Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Поиск информации о предках, ветеранах или жертвах политических репрессий в Тульской области требует понимания структуры архивного фонда региона. На 2026 год архивная система Тулы представлена государственными, муниципальными и ведомственными хранилищами, многие из которых активно переводят описи и документы в электронный вид. В этой статье собраны актуальные адреса, контакты, онлайн-ресурсы и процедуры получения архивных справок по личному составу.

Основные архивные учреждения Тульской области

Государственный архив Тульской области (ГАТО) — Главный центр

Это ведущее хранилище документов по истории региона с XVII века по наше время. Здесь концентрируются фонды губернских учреждений, духовного ведомства, судов, полиции, земских управлений, а также личные фонды известных деятелей.

Адрес читального зала: г. Тула, пр. Ленина, 44а.
Телефон: справочно по телефонам на сайте или через портал «Архивы России».
Особенность 2026 года: Впервые в России запущен сервис экспресс-заказа. Пользователи после оплаты получают цифровые копии уже отсканированных дел без участия архивистов, что кардинально ускоряет получение выписок.
Портал госуслуг: Прием запросов на предоставление архивных документов (справок, выписок, копий) осуществляется через Портал государственных услуг Тульской области.

МКУ «Центр хранения документов и обработки информации» (Муниципальный архив г. Тулы)

Хранит документы органов местного самоуправления города Тулы, советов рабочих депутатов, управлений образования, ЖЭКов и других городских структур. Именно здесь часто находятся личные дела сотрудников городских предприятий, списки жильцов, домовые книги (если сохранились) и документы по начислению пенсий через городские органы соцзащиты;

Сайт: tula-archive.ru
E-mail: macity@adm.tula.ru
Архивохранилище №1: г. Тула, ул. Кауля, д. 49, корп. 1, тел. (4872) -1-50-10.
Архивохранилище №2: адрес уточнять на сайте или по телефону.

Ведомственные и специализированные архивы

Для поиска по личному составу конкретных профессий могут понадобиться:

Объединенный архив Московской железной дороги (г. Тула) — ул. Ленина, 12, рп. Ленинский. Ключевой источник для поиска железнодорожников, локомотивников, путейцев (имеет 6 филиалов).
Архив Министерства образования Тульской области — г. Тула, ул. Революции, 51 (2 этаж). Личные дела учителей, списки учеников, удостоверения.
Архив Тульского государственного университета (ТулГУ) — пр. Ленина, 92. Студенческие и преподавательские личные дела.
Территориальный фонд геологической информации по ЦФО — для геологов и геофизиков.
Архив документов Правительства Тульской области — приказы, постановления, паспоряжения по кадровым вопросам чиновников.

Ключевые онлайн-ресурсы для дистанционного поиска

Единый электронный каталог архивов Тульской области

Главный поисковый инструмент. Позволяет искать по фондам, описям, делам и — что критически важно — по именам (если дело оцифровано или опись введена в базу).

Есть расширенный поиск по датам, фондам, типам документов.
Доступна версия для слабовидящих.
Представлены каталоги муниципальных архивов области (Новомосковск, Алексин, Ефремов и др.).

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)

Федеральный агрегатор, обязательный для проверки мест хранения:

БД рассекреченных дел и документов федеральных архивов, поиск по репрессированным, военным, эмигрантам.
БД по местам хранения документов по личному составу — вводите ФИО, система подсказывает, в каком именно архиве (федеральном или региональном) лежит дело.

Локальные базы данных и публикации

Справочник «ЖИТЕЛИ ТУЛЫ до и после 1917 г.» (Аквариус, Тула, 2017), консолидированная база: данные из областного архива, личные коллекции, сведения за 1925 год, базы жертв политических репрессий. Незаменим для старта поиска купечества, дворянства, рабочих и служащих доворейского и раннесоветского периода.
Базы данных «Мемориал», «Подвиг народа», «Память народа», для ветеранов ВОВ и репрессированных.

Какие документы по личному составу можно найти

Категория лиц	Типичные документы	Где искать в первую очередь
Служащие губернских учреждений (до 1917)	Служебные списки, личные дела, аттестации, пенсионные дела	ГАТО (Фонды Тульской губернской правды, казенной палаты, земства)
Духовенство	Служебные списки духовенства, исповедальные росписи (ревизские сказки приходов)	ГАТО (Фонд Духовной консистории), РГИА (СПб) — для ранних периодов
Железнодорожники (МЖД/Московская ЖД)	Личные дела, служебные списки, пенсионные дела, зачет стажа	Объединенный архив МЖД (г. Тула, ул. Ленина, 12)
Учителя, врачи, инженеры (советский период)	Личные дела, автобиографии, характеристики, зачет стажа	МКУ «Центр хранения документов» (городские), Архив Минобр/Минздрава (областные), Архивы предприятий
Жертвы политических репрессий	Дела НКВД/КГБ, списки расстрелянных, реабилитации	ГАТО (Фонды НКВД), ФСБ РФ (Центральный архив), БД «Запомним всех» / «Мемориал»
Военнослужащие (РИА, ВОВ)	Рольовые списки, формуляры, наградительные листы, карточки эвакуации	РГВИА (Москва), ЦАМО (Подольск), ГАТО (эвакуационные комиссии), БД «Память народа»
Рабочие заводов (Красный Пролет, Туламаш и др.)	Личные карточки кадров, домовые книги, списки Квартирплат	Архивы самих предприятий (если существуют) или МКУ «Центр хранения документов»

Процедура получения архивной справки или копии документа (2026)

Способ 1: Электронный запрос через Госуслуги (Рекомендуемый)

Заходите на Портал государственных услуг Тульской области.
Раздел: «Культура, спорт, отдых» → «Архивное дело» → «Предоставление архивных документов (справок, выписок, копий)».
Заполняете форму: указываете ФИО искомого лица, годы жизни, предполагаемый архив (ГАТО или МКУ), цель запроса (пенсия, родословная, реабилитация).
Оплачиваете госпошлину онлайн (с 30% скидкой).
Получаете готовый документ в личном кабинете или на почту (в т.ч. через новый экспресс-сервис ГАТО для оцифрованных дел).

Способ 2: Написание официального запроса (Почта / E-mail)

Если не знаете точный фонд, пишете свободный запрос с максимальными данными:

ФИО (полностью, с вариантами написания).
Даты рождения/смерти (хотя бы приблизительные).
Место жительства/работы (уезд, волость, село, завод, учреждение).
Родство (для получения справок о близких родственниках — копия свидетельства о рождении/браке).
Цель запроса.
Ваши контакты (почта, телефон, e-mail для ответа).

Адреса для отправки:

ГАТО: 300000, г. Тула, пр. Ленина, 44а.
МКУ «Центр хранения документов»: г. Тула, ул. Кауля, д. 49, корп. 1 (или через e-mail: macity@adm.tula.ru).

Способ 3: Личный визит в читальный зал

Необходим, если нужно работать с неоцифрованными фондами, описями или фотографировать дела самостоятельно (по правилам зала).

Требуется паспорт.
В ГАТО (пр. Ленина, 44а) есть читальный зал №2 (оценки 5/5 на 2ГИС).
Режим работы уточняйте на сайтах заранее (часто среда/воскресенье — выходные или санитарный день).

Советы для эффективного поиска в Тульских архивах

Начинайте с «БД по местам хранения документов по личному составу» на портале «Архивы России». Это сэкономит месяцы: вы сразу узнаете, лежит дело в Туле, Подольске или Москве.
Используйте справочник «Жители Тулы до и после 1917 г.» (Аквариус, 2017). Он объединяет разрозненные указатели и дает ссылки на конкретные фонды/описания/дела ГАТО.
Проверяйте альтернативные написания фамилий. В дореволюционных документах: «Е/И», «Ф/Ф», «В/Б», окончания «-ов/ -ев/ -ин/ -ын» могут варьироваться.
Уточняйте административно-территориальное деление. Тульская губерния состояла из 12 уездов (Тульский, Ефремовский, Каранский, Крапівенский, Новомосковский, Одоевский, Чернский и др.). В 1920-30-х годах границы менялись часто. Ищите в фондах конкретного уездного/окружного/районного исполкома.
Для железнодорожников сразу пишите в Объединенный архив МЖД (ул. Ленина, 12, рп. Ленинский) — это отдельное ведомственное хранилище, не входящее в ГАТО.
Заказывайте «Экспресс-копии» в ГАТО. Если дело уже сканировано (многие фонды НКВД, метрические книги, ревизские сказки оцифрованы), вы получите результат за дни, а не месяцы.

Контактная сводка (Шпаргалка)

Государственный архив Тульской области (ГАТО)

Адрес: 300000, г. Тула, пр. Ленина, 44а

Сайт/Портал: Портал госуслуг Тульской области (раздел Архивное дело)

Фишка 2026: Экспресс-цифровые копии отсканированных дел после оплаты.

МКУ «Центр хранения документов и обработки информации» (Городской архив)

Сайт: tula-archive.ru

E-mail: macity@adm.tula.ru

Хранилище 1: г. Тула, ул. Кауля, д. 49, корп. 1, тел. (4872) -1-50-10

Профиль: Городские советы, райисполкомы, ЖЭКы, школы, поликлиники города Тулы.

Объединенный архив Московской ЖД (Тульский филиал)

Адрес: г. Тула, ул. Ленина, 12, рп. Ленинский (6 филиалов)

Профиль: Личные дела железнодорожников Московской железной дороги.

Архив Минобр Тульской области

Адрес: г. Тула, ул. Революции, 51 (2 этаж), Советский район

Профиль: Личные дела педагогических работников области.

Архивный поиск по личному составу в Тульской области в 2026 году стал значительно доступнее благодаря внедрению единого электронного каталога, сервиса экспресс-заказа в ГАТО и интеграции с Порталом госуслуг. Главная стратегия успеха — «от общего к частному»: начните с федеральных баз («Архивы России», «Мемориал»), уточните место хранения, затем обращайтесь в конкретное хранилище (ГАТО, Городской архив, Архив МЖД или Архив Минобр) через удобный для вас канал. Храните копии всех отправленных запросов и полученных ответов — это ваша доказательная база для пенсионных фондов, судов или продолжения родословных исследований.