Поиск информации о пребывании родственников в детских домах Тульской области — задача, требующая работы с разными типами архивов: государственными, ведомственными и муниципальными. В данной статье собраны актуальные сведения о структурах, хранящих документы, о доступных электронных ресурсах и о порядке получения архивных справок на .

Основные архивные учреждения — хранители фондов

Документы о деятельности детских домов, интернатов и детских приютов Тульской области концентрируются в нескольких ключевых организациях.

Государственный архив Тульской области (ГАТО)

Адрес: Тула, Торховский проезд, 12.
Статус: Главный хранитель исторических документов региона. Здесь находятся фонды дореволюционных учреждений опеки, советских детских домов (в т.ч. эвакуированных), а также личные дела воспитанников (при сохранности).

• Официальный сайт: Представлен на портале «Архивы России» и имеет собственный веб-ресурс с доступом к Генеральному электронному каталогу.
• Филиалы: Имеются филиалы в районах (например, в г. Донской, директор филиала, Филимонова Яна Геннадьевна).
• Конкурсы и публикации: Архив регулярно проводит конкурсы на лучшую публикацию по документам ГАТО, что способствует введению в научный оборот новых источников по истории детства.

Архив Министерства образования Тульской области

Профиль: Ведомственный архив, обеспечивающий хранение и комплектование документов образовательных организаций, включая детские дома, интернаты, санаторные лесошколы и центры помощи семье.

• Здесь чаще всего хранятся личные дела воспитанников (после 1990-х годов и частично более ранние периоды), журналы учета, приказы о зачислении/выпуске, характеристики.
• Обращение возможно через портал госуслуг или напрямую в Министерство образования области.

Муниципальное казенное учреждение «Центр хранения документов и обработки информации» (МКУ ЦХДОИ)

Занимается хранением архивов муниципальных образований Тульской области. Важен для поиска документов детских домов, находившихся в ведении городских/районных администраций (Новомосковск, Донской, Алексин и др.).

Муниципальные архивы (МА)

Архивы городов (Тула, Новомосковск и др.) и районов. Важно: По данным портала открытых данных, муниципальные архивы не всегда имеют самостоятельные сайты, информацию о их работе лучше уточнять через Единый электронный каталог или администрации муниципалитетов.

Ключевые электронные ресурсы для удаленного поиска

Не езжая в архив, можно провести предварительный поиск по описям и фондам.

Единый электронный каталог архивов Тульской области

Главный поисковый инструмент. Доступен в версии для слабовидящих и имеет расширенный поиск.

• Позволяет искать по названиям фондов: «Детский дом №…», «Управление народного образования», «Областной отдел опеки», «Эвакуационный пункт».
• Включает указатели метаданных (ЭБИД — Электронная библиотека исторических документов), где можно увидеть типы документов в коллекции.

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)

Федеральный реестр архивов. Содержит контактную информацию, реквизиты и ссылки на сайты ГАТО и филиалов.

Портал открытых данных Правительства Тульской области

Публикует реестры архивов с контактной информацией (адреса, телефоны, email). Полезен для сверки актуальных реквизитов МКУ ЦХДОИ и муниципальных архивов.

Портал государственных услуг Тульской области (Госуслуги)

Основной канал для подачи запроса на предоставление архивных документов (справок, выписок, копий) в ГАТО и ведомственные архивы без личного визита.

Исторический контекст: Эвакуация и военные годы (1941–1945)

Особую сложность представляет поиск сведений о детях, эвакуированных в Тульскую область или вывезенных из неё. В интернет-источниках сохранены ссылки на документы, касающиеся этой темы:

• Эвакуация детских домов в Каменский район (Воронежская/Ростовская обл.): Существует серия публикаций («Красный оружейник из Тульской области», Части 1–5), описывающие историю эвакуации тульских детей. Это указывает на наличие в фондах ГАТО или ведомственных архивов номинативных списков эвакуированных, приказов о перебазировании, корреспонденции с принимающими регионами.
• Списки прибывших интернатов: В открытом доступе встречаються справки по другим регионам (например, списки детских домов Челябинской области на и ), что подтверждает практику ведения строгой отчетности по каждому прибывшему ребенку. Аналогичные серии документов (ф. Управления образования, ф. Эвакуправления) должны храниться и в Тульских архивах.

