Поиск информации о предках‑ветеранах, погибших или пропавших без вести в годы Великой Отечественной войны, часто кажется сложной задачей․ Тем не менее, в последние годы архивные фонды оцифрованы, а специальные онлайн‑порталы позволяют быстро получить доступ к документам․ В этой статье мы подробно разберём, какие архивы существуют, как подготовить запрос, какие онлайн‑ресурсы использовать и какие ошибки стоит избегать;

Основные архивные учреждения, хранящие военные документы

• Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) – главный хранитель документов о службе с 1941 года․ Включает более 100 млн листов архивных дел․
• Региональные архивы Министерства обороны – филиалы ЦА МО РФ в каждом федеральном округе (например, Архив МО России, Архив МО Сибири)․
• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – хранит документы о мобилизации, призыве, военных комиссариатах․
• Архивы субъектов РФ – в каждом регионе есть свой архив (например, Архив Тульской области), где находятся списки призывников, приказы местных военкоматов․
• Военно‑исторические музеи и мемориальные комплексы – часто имеют собственные фонды (Музей Победы в Москве, Музей «Память» в Санкт‑Петербурге)․

Что хранится в этих архивах?

1. Военные билеты, приказы о призыве и переводе․
2. Отчёты о боевых действиях, списки потерь, наградные листы․
3. Документы о пропавших без вести (ПБВ) и их последующее расследование․
4. Фотографии, письма, дневники, медали․

Онлайн‑порталы: где искать сразу в сети

Большая часть архивных материалов уже оцифрована и доступна бесплатно․ Ниже – самые популярные ресурсы․

• Память народа – pamyat-naroda․ru․ Объединённый портал, где можно искать по ФИО, дате рождения, части, наградам․ Включает более 30 млн наградных записей․
• Объединённый банк данных (ОБД) Министерства обороны РФ – obd․mil․ru․ Оцифрованные приказы, доклады, карты․
• ОБД «Мемориал» – memo․ru․ Содержит списки погибших, ПБВ, репрессий․
• Подвиг народа – podvignaroda․mil․ru․ Поиск наградных листов, орденов, медалей․
• Дорога памяти – dorogapamati․ru․ Пользователи могут добавлять свои фотографии и истории, а также просматривать оцифрованные документы․

Как пользоваться порталом «Память народа»

1. Перейдите на главную страницу․
2. В строке поиска введите ФИО (можно добавить год рождения, часть, звание)․
3. Нажмите кнопку «Искать»․
4. В результатах выберите нужный документ (военный билет, наградный лист, акт о гибели)․
5. Скачайте PDF‑файл или сделайте скриншот для дальнейшего использования․

Что нужно собрать перед обращением в архив

Чем больше точных сведений вы предоставите, тем быстрее архивисты найдут нужный файл․

Совет: даже если часть сведений неизвестна, укажите всё, что помните – архивисты часто находят нужный документ, используя частичные данные․

Пошаговый алгоритм поиска родственника в военном архиве

1. Соберите семейные источники․ Фотографии, письма, медали, военный билет, дневники – они могут содержать даты, номера частей, подписи командиров․
2. Проверьте онлайн‑порталы․ Начните с «Память народа», затем «Подвиг народа», «Мемориал»․ Введите все известные данные․
3. Сформируйте запрос в архив․ На сайте архива обычно есть форма «Запрос в архив»․ Заполните её, указав:
   • ФИО, дату и место рождения;
   • Год и место призыва;
   • Воинскую часть (если известна);
   • Любые известные номера документов (например, № 123/45 от )․
4. Отправьте запрос․ В большинстве региональных архивов запросы принимаются по электронной почте или через форму на сайте․ При необходимости приложите скан копий семейных документов․
5. Ожидайте ответа․ Сроки могут варьироваться от 1 до 4 недель․ При длительном ожидании уточните статус по телефону․
6. Получите результаты․ Архив может выслать:
   • Скан копию оригинального документа;
   • Выписку из дела;
   • Фотокопию листов из микрофильма․
7. Анализируйте полученные материалы․ Сравните их с семейными данными, уточните даты, места, награды․ При необходимости сделайте новые запросы с уточнёнными параметрами․

Как оформить запрос в архив (образец письма)

Кому: Архив Министерства обороны РФ, отдел «Военно‑исторические документы»

От кого: Иванов Иван Иванович, г․ Москва, ул․ Пушкина, д․ 10, тел․ +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: i․ivanov@example․com

Тема: Запрос о предоставлении копий документов по военнослужащему Петрову П․П․


Текст запроса:

Уважаемые сотрудники архива!


Прошу предоставить копии всех имеющихся в вашем фонде документов, касающихся военнослужащего Петрова Петра Петровича (фамилия – Петров, имя – Пётр, отчество – Петрович), родившегося г․ в селе Ивановка, Тульской области․ По имеющейся у меня информации он был призван в 1940 г․ в райвоенкомат Тульской области, служил в 2‑й танковой дивизии, звание – старший сержант․ Последний известный документ – наградный лист за участие в битве под Курском ․


Прилагаю копию семейного фото военного билета и скан письма, полученного от родственника в 1995 г․


Прошу выслать результаты в электронном виде (PDF) на указанный e‑mail․


С уважением,

Иванов Иван Иванович

Важно: указывайте полный набор сведений, даже если некоторые из них лишь предположительные – это поможет ускорить поиск․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, в каком архиве хранится документ?

Для большинства документов о ВОВ основной хранитель – ЦА МО РФ․ Однако списки призывников часто находятся в региональных архивах (ГАРФ, архивы субъектов)․ На порталах «Память народа» и «Мемориал» указано, в каком архиве хранится каждый найденный документ․

Можно ли получить копию документа бесплатно?

Да․ Оцифрованные документы, доступные через онлайн‑порталы, скачиваются бесплатно․ За выдачу оригинальных копий (например, скан микрофильма) может потребоваться небольшая плата (обычно 100–300 руб);

Сколько времени занимает поиск в архиве?

В среднем – от 7 до 30 дней․ Если запрос сложный (много неизвестных параметров), сроки могут увеличиваться․

Что делать, если найдено несколько человек с одинаковыми ФИО?

Сравните даты рождения, места службы, награды․ Часто в документе указаны дополнительные сведения (например, «отец – Иван Иванович»), которые помогут отличить их․

Можно ли заказать перевод документов, если они написаны старой орфографией?

Да․ Многие архивы предоставляют услуги по транскрипции и переводам (за отдельную плату)․ Также существуют онлайн‑сервисы, специализирующиеся на «старой» русской орфографии․

Полезные ссылки

• Память народа – поиск по ФИО, наградам, потерям․
• Подвиг народа – база наградных листов․
• Объединённый банк данных МО РФ – приказы, доклады, карты․
• Мемориал – сведения о погибших и репрессированных․
• Дорога памяти – возможность добавить свои фотографии и истории․
• Государственный архив РФ – справочная информация о региональных архивах․

Поиск родственника в военном архиве – это сочетание семейных воспоминаний, цифровых технологий и традиционного архивного дела․ Сначала соберите всё, что есть у вас дома, затем используйте бесплатные онлайн‑ресурсы, а при необходимости обратитесь в архив с чётко сформулированным запросом․ При правильном подходе вы сможете восстановить судьбу предка, узнать о его боевых подвигах, наградах и, возможно, получить долгожданные ответы о том, что случилось с ним во время войны․

Помните: каждый найденный документ – это часть истории вашей семьи и нашей общей памяти о Великой Отечественной войне․