» всегда содержит актуальный юридический и почтовый адреса.
3. Справочники контрагентов: Сервисы вроде СБИС, Контур.Фокус, Расписание.РФ, List-Org, Rusprofile агрегируют данные из ЕГРЮЛ и часто показывают также фактические адреса офисов, контактные телефоны и email.
4. ЕГРЮЛ/ЕГРИП (выписка): Для полной уверенности можно заказать официальную выписку из ЕГРЮЛ на портале ФНС или через МФЦ.

Типовые адреса регистрации компаний-архивариусов

Компании, предоставляющие услуги электронного архивирования, сканирования документов и управления электронными документами (СЭД), чаще всего регистрируются в крупных бизнес-центрах или технологических парках. Типовые локации для таких ООО в России:

• Москва и МО: г. Москва (районы Сколково, Инновационный центр, Деловые центры «Москва-Сити», «Кругосвет», «Белая Дача», г. Королев, г. Химки, г. Долгопрудный).
• Санкт-Петербург: Технопарки «Инженерный», «Морской порт», Деловые центры на Васильевском острове, в районе Московского проспекта.
• Другие крупные города: Новосибирск (Академгородок), Екатеринбург, Казань (ИТ-парк), Нижний Новгород, Самара.

Примеры известных игроков рынка (для ориентира)

В открытых источниках упоминаются компании, внедряющие системы электронных архивов (например, на базе платформы ЭТЛАС или аналогичных):

• ОАО «Ростовшахтострой» (www.rshs.ru): Создавал электронный архив документов на базе Архива ЭТЛАС. Юридический адрес: Ростовская обл., г. Ростов-на-Дону.
• ООО «Желдорсервис»: Установило электронный архив ЭТЛАС для оптимизации документооборота.

Примечание: Это примеры клиентов или интеграторов, а не обязательно компаний с точным названием «ООО Электронный архив».

Какие услуги предоставляют такие организации

Если вы ищете компанию для аутсорсинга архивных дел, обратите внимание на наличие у нее лицензии ФСТЭК/ФСБ (если работа идет с гостайной) и сертификатов соответствия (ГОСТ Р ИСО 15489, ГОСТ Р 54989). Основные услуги:

• Сканирование и оцифровка документов (планшетное, потоковое, крупноформатное).
• Распознавание текста (OCR/ICR) и атрибутирование (индексация).
• Внедрение и сопровождение систем электронного документооборота (СЭД/ECM).
• Хранение электронных копий в облаке или On-premise (на серверах клиента).
• Обеспечение юридической значимости электронных документов (ЭП, квитанции, аудит).

Чек-лист перед заключением договора

Прежде чем ехать по найденному адресу или отправлять документы, проверьте:

1. Наличие лицензии ФСТЭК (для работы с гостайной/КС) или уведомления о работе с ПДн (Роскомнадзор).
2. Соответствие 152-ФЗ и 63-ФЗ (ЭП, защита ПДн).
3. Наличие собственного ЦОД (Цента обработки данных) или партнерства с Tier III дата-центрами (сертификация по ISO 27001, TIER III).
4. Страхование профессиональной ответственности и ответственности за утечку данных.
5. Отзывы и кейсы на профильных порталах (CNews, IT-Expert, Хабр, отраслевые выставки «Архив», «Докменеджмент»).

Резюме

Единого адреса для «ООО Электронный архив» не существует, так как это распространенное наименование. Алгоритм действий:

1. Уточните ИНН или ОГРН организации (из договора, счета или визитки).
2. Введите ИНН/ОГРН на service.nalog.ru;
3. Получите официальный юридический адрес из ЕГРЮЛ.
4. Свяжитесь с компанией по телефону/email с сайта для уточнения фактического адреса приема посетителей/курьеров.

Использование официального реестра ФНС — единственный способ гарантированно получить достоверные реквизиты и адрес нужной именно вам организации.