Совет: При запросе об эвакуированных детях указывайте не только ФИО, но и предполагаемый номер детского дома, название до эвакуации и район прибытия/отправления.

Что и как искать: Типовые документы по детским домам

1. Личные дела воспитанников (Ф. Р-XXXX, Оп. X, Д. XXXX): Главный документ для подтверждения факта пребывания. Содержат анкеты, справки о родителях, медицинские карты, отчеты воспитателей.
2. Журналы учета поступления и отчисления детей: Позволяют установить точные даты пребывания, даже если личное дело не сохранилось.
3. Приказы и распоряжения директора/управления образования: О зачислении, переводе, отпуске к родственникам, выдаче документов об образовании.
4. Документы опекунских советов / органов опеки: Акт обследования бытовых условий, решение о передаче на воспитание, отчеты опекунов.
5. Фонды дореволюционного периода (Губернское управление общественной благотворительности, Приютские комитеты): В ГАТО хранятся документы XIX — нач. XX в. (например, «Киевской при доме Кузовлёвых» по «Тульским губернским ведомостям» 1865 г.).

Пошаговая инструкция: Как получить справку/документ

Вариант А: Через Госуслуги (Рекомендуемый, бесплатный для граждан РФ)

1. Зайдите на портал Госуслуг Тульской области (или федеральный gosuslugi.ru).
2. Раздел: «Культура, спорт, отдых» → «Архивные услуги» → «Предоставление архивных документов (справок, выписок, копий)».
3. Выберите исполнителя: ГУ ГАТО или Министерство образования Тульской области (в зависимости от периода и типа документа).
4. Заполните заявление: укажите цель (восстановление прав, установление факта пребывания, генеалогия), ФИО ребенка, даты рождения/пребывания, название учреждения (если известно).
5. Прикрепите сканы паспорта, документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные), доверенности (если через представителя).
6. Срок исполнения: обычно до 30 календарных дней.

Вариант Б: Написанный запрос по почте / Электронная почта архива

• Адрес ГАТО: 300000, г. Тула, Торховский проезд, 12.
• Email и телефон указаны на сайте ГАТО и портале «Архивы России».
• Запрос пишется в свободной форме, но обязательно с указанием реквизитов заявителя и цели.

Вариант В: Личный визит в читальный зал

Необходим для работы с оригиналами описей и делов, если требуется сложный поиск по неописываемым фондам или фотосъемка документов. Требуется паспорт, заполнение читательского билета.

Типичные проблемы и советы исследователю

Полезные контакты для старта поиска (на 11.2026)

• ГУ ГАТО (Главное управление): г. Тула, Торховский проезд, 12; Телефоны/Email — на сайте gatula.ru или портале «Архивы России».
• Архив Министерства образования Тульской области: Контакты уточнять на сайте Минобрнауки Тульской области (раздел «Архив» или «Обращения граждан»).
• МКУ «ЦХДОИ»: Контакты на Портале открытых данных Тульской области.
• МА г. Новомосковск, МА г. Донской и др.: Через Единый электронный каталог архивов Тульской области (раздел «Муниципальные архивы»).

Работа с архивами детских домов Тульской области требует системного подхода: начните с Единого электронного каталога для выявления номера фонда и описи, затем оформите запрос через Госуслуги в ГАТО (для исторических фондов, эвакуации, до 1990-х) или в Архив Министерства образования (для личных дел более позднего периода и текущей деятельности). Не пренебрегайте тематическими публикациями (например, по эвакуации в Каменский район) — они часто ссылаются на конкретные деловые номера, что ускоряет поиск в разы.

Информация актуальна на . Реквизиты и процедуры могут меняться, обязательно сверяйтесь с официальными сайтами перед отправкой запроса.