Поиск информации о моряках, офицерах и сотрудниках флота — задача, требующая знания структуры архивных фондов, понимания исторического контекста и навыков работы с документами․ Главный хранилище документов отечественного военно-морского дела — Российский государственный военно-морской архив (РГВМА), расположенный в Санкт-Петербурге․ В этой статье мы подробно разберем, как организовать поиск эффективно, какие фонды изучать и какие альтернативные источники существуют․

Основной центр хранения: РГВМА (Санкт-Петербург)

Адрес: 190000, г․ Санкт-Петербург, ул․ Бिरжевая, д․ 4 (Здание Биржи на Васильевском острове)․
Сайт: rgvma․ru (на сайте доступен опрос фондов и справочники)․

Хронологическое покрытие фондов:

• Фонды до 1917 г․: Документы Адмиралтейства, Морского министерства, Главного гидрографического управления, flotских штабов, портов, кораблей и частей․
• Фонды 1917–1941 гг․: Документы РККФ/ВМФ СССР, реввоенсоветов флотов, управлений Народного комиссариата морского дела․
• Фонды ВОВ (1941–1945): Оперативные документы флотов, флотилий, бригад, баз, кораблей и частей․
• Послевоенные фонды (до 1990-х): Документы штабов флотов, округов, учебных заведений, НИИ, судостроительных предприятий․

Ключевые фонды для поиска личных данных

Понимание номенклатуры фондов — залог успеха․ Ниже приведены самые востребованные группы фондов:

А․ Довоенный период (Российская Империя)

1. Ф․ 409 — Морское министерство (1802–1917)․ Центральный фонд․ Содержит служебные списки офицеров (ф․ 409, оп․ 1, д․ — служебные списки по старшинству), дела о награждении, производства в чины, увольнении․
2. Ф․ 192 — Главный гидрографический управление․ Важен для поиска навигаторов, гидрографов, офицеров гидрографической партии․
3. Фонды флотов и эскадр (Ф․ 212 — Балтийский флот, Ф․ 228 — Черноморский флот, Ф․ 478 — Тихоокеанская эскадра/Флот)․ Содержат журналы приказов, списки экипажей кораблей, дела о боевой подготовке․
4. Ф․ 253 — Морские училища и школы․ Личные дела учеников и офицеров-инструкторов (Морской кадетский корпус, Николаевское морское училище и др․)․
5. Ф․ 417 — Главное судостроительное управление․ Инженеры-судостроители, чиновники судостроения․

Б․ Советский период (РККФ / ВМФ СССР)

1. Ф․ 374 — Народный комиссариат морского дела / Министерство морского флота СССР (НКМФ/ММФ)․ Центральный орган управления․ Служебные списки высшего командного состава, дела о назначениях, награждениях, репрессиях․
2. Ф․ 392 — Главное военно-морское управление (ГлавВМУ) / Штаб ВМФ․ Оперативные документы, штатные расписания, дела о потерях․
3. Фонды флотов (Балтийский — Ф․ 528, Черноморский — Ф․ 529, Северный — Ф․ 530, Тихоокеанский — Ф․ 531, Амурская флотилия — Ф․ 532 и др․)․ Журналы боевых действий, приказы по флоту, списки потерь, дела о подвигах․
4. Ф․ 939, Военно-морские учебные заведения (ВМУ, ВВМУ им․ Фрунзе, Высшая военно-морская школа и др․)․ Личные дела курсантов и слушателей․
5. Ф․ 1024 — Главное политическое управление ВМФ (ГПУ ВМФ)․ Дела о политработе, кадровые характеристики, иногда — личные дела политработников․

В․ Специализированные фонды (Очень важны для genealogии)

• Ф․ 515 — Архив военно-морской литературы (сборник личных дел)․ Содержит личные дела выдающихся морских деятелей, адмиралов, исследователей․
• Ф․ 776 — Документы о награждении орденами и медалями (ВОВ)․ Представления к государственным наградам с биографическими справками․
• Ф․ 1050 — Дела о потерях без вести (Балтийский флот) и аналогичные фонды других флотов․ Критически важны для поиска пропавших без вести․

Пошаговый алгоритм поиска

Этап 1: Сбор исходных данных (Минимальный набор)

Прежде чем писать в архив или ехать в читальный зал, соберите максимум информации:

• ФИО полностью (с учетом возможных ошибок в записях: «Иванов» vs «Иваниов», «Ефим» vs «Евфимий»)․
• Год и место рождения (губерния, уезд, деревня)․
• Примерные годы службы (призыв, выпуск из училища, начало войны)․
• Звание/Должность (матрос, боцман, лейтенант, механик)․
• Имя корабля, части, базы или флота (Балтийский, Черноморский, Северная флотилия)․
• Награды, ранения, контузия, статус «пропал без вести»․

Этап 2: Дистанционный поиск (Онлайн-базы)

Не езжайте в архив слепо․ Сначала проверьте оцифрованные базы:

1. «Память народа» (pamyat-naroda․ru): Главная база по ВОВ․ Ищите по ФИО и году рождения․ Смотрите «Документы» — там часто сканы наградных листов с указанием части (номер части по штату 0xxxx) и конкретного корабля/базы․ Это даст вам номер фонда и описи в РГВМА для заказа дела․
2. «Подвиг народа» (podvignaroda․ru): Наградные листы с подробными биографиями и описанием подвига․
3. «Общероссийский генеалогический реестр» / FamilySearch / MyHeritage: Для дореволюционного периода (ревизские сказки, метрические книги при приходов кораблей/портов)․
4. Сайт РГВМА (rgvma․ru) -> «Опрос фондов» / «Справочники»: Можно найти номера дел по служебным спискам офицеров (ф․ 409, ф․ 374) по алфавитным указателям․

Этап 3: Работа с РГВМА (Запрос или Личная работа)

Вариант А: Письменный запрос (Платно / Бесплатно для ветеранов/близких родственников)

• Направляется на почту архива или через форму на сайте (Госуслуги / сайт РГВМА)․
• Сроки: От 1 до 3 месяцев (зависит от загруженности)․
• Стоимость: Поиск по одному человеку за определенный период — платная услуга (тарифы на сайте)․ Для подтверждения факта службы для пенсии/льгот — бесплатно (по запросу соцзащиты или с документами, подтверждающими родство)․
• Что указывать в запросе: «Прошу проверить факт службы [ФИО], [г․р․], [место рождения] в ВМФ в [года] на [корабль/флот]․ Выдать справку / копии документов»․

Вариант Б: Личная работа в Читальном зале (Бесплатно)

1. Регистрация: Паспорт РФ․ Оформляется читательский билет на месте (действует 1 год)․
2. Работа со справочниками (ПУ-1, ПУ-2, Картотеки): В зале справочников находятся алфавитные указатели к фондам служебных списков (ф․ 409, ф․ 374)․ Найдите ФИО -> получите Номер дела․
3. Заказ дела: Заполняете заказную квитанцию (фонд, опись, дело)․ Выдача — обычно на следующий рабочий день (иногда в день заказа, если дело не в аренде)․
4. Фотосъемка: Разрешена бесплатно на свой фотоаппарат/телефон (без штатива и вспышки)․ Сканер в зал не ввозят․

Специфика поиска по периодам и категориям

Поиск офицеров и генералов (Все периоды)

Самая высокая вероятность нахождения личного дела или служебного списка․

• До 1917: Ф․ 409 (Морское министерство), описи служебных списков по старшинству (ежегодники)․ Есть алфавитные указатели․
• 1917–1991: Ф․ 374 (НКМФ/ММФ), Ф․ 392 (Штаб ВМФ)․ Служебные списки старшего командного состава оцифрованы частично, но указатели в зале работают отлично․

Поиск подчиненного состава (Матросы, старшины, мичманы)

Сложнее․ Массовые личные дела матросов не формировались централизованно․

• До 1917: Ищите в списках экипажей кораблей (фонды флотов: Ф․ 212, 228 и др․ -> описи «Журналы экипажей» / «Списки нижних чинов»)․ Нужно знать имя корабля․
• Советский период (довоенный): Личные дела могли храниться в части․ При распуске частей дела передавались в архивы флотов (РГВМА) или в ЦАМО (Подольск, ф; 33, 313 — личные дела красноармейцев/краснофлотцев)․
• ВОВ: Основной документ — Наградной лист (Память народа) или Список потерь части (фоны флотов в РГВМА, серии «Списки потерь», «Дела о безвестно пропавших»)․

Поиск пропавших без вести и погибших (ВОВ)

1. Найдите наградной лист на «Память народа» -> определите воинскую часть (в/ч) и дату гибели/пропажи․
2. В РГВМА заказывайте дело из фонда соответствующего флота (например, Ф․ 528 для Балтийского), опись «Списки потерь» или «Дела о безвестно пропавших» за нужный год/месяц․
3. В деле ищите по фамилии в «Ведомости потерь» или «Списке безвестно пропавших»․ Там указывается: дата, место, обстоятельства (тонул корабль, погиб в бою, пропал при высадке и т․д․)․

Гражданский флот и речной флот

Внимание! Морской торговый флот (Морфлот), речной флот, рыбохозяйство — это НЕ РГВМА․

• Документы по гражданским морякам (матросы торговых судов, капитаны дальнего плавания) хранятся в РГАЭ (Российский государственный архив экономики) — ф․ 7726 (Морфлот), ф․ 414 (Главрыбпром) и др․
• Также проверяйте региональные архивы портов регистрации судов (Архангельск, Владивосток, Мурманск, Астрахань и др․)․

Альтернативные и дополнительные источники

Типичные ошибки и лайфхаки

• Ошибка: Искать матроса 1943 года в фонде «Служебные списки офицеров»․
  Правильно: Искать в «Списках потерь» флота или в наградоносных документах․
• Ошибка: Не знать номер части (в/ч)․
  Лайфхак: На «Память народа» в наградном листе всегда есть 5-значный номер части (например, 04321)․ По этому номеру в справочнике РГВМА (или на сайте victory․mil․ru / soldat․ru в разделе «Военные части») определяете точное название: «123-я бригада береговых батарей» или «База ОВМР «Кронштадт»»․ Это узкоет поиск до конкретной описи․
• Ошибка: Игнорировать варианты написания фамилии․
  Правильно: Ищите по Soundex / фонетическим вариантам: Смирнов/Смирновъ, Петров/Петровъ, Егоров/Егоровъ, Ё/Е, И/Й․
• Лайфхак для офицеров: Ежегодники «Служебный список офицеров флота» (издавались ежегодно в СПб) оцифрованы на runivers․ru и в Электронной библиотеке РГВМА․ Поиск по PDF по фамилии занимает секунды и дает полную биографию до 1917 года․
• Лайфхак для ВОВ: Если моряк погиб на корабле — ищите «Журнал боевых действий корабля» (фонд флота -> опись корабля)․ Там часто пишут: «Погиб матрос Иванов И․И․ от осколка мины»․

Практический чек-лист перед поездкой в РГВМА

1. [ ] Зарегистрироваться на портале Госуслуги (для заказа справок дистанционно)․
2. [ ] Найти на «Память народа» / «Подвиг народа» все документы по человеку; Распечатать/сохранить скрины с номерами частей и датами․
3. [ ] Проверить опрос фондов на сайте rgvma․ru по ключевым словам (название корабля, номер части, название флота)․
4. [ ] Составить список фондов/описей/дел для заказа (Фонд, Опись, Дело)․
5. [ ] Взять с собой: Паспорт РФ, блокнот, карандаш (ручка часто запрещена при работе с уникальными документами), телефон/фотоаппарат с заряженным аккумулятором, пауэрбанк․
6. [ ] Узнать режим работы читального зала на сайте (обычно Пн-Пт, перерыв на санитарный день раз в месяц)․

Поиск по военно-морскому архиву — это детективная работа, где побеждает системность․ Ключ к успеху — переход от общего к частному: сначала онлайн-базы («Память народа») для установления части и дат, затем работа со справочниками РГВМА для нахождения номера дела, и только потом — изучение оригинала документа․

Не пренебрегайте консультациями архивистов РГВМА (телефон справки указан на сайте) — они лучше всех знают структуру запутанных фондов флотов и могут подсказать, в какой описи искать конкретный корабль за конкретный месяц 1942 года․ Удачи в восстановлении истории ваших предков!

Статья подготовлена на основе открытых данных о фондах РГВМА, ЦАМО, РГАЭ и опыте архивных исследований․ Тарифы, режим работы и реквизиты архивов могут меняться, актуальную информацию уточняйте на официальных сайтах перед обращением